Réunion du bureau du 19 septembre 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120919.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 septembre 2012 à partir de 12 heures au domicile de Jean Claude Panczuk (à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Jean-Luc Rojas (trésorier)
  • André Cleuet (secrétaire)

Membre scrutateur

  • René Massot

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre
  • point trésorerie
  • site du club
  • information des adhérents
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements ;
  • points divers
  • date de prochaine réunion.

Préambule

Suite à l’assemblée générale qui s’est tenue le mercredi 12 septembre 2012, deux personnes ont manifesté leur volonté de participer au bureau du club ASSOFI. Il s’agit de Jean-Luc Rojas et d’André Cleuet.

Après délibération, les postes ont été attribués comme suit : Jean Claude Panczuk reste président, Jean-Luc Rojas devient trésorier et André Cleuet, secrétaire.

Adhérents / cartes de membre

Suite à l’appel de cotisation réalisé le jour de l’assemblée générale, le club compte 14 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès de l’un des membres du bureau.

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 946,35 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 7 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2012 à fin août 2013). L’ensemble de la trésorerie a été transmise par Anthony Ruiz (précèdent trésorier) à Jean-Luc Rojas (nouveau trésorier).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org continuera à être géré par Régis Raffin . Il sera mis à jour afin d’intégrer la liste et les coordonnées téléphoniques des nouveaux membres du bureau.

Coordonnées des membres du bureau

Permanence du bureau

Une permanence sera à nouveau assurée. Le lieu et les horaires sont à l’étude. Ils vous seront communiqués dès que possible.

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social (boutique « Udon Délices », à Udon Thani).

Liste des adhérents

Un des adhérents du club ASSOFI ayant fait remarquer qu’il était difficile de savoir qui était membre, une liste des personnes étant à jour de leur cotisation (sans autre indication) sera régulièrement transmise à l’ensemble des cotisants.

Sorties / repas

L’apéritif-repas-spectacle qui a suivi l’assemblée générale du 12 septembre 2012 (et qui a été organisé par le précèdent bureau) a rassemblé plus de 30 personnes (dont 18 (membres et 7 conjoints).

Les repas des membres et conjoints, ainsi que l’apéritif et le spectacle, ont été payés par le club pour un montant total de 13 021,25 bahts.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, un calendrier sera diffusé dans les prochains jours.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Événements et manifestations à venir

Au moment de la rédaction de ce compte-rendu, nous n’avons pas d’événements à signaler. Il est rappelé à tous que la parution dans ce calendrier des informations des manifestations francophones est à la discrétion de leurs organisateurs et qu’il doivent en informer le bureau pour apparaître dans ces pages.

Divers

Un restaurant, tenu par un Français, Nicolas Pigeard, le « French Fries Factory  », s’est ouvert récemment à Kumpawapi. Il est situé au 365 Impasith Road, et est ouvert de 11 heures à 23 heures. Le téléphone est le +66 (0) 910 570 067. Avis aux amateurs !

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au jeudi 27 septembre 2012 au domicile du président, Jean Claude Panczuk.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


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