Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100812.pdf

Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 12 août 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Maurice Braunshausen, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Alain Defossez (secrétaire adjoint)
• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud
• Pascale Paoli (présidente)
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)

Membre scrutateur

• Alain Philippe

Absent excusé

• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 1er juillet 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 35 adhérents.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9086,50 bahts en caisse (les boissons en stock ont été consommées lors du repas du 14 juillet 2010).

Fiche de renseignements de santé et échange de données personnelles

La mise en place d’un fichier sécurisé permettant à nos adhérents qui le souhaitent de renseigner et, si nécessaire, corriger et mettre à jour eux-mêmes les informations personnelles et de santé les concernant n’est pas encore finalisée. Dans l’intervalle, une fiche au format PDF sera envoyée par courrier électronique ou fournie sous forme papier à nos membres.

Repas du 14 juillet 2010

Le repas organisé à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française, a réuni 14 membres au « Mutcha Garden & Restaurant » (province d’Udon Thani).

Activités de loisirs et culturelles

Compte-tenu du très faible nombre de personnes ayant manifesté, suite au questionnaire envoyé par courriel aux membres, un intérêt pour les activités croquet et initiation au golf, le club n’envisage pas pour l’instant d’effectuer des démarches spécifiques pour l’organisation de ces activités. Le club dispose d’une liste de practices de golf situés dans la région d’Udon Thani et qui peut être fournie aux adhérents qui en feraient la demande (par courriel adressé à contact@assofi.org).

Autres points abordés

Projet d’action sociale

Il est envisagé d’organiser un repas de fin d’année et un arbre de Noël pour les enfants malades de l’hôpital public d’Udon Thani. Ce projet sera présenté prochainement aux membres et s’il est agréé, une campagne de souscription sera lancée.

L’Écho de l’Isan

Aucun membre du club ne fournissant d’article pour « L’Écho de l’Isan » depuis la fin avril 2010, ce journal en ligne est pour l’instant suspendu et ne sera plus associé au club ASSOFI après le 31 août 2010.

Médiathèque du club

La médiathèque du club, hébergée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani, ne sera pas accessible pendant la fermeture de cet établissement. Les livres et autres médias seront mis à disposition chez notre trésorier, Maurice Braunshausen, que les adhérents peuvent contacter au +66 (0) 874 929 046.

Assemblée générale extraordinaire

Rappel : Une assemblée générale extraordinaire du club aura lieu le 28 août 2010 à partir de 10 heures au restaurant de crevettes « Kalasin » à Udon Thani.

L’ordre du jour est le suivant :

• rapport moral de la présidente
• rapport financier
• questions diverses
• appel à cotisations et recensement des adhérents présents
• remplacement des membres sortants du bureau.

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation.

Une convocation sera envoyée par courriel aux adhérents et figurera sur le site du club ainsi qu’un bon pour pouvoir.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion du bureau sera déterminée après l’assemblée générale du 28 août 2010.