Archives août 2010

Nouvel horaire pour l’assemblée générale du 28 août 2010

Suite à la demande de plusieurs adhérents, l’assemblée générale du club ASSOFI du 28 août 2010 débutera à 11 heures du matin (et non pas à 10 heures comme annoncé précédemment) au restaurant de crevettes Kalasin (province d’Udon Thani).


Réunion du bureau du 12 août 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100812.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 12 août 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Maurice Braunshausen, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen (trésorier)
  • Alain Defossez (secrétaire adjoint)
  • Steve Goossens (trésorier adjoint)
  • Jean-Marie Moreaud
  • Pascale Paoli (présidente)
  • Régis Raffin (secrétaire)
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)

Membre scrutateur

  • Alain Philippe

Absent excusé

  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 1er juillet 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 35 adhérents.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9086,50 bahts en caisse (les boissons en stock ont été consommées lors du repas du 14 juillet 2010).

Fiche de renseignements de santé et échange de données personnelles

La mise en place d’un fichier sécurisé permettant à nos adhérents qui le souhaitent de renseigner et, si nécessaire, corriger et mettre à jour eux-mêmes les informations personnelles et de santé les concernant n’est pas encore finalisée. Dans l’intervalle, une fiche au format PDF sera envoyée par courrier électronique ou fournie sous forme papier à nos membres.

Repas du 14 juillet 2010

Le repas organisé à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française, a réuni 14 membres au « Mutcha Garden & Restaurant » (province d’Udon Thani).

Activités de loisirs et culturelles

Compte-tenu du très faible nombre de personnes ayant manifesté, suite au questionnaire envoyé par courriel aux membres, un intérêt pour les activités croquet et initiation au golf, le club n’envisage pas pour l’instant d’effectuer des démarches spécifiques pour l’organisation de ces activités. Le club dispose d’une liste de practices de golf situés dans la région d’Udon Thani et qui peut être fournie aux adhérents qui en feraient la demande (par courriel adressé à contact@assofi.org).

Autres points abordés

Projet d’action sociale

Il est envisagé d’organiser un repas de fin d’année et un arbre de Noël pour les enfants malades de l’hôpital public d’Udon Thani. Ce projet sera présenté prochainement aux membres et s’il est agréé, une campagne de souscription sera lancée.

L’Écho de l’Isan

Aucun membre du club ne fournissant d’article pour « L’Écho de l’Isan » depuis la fin avril 2010, ce journal en ligne est pour l’instant suspendu et ne sera plus associé au club ASSOFI après le 31 août 2010.

Médiathèque du club

La médiathèque du club, hébergée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani, ne sera pas accessible pendant la fermeture de cet établissement. Les livres et autres médias seront mis à disposition chez notre trésorier, Maurice Braunshausen, que les adhérents peuvent contacter au +66 (0) 874 929 046.

Assemblée générale extraordinaire

Rappel : Une assemblée générale extraordinaire du club aura lieu le 28 août 2010 à partir de 10 heures au restaurant de crevettes « Kalasin » à Udon Thani.

L’ordre du jour est le suivant :

  • rapport moral de la présidente
  • rapport financier
  • questions diverses
  • appel à cotisations et recensement des adhérents présents
  • remplacement des membres sortants du bureau.

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation.

Une convocation sera envoyée par courriel aux adhérents et figurera sur le site du club ainsi qu’un bon pour pouvoir.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion du bureau sera déterminée après l’assemblée générale du 28 août 2010.


Convocation à l’assemblée générale extraordinaire du 28 août 2010

Les adhérents du club ASSOFI à jour de leur cotisation sont convoqués à une assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 28 août 2010 à partir de 10 heures du matin au restaurant de crevettes Kalasin, dans la province d’Udon Thani.

Pour se rendre au restaurant Kalasin depuis le périphérique nord d’Udon Thani, il faut prendre la direction de Nong Khai (voie rapide n°2) sur environ 14 kilomètres, puis tourner à gauche en direction de Ban Phue (route n°2021). Le restaurant Kalasin se trouve sur la gauche de la route à environ une cinquantaine de mètres après l’intersection.

L’ordre du jour est le suivant :

  • rapport moral de la présidente
  • rapport financier
  • questions diverses
  • appel à cotisations et recensement des adhérents présents
  • remplacement des membres sortants du bureau

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation en utilisant le formulaire prévu à cet effet (que vous remettrez, rempli et signé, à votre représentant) ou en envoyant un courriel adressé à contact@assofi.org avant le 27 août 2010 à midi (en précisant le nom et le prénom de l’adhérent qui vous représentera ce jour-là).


Réunion du bureau du 1er juillet 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100701.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1er juillet 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Marie Moreaud, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen (trésorier)
  • Alain Defossez (secrétaire adjoint)
  • Steve Goossens (trésorier adjoint)
  • Jean-Marie Moreaud
  • Pascale Paoli (présidente)
  • Régis Raffin (secrétaire)
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 6 mai 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu

Adhérents

À ce jour, le club compte 36 adhérents, dont 35 à jour de leur cotisation.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9291,50 bahts en caisse et avons toujours en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts).

Tampon pour les besoins du club

Maurice a fait fabriquer un modèle simplifié de tampon du club.

Fiche de renseignements de santé et échange de données personnelles

La fiche de renseignements de santé évoquée lors d’un précédent compte-rendu est désormais validée. Il est prévu qu’elle soit mise sous forme électronique. Par ailleurs, la fiche devrait également permettre à nos adhérents qui le souhaitent d’indiquer quelles sont les coordonnées et informations personnelles qu’ils autorisent le club à éventuellement communiquer aux autres membres.

Repas organisés par le club

Un repas gastronomique avait été organisé par le club le samedi 12 juin 2010 au restaurant de l’hôtel Centara (à Udon Thani) et a réuni 32 convives (dont 6 adhérents).

Un repas sera organisé à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Maurice va se renseigner avant le 7 juillet pour voir s’il est possible de faire ce repas au Sabai Sabai ou dans un autre établissement.

Activités de loisirs et culturelles

Plusieurs activités de loisirs et culturelles se sont déroulées depuis la dernière réunion, dont une excursion proposée par Patrick Desrat (le 16 mai), une après-midi de bowling (le 27 mai), et un exposé sur le catharisme par Jean-Bertrand Vidaluc (le 29 mai). Bien que peu nombreux, les participants ont apprécié ces différentes activités.

Un questionnaire a été envoyé à nos adhérents suite à la suggestion de deux membres afin de connaître le nombre de personnes intéressées par le croquet et une initiation au golf.

Cours de langues

Un premier groupe (de niveau intermédiaire) a été constitué et a commencé les cours de langue thaïlandaise à l’institut « Let’s Talk ». Il devrait également être possible de démarrer une session de cours pour un groupe débutants en octobre prochain.

Autres points abordés

Projet d’action sociale

Plusieurs idées et projets sont à l’étude, notamment l’organisation d’un repas de fin d’année (avec arbre de Noël) avec des enfants à l’hôpital. Alain Defossez va se renseigner pour savoir ce qu’il est possible de faire dans le cadre de ce projet.

Petit Futé

La rectification de l’article du « Petit Futé » (évoqué dans le compte-rendu précédent) a été faite.

Site web du club

Notre site web présente désormais une section intitulée « Prochainement » qui indique les dates des futures activités et événements relatifs à la vie du club.

Retour de la présidente

Pascale Paoli est de retour en Thaïlande (au moins jusqu’à fin septembre) et a participé à la réunion de ce jour.

Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale extraordinaire du club aura lieu le 28 août 2010 au restaurant de crevettes « Kalasin » à Udon Thani à partir de 10 heures. Une convocation sera envoyée à nos adhérents.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 12 août 2010 à 11 heures chez Maurice Braunshausen (à Udon Thani).