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Réunion du bureau du 8 août 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120808.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 8 août 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Le buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, prévu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani a été annulé, faute d’un nombre suffisant de participants déclarés. Beaucoup de nos membres étaient en vacances et le quota minimal requis n’a pas été atteint.

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani.

Un barbecue, ainsi qu’un buffet thaïlandais, seront proposés aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502, avant le 10 septembre 2012).

Ce repas sera gratuit pour nos adhérents ainsi que pour les conjoints (sur réservation impérative). Une participation de 250 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Un apéritif sera également offert par le club, et une animation du repas (chants et danses) est également envisagée (cela reste à confirmer au moment de la rédaction de ce compte-rendu).

Les réservations peuvent également se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 10 septembre 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 12 septembre 2012 à 15 heures, à l’issue de l’assemblée générale du club au restaurant « À l’Eléphant Blanc ».

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.