Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120507.pdf

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 7 mai 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (président)
• Antony Ruiz (trésorier)
• Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

• Philippe Arnault
• Gérard de Fursac

Absents excusés

• Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• trésorerie
• sorties / repas ;
• activités de loisir et calendrier des événements;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 34 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Trésorerie

À ce jour la trésorerie du club comprend 29 967,60 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale et 17 000,00 bahts provenant des cotisations 2012.

Sorties / repas

Suivant la suggestion de certains membres du bureau, nous recherchons des pistes afin de proposer des variantes pour les futurs repas du club, et particulièrement pour le traditionnel repas du 14 juillet (fête nationale française). Comme l’année dernière, celui-ci sera gratuit pour les adhérents du club. Toutes les propositions que vous pourriez nous faire à ce sujet seront les bienvenues.

Le président, ayant accueilli l’ensemble des convives lors du repas du 1^er avril 2012, remercie, au nom du bureau et des intervenants, les personnes qui lui ont témoigné leur satisfaction pour le déroulement et la qualité de cette soirée. Ce repas a été l’occasion pour certains de mieux se connaitre en prolongeant la fête, à leur satisfaction mutuelle, jusqu’à tard dans la nuit.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’initiation au golf va reprendre. Afin d’organiser le calendrier, il est demandé aux personnes intéressées de se manifester auprès des membres du bureau. Des dates seront alors programmées.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

Important : Les personnes qui souhaitent annoncer un événement aux membres de notre communauté doivent prendre l’initiative d’en faire elles-mêmes explicitement la demande au bureau du club et fournir l’ensemble des renseignements nécessaires, suffisamment tôt pour que cela puisse être publié dans le compte-rendu de réunion précédent l’événement en question.

- Le 9 mai 2012, une soirée « moules-frites » se déroulera au bar-restaurant 652.
- Le 7 juin 2012 à 18 heures, un tournoi de billard aura lieu au bar-restaurant 652. L’inscription (200 bahts) est à effectuer avant le 5 juin. Divers prix d’une valeur de 300, 500 et 1000 bahts seront attribués. Les participants au tournoi auront accès à un buffet et un barbecue gratuits.

Note : La fermeture du restaurant-resort Eurasia, évoquée lors d’un précédent compte-rendu, est désormais définitive.

Jean Luc Weidic nous informe de l’ouverture prochaine d’un établissement dans la zone du « Nutty Park ». Nous vous tiendrons au courant dès que nous aurons plus d’information.

Points divers

Nous sommes toujours en attente d’un devis de l’orphelinat des garçons d’Udon Thani concernant un projet d’action sociale visant à emmener les enfants à la mer (environ 130 personnes en comptant l’encadrement). Si ce projet se précise, nous vous en reparlerons d’ici quelques semaines.

Si des personnes souhaitent se faire connaitre pour des dons de sang éventuels (sous réserve qu’elles remplissent les critères requis) elles peuvent nous préciser leur groupe sanguin et leur rhésus. Nous sommes régulièrement sollicités lorsqu’un problème concerne un expatrié, notamment par l’Ambassade de France à Bangkok.

Un courrier rédigé par Monsieur Alain Defossez a été transmis aux membres du bureau du club ASSOFI. Il demande en substance au président du club (Jean Claude Panczuk) de s’expliquer sur le détournement de restes du buffet du 1^er avril 2012 au profit de personnes extérieures au club.

La réponse de Jean Claude Panczuk est la suivante : « J’ai effectivement, à titre personnel, emporté les restes d’UN des plats du buffet (il s’agit de 8 à 9 pilons de poulet au sésame) afin de les consommer ultérieurement. Mon amie n’ayant pas eu le temps de souper, je lui ai offert, et en Thaïlandaise qui se respecte, elle en a fait profiter son entourage immédiat. » Monsieur Alain Cahen (gérant de la boutique Udon Délices) pourra confirmer. Celui-ci tient par ailleurs à préciser que lors de l’organisation d’un buffet, l’ensemble des plats ayant été payés par le club, les convives qui le souhaitent (ceux-ci ayant financé le buffet) peuvent se partager les restes éventuels afin d’éviter qu’ils soient perdus. Les restes du repas du 1^er avril dernier étant conséquents, puisque prévus pour environ 10 personnes de plus qu’il n’y avait de convives, et Udon Délices ne pouvant tout stocker et réutiliser avant péremption, quelques « restes » ont été emmenés par des convives en ayant fait la demande.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 6 juin 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120404.pdf

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 4 avril 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (président)
• Antony Ruiz (trésorier)
• Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

• Philippe Arnault
• Georges Astruc

Absents excusés

• Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• trésorerie
• sorties / repas ;
• activités de loisir et calendrier des événements;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 34 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Trésorerie

À ce jour la trésorerie du club comprend 29 967,60 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale et 17 000,00 bahts provenant des cotisations 2012. Le bilan du repas du 1^er avril 2012 est indiqué plus loin dans ce compte-rendu.

Questionnaire de février 2012 et points qui y sont abordés

Les résultats du questionnaire vous ont été transmis précédemment par courriel. Les personnes n’ayant pas encore répondu et souhaitant s’exprimer peuvent répondre à ce questionnaire, qui et disponible en ligne sur le site web du club dans la section « Documents » (en http://www.assofi.org/journal/documents). Une fois renseigné, vous pouvez nous faire parvenir ce document par courriel adressé au bureau du club.

Sorties / repas

Le super buffet a eu lieu le 1^er avril 2012 comme prévu. Il a rassemblé 35 personnes pour une recette totale (incluant les dépenses des non-adhérents) de 11 000,00 bahts. Les billets de tombola vendus séparément ont représenté 1 300,00 bahts de recettes (les adhérents bénéficiaient eux d’un billet gratuit par personne). Les frais pour cette soirée ont été de 10 500,00 bahts pour le repas (35 x 300 bahts), de 1 500 bahts pour le dessert glacé offert par le club et de 1 990,00 bahts pour offrir plusieurs lots de la tombola. Cette soirée a donc finalement coûté 1690 bahts au club.

Pour information la valeur de l’ensemble des lots de la tombola s’élevait au total à 4 500,00 bahts.

Les lots attribués comprenaient notamment :

• 1^er lot : 3 bons d’achat d’une valeur de 300 baths, et une bouteille de vin d’une valeur de 520 bahts.
• 2^ème lot : 2 bons d’achat d’une valeur de 200 bahts, et une bouteille de vin d’une valeur de 520 bahts.
• 3^ème au 10^ème lot : divers bons d’achats et objets (chemise estivale, gâteaux, confiture, etc.), la valeur des lots s’échelonnant entre 180 et 330 bahts.

Tous les lots comportaient également un paquet de café d’une valeur de 100 bahts.

Le club ASSOFI remercie l’ensemble des donateurs ayant participé à cette tombola : les établissements « À l’Eléphant Blanc » (hôtel-restaurant), « Eurasia » (restaurant-resort), « Udon Délices » (boutique gourmande) et le « 652 » (bar-restaurant), situés à Udon Thani.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’initiation au golf a réuni 6 personnes (initiateurs et initiés). Elle sera renouvelée régulièrement (à partir de mai 2012, en raison de l’absence des initiateurs en avril). Nous étudierons également la possibilité de prendre des cours avec un professeur professionnel.

La sortie bowling a rassemblé 3 participants et la sortie pêche n’a intéressé personne. Ces sorties pourront être renouvelées, à l’initiative des responsables des activités, ou à la demande éventuelle des membres du club, mais elles ne seront plus organisées à fréquence régulière, compte-tenu du peu d’intérêt rencontré.

Les cours de français pour les conjoints sont suspendus par manque de participants. Si des personnes sont intéressées par ces cours, elles peuvent se manifester par courriel adressé à assofi@live.fr ou en contactant directement l’un des membres du bureau du club.

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani ou dans les environs immédiats de cette ville).

- du 13 au 15 avril 2012, pendant les festivités de Songkran (nouvel an thaïlandais) le restaurant de l’établissement « À l’éléphant blanc » sera fermé, mais l’hôtel reste ouvert.
- du 13 au 15 avril 2012, pendant les festivités de Songkran, il y aura un buffet et une animation spécifique tous les soirs au bar-restaurant 652.

Nous vous informons, par ailleurs, de la fermeture temporaire du restaurant-resort Eurasia.

Points divers

Nous sommes toujours en attente d’un devis de l’orphelinat des garçons d’Udon Thani concernant un projet d’action sociale visant à emmener les enfants à la mer (environ 130 personnes en comptant l’encadrement). Si ce projet se précise, nous vous en reparlerons d’ici quelques semaines.

Si des personnes souhaitent se faire connaitre pour des dons de sang éventuels (sous réserve qu’elles remplissent les critères requis) elles peuvent nous préciser leur groupe sanguin et leur rhésus. Nous sommes régulièrement sollicités lorsqu’un problème concerne un expatrié, notamment par l’Ambassade de France à Bangkok.

Le président du club sera absent du 8 avril au 2 mai 2012 (séjour en France).

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 9 mai 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.

Le club francophone ASSOFI organise un super buffet-repas français de luxe à l’occasion du 1^er avril 2012 à partir de 18 heures 30 au siège social du club, dans les locaux de la boutique Udon Délices à Udon Thani (288/5-6 Moo 6, T. Nong Bua, A. Muang, J. Udon Thani 41000).

Un apéritif (sangria) démarrera la soirée et un dessert surprise, offert par le club, la clôturera. Une tombola surprise sera également organisée.

Participation (boissons non comprises) :
- adhérent : 300 bahts
- conjoint : 300 bahts
- non-adhérent : 400 bahts

Merci d’effectuer votre réservation avant le 29 mars 2012 par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk au +66 (0) 810 557 759.

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120229.pdf

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 29 février 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (président)
• Antony Ruiz (trésorier)
• Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

• Philippe Arnault
• Georges Astruc

Absents excusés

• Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• questionnaire de février 2012;
• sorties / repas ;
• activités de loisir et calendrier des événements;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 33 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Important : Plusieurs membres ayant payé leur cotisation (principalement lors de l’assemblée générale) n’ont pas encore récupéré leurs cartes. Celles-ci sont en possession du président qui se tient à leur disposition pour leur transmettre par le moyen qui leur conviendra.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Questionnaire de février 2012 et points qui y sont abordés

Les résultats du questionnaire vous ont été transmis précédemment par courriel. Les personnes n’ayant pas répondu jusqu’à présent et souhaitant s’exprimer, peuvent répondre à ce questionnaire, disponible sur le site ASSOFI.ORG, et l’envoyer, une fois renseigné, par courriel adressé au bureau du club.

Avantages aux adhérents

Un nouvel avantage est proposé aux adhérents du club.

Le Beach Bar, tenu par Nick (Thaï parlant couramment le français), propose, sur présentation de la carte du club ASSOFI, une remise de 10 % sur les consommations. Le bar est situé en haut du Soi Samphan Thamit, à 50 m de Prajak Road, à Udon Thani.

Cours de français

Les cours de français ont commencé le 1er mars 2012. Il y a actuellement 4 personnes qui suivent ces cours. Ceux-ci ont lieu le mardi et le jeudi de 17 heures à 19 heures et le tarif actuel est de 200 bahts par heure de cours. Si d’autres personnes veulent rejoindre le groupe, le prix de l’heure de cours sera alors ramené à 150 bahts.

Dans des conditions identiques, des cours d’anglais pour les Francophones peuvent être organisés. Les personnes intéressées sont priées de contacter les membres du bureau.

De même, nous souhaiterions connaitre les Francophones qui seraient intéressés par des cours de thaïlandais, afin d’étudier la possibilité d’organiser une formation de ce type directement dans le cadre du club.

Sorties / repas

Un super buffet français de luxe, avec sangria apéritive et dessert surprise offert par le club, est organisé à la boutique Udon Délices le dimanche 1er avril 2012 à partir de 18 heures 30. Il y aura également une tombola surprise. La participation aux frais est de 300 bahts pour les adhérents et leur conjoint et de 400 bahts pour les non-adhérents. La réservation doit se faire auprès des membres du bureau ou par courriel de réponse à l’annonce spécifique qui sera transmise très prochainement aux personnes qui nous ont indiqué une adresse électronique de contact.

Activités de loisir et calendrier des événements

Comme prévu suite à vos réponses au questionnaire de février 2012, un calendrier des événements concernant la communauté francophone sera inclus dans le compte-rendu de réunion et repris sur le site. Il inclura également les activités de loisir proposées par le club.

Les réservations pour les activités de loisir (golf, bowling et pêche) sont à faire par courriel adressé au club ASSOFI. Vous trouverez ci-après la liste des événements et manifestations à venir connus du bureau au moment de la rédaction de ce compte-rendu.

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani ou dans les environs immédiats de cette ville).

Evénements et manifestations à venir

- 7 mars 2012 à 9 heures : initiation au golf (participation : 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents).
- 11 mars 2012 à 22 heures, au bar-restaurant 652 et au Beach Bar : retransmission sur grand écran du match de rugby France-Angleterre du Tournoi des 6 nations.
- 14 mars 2012 à 16 heures : initiation-sortie bowling au Central Plaza (participation : 220 bahts pour les adhérents, 270 pour les non adhérents).
- 17 mars 2012 à 21 heures 45 au bar-restaurant 652 et au Beach Bar : retransmission sur grand écran du match de rugby Galles-France du Tournoi des 6 nations.
- 21 mars 2012 à 9 heures 30 : sortie pêche au Saman Fishing Park (participation : 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts non-adhérents).
- 21 mars 2012 à 19 heures au bar-restaurant 652 : anniversaire de Jean Marie Guilbert (buffet gratuit à cette occasion).
- 28 mars 2012 à 9 heures : initiation au golf (participation : 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents).
- 29 mars 2012 à 19 heures au bar-restaurant 652 : tournoi de billard de la police touristique.

Points divers

Georges Astruc et Philippe Arnault qui ont souhaité intégrer le bureau participeront désormais aux réunions de celui-ci. Leur intégration se fera officiellement après validation par les adhérents au cours d’une prochaine assemblée générale.

Philippe Arnault nous informe d’une prochaine visite à Udon Thani du nouveau consul de l’Ambassade française, Monsieur Daniel Blondel, avec qui une prise de contact est en cours afin de lui présenter le club ASSOFI.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 4 avril 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 17 heures 25.

Remarque : La version de ce texte au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : repo1202.pdf

Contexte

Un questionnaire a été transmis début février 2012 à 71 personnes (contacts) dont 32 membres du club ASSOFI.

Nous avons reçu 21 réponses dont 18 provenant de membres cotisants.

Réponses obtenues

La proportion des suffrages exprimés (56 %, soit plus de la moitié des membres cotisants) est très satisfaisante, certains des adhérents étant actuellement en déplacement, sans accès à Internet, et compte-tenu du délai particulièrement court pour répondre à ce questionnaire.

Suite à la suggestion d’un membre, ce questionnaire sera mis à disposition sur le site web du club, afin que toutes les personnes qui n’ont pas encore pu s’exprimer pour diverses raisons puissent le faire et ainsi nous permettre d’avoir également leur opinion.

Le récapitulatif qui suit reprend ce qui a été renseigné par la majorité des participants en réponse au questionnaire et exprimé dans les divers commentaires fournis. Un commentaire et quatre suggestions feront l’objet d’un développement spécifique qui sera repris lors de la prochaine réunion du bureau du club.

Activités de loisir

Seriez-vous intéressé par un tournoi de carte ? Si oui lequel ? Belote ? Tarots ? Autre ?

Quatre personnes sont intéressées par les tarots, deux par la belote, une par le bridge, le reste des participants n’étant pas intéressé ou sans opinion.
Nous mettrons en contact les différentes personnes intéressées en essayant d’organiser des parties chez l’un ou l’autre des membres en fonction des disponibilités de chacun.

Avantages pour les membres

Êtes-vous pour ou contre la parution dans le site du club ASSOFI des coordonnées des commerçants proposant un avantage quelconque aux membres ? Merci de préciser vos motivations.

Les personnes s’étant exprimées se sont, dans leur totalité, déclarées favorables à la parution sur le site web du club ASSOFI des coordonnées des commerçants offrant des avantages aux membres.

Les répondants au questionnaire souhaitent également, dans leur majorité, être régulièrement informés des divers « bons plans » proposés aux adhérents.

Remarque : À ce jour, trois membres du club, qui possèdent un commerce à Udon Thani, ont indiqué qu’ils proposent des avantages aux membres du club ASSOFI. Il s’agit des responsables respectifs des établissements « Eurasia », « 652 » et « Udon Délices ». L’Eurasia et le 652 offrent tous les deux un cocktail aux membres du club ASSOFI qui prendraient un repas dans leur établissement. Udon Délices offre 5 % de remise sur les achats (à emporter) à partir de 100 bahts (hors promotion spécifique) à tout membre du club. Les coordonnées de ces établissements seront donc rapidement inscrites sur le site du club avec indication des avantages offerts.

Important : Si vous connaissez d’autres établissements (appartenant à des membres ou non) prêts à s’engager sur un avantage spécifique pour les membres du club ASSOFI, en échange d’une publication de leurs coordonnées sur le site, merci de contacter un des membres du bureau.

La volonté des personnes ayant répondu au questionnaire est de valoriser la qualité de membre du club en leur offrant des avantages supplémentaires venant en complément de ceux proposés lors des manifestations organisées directement par le club ASSOFI.

Calendrier des manifestations

Êtes-vous pour ou contre la création d’un calendrier des événements commerciaux organisé par la communauté francophone ? Merci de préciser vos motivations.

La totalité des opinions exprimées (moins une voix d’un non-adhérent qui est « sans opinion ») est pour la création d’un calendrier de l’ensemble des événements organisés par la communauté francophone.

Les répondants souhaitent, pour la plupart d’entre eux, disposer d’un maximum de renseignements concernant la communauté francophone (qu’il y ait avantage ou pas pour les membres) afin d’être informés sur les possibilités de se retrouver.

À partir de début mars 2012, ce calendrier fera l’objet d’un fichier spécifique associé au compte-rendu de réunion du bureau. Il reprendra tous les événements qui nous auront été communiqués (au plus tard huit jours avant la date de réunion du bureau) par les francophones (membres ou non) et susceptibles d’intéresser l’ensemble de la communauté. Ce calendrier intégrera, par ailleurs les dates des différentes sorties sportives ou culturelles (bowling, golf, visites touristiques, etc.).

En attendant ce calendrier, deux événements spécifiques nous ont été communiqués. Il s’agit :
- des anniversaires de Somporn (la femme de Stéphane Lesénéchal) et de Noï (la femme d’Alain Defossez). À cette occasion, tous les membres de la communauté francophone d’Udon Thani et des envirions sont invités autour d’un buffet gratuit le 18 février 2012 au restaurant 652.
- d’une soirée « carnaval » organisée au 652 pour Mardi Gras. L’établissement offrira un cocktail à toutes les personnes qui seront déguisées.

Cours de français

Êtes-vous intéressé (pour quelqu’un de votre entourage) par des cours de français ?

Trois personnes sont intéressées. Elles seront directement mises en rapport avec Youra qui leur indiquera les modalités pratiques.

Intégration au bureau

Souhaiteriez-vous intégrer le bureau du club ASSOFI (question réservée aux membres cotisants) ?

Deux personnes ont manifesté leur intention d’intégrer le bureau. Il s’agit de Philippe Arnault et de Georges Astruc.

Compte-tenu du départ du bureau de Patrick Desrat et de l’absence permanente de Hervé Vast, la prochaine réunion du bureau étudiera la méthodologie permettant d’intégrer ces deux personnes au bureau (sous réserve d’une assemblée générale extraordinaire permettant la validation par les membres du club).

Conclusion

Le bureau remercie l’ensemble des personnes ayant participé à ce questionnaire. La quantité et la qualité des réponses nous motivent pour continuer à faire vivre et évoluer le club.