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Assemblée générale du 12 septembre 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : ag120912.pdf


Contexte

Les membres du club ASSOFI (club francophone en Isan) se sont réunis en assemblée générale ordinaire le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30, dans les locaux du restaurant « À l’Éléphant Blanc » à Udon Thani, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • rapport financier ;
  • rapport moral du président ;
  • remplacement des membres sortants du bureau ;
  • appel à cotisations pour l’exercice 2012/2013.

Suite à l’intervention d’un des membres, le président précise que l’ordre du jour n’a effectivement pas été transmis lors de la convocation à l’assemblée générale. Il est annoncé en début de réunion, en reprenant les points cités à l’article 13 de la charte du club ASSOFI.

Le président déclare qu’il souhaite commencer la réunion par le rapport financier, avant le rapport moral, afin que la discussion qui en découlera reste cohérente.

Il ressort que 15 membres cotisants sont présents (3 autres personnes assistent également à la réunion).

Après avoir accueilli les participants, Jean Claude Panczuk, président du club, déclare la séance ouverte.

Rapport financier

Une présentation des comptes du club ASSOFI pour le dernier exercice (de septembre 2011 à fin août 2012) est effectuée par Jean Claude Panczuk, président, assisté d’Anthony Ruiz, trésorier.

Report de l’exercice précédent : 7.155,50 bahts + 10.057,00 bahts au titre de l’action sociale.

Montant des sommes perçues courant 2011/2012 :
51.200,00 bahts se décomposant comme suit :
- cotisations : 18.000,00 bahts.
- participations des membres aux manifestations : 33.200,00 bahts
dont : activités sportives : 2.200,00 bahts.
repas (comprenant les tombolas) : 31.000,00 bahts.

Montant des sommes déboursées : 37.444,90 bahts se décomposant comme suit :
- achat de cartes de membres : 400,00 bahts.
- paiement des activités sportives : 2.069,90 bahts.
- repas, apéritifs, lots de tombolas : 32.780,00 bahts
- repas de l’assemblée générale du 3 septembre 2011 : 2.195,00 bahts.

Solde en caisse au 12 septembre 2012 :
20.910,60 bahts + 10.057,00 bahts au titre de l’action sociale.

Les membres présents en séance ne souhaitant pas de complément d’information, les comptes sont approuvés à l’unanimité des présents.

Important : Le repas-spectacle qui suit l’assemblée générale n’est pas repris dans les comptes ci-dessus. Il sera intégré dans les comptes de l’exercice 2012/2013. Pour information, le coût de ce repas pour le club est de 13.021,25 bahts, le montant pratique de démarrage du nouvel exercice (hors action sociale) sera donc de 7.889,35 bahts.

Rapport moral du président

Le président remercie l’ensemble des personnes présentes à cette assemblée générale.

Lors de la précédente assemblée générale du 3 septembre 2011, un nouveau bureau a été créé suite à la démission de l’ensemble des membres du bureau précédent. Le nouveau bureau pour cet exercice 2011/2012 a été composé de :

  • Jean Claude Panczuk : président
  • Vithoune Vongphacdy : secrétaire
  • Anthony Ruiz : trésorier
  • Patrick Desrat : secrétaire adjoint
  • Hervé Vast : trésorier adjoint

Le bureau a été modifié en cours d’année, suite à la démission de Patrick Desrat le 1er février 2012. D’autre part Hervé Vast n’a jamais participé à une réunion du bureau pendant l’ensemble de l’exercice.

Suite à une demande exprimée par le bureau en février 2012, deux personnes avaient émis l’intention d’intégrer éventuellement le bureau, mais elles n’ont finalement pas donné suite.

Lors de l’année écoulée, les activités organisées peuvent se décliner en trois thèmes : action sociale, activités sportives et de loisirs ; sorties-repas.

Action sociale

Pour l’action sociale, un contact pris avec un orphelinat de garçons (situé sur la route de Nong Khai) nous avait fait initialiser l’organisation d’une sortie à Nong Khai (avec différentes visites et repas sur le Mékong).

Cependant, à l’époque, la direction nous avait indiqué avoir un autre projet qui consistait à emmener la centaine d’enfants à la mer. Ils avaient démarré un projet, mais ne pouvaient le finaliser faute de moyens financiers. Nous avons donc commencé à explorer cette solution en voulant compléter leur projet (ils avaient déjà l’hébergement sur place, par exemple), mais nous ne sommes pas parvenus, malgré de longues discussions pendant plusieurs mois, à avoir un schéma directeur de leur part nous permettant de vous soumettre un budget pour réaliser cette action.

Activités sportives et de loisirs

En ce qui concerne les activités sportives, des sorties d’initiation au golf, bowling, pêche au poisson-chat ont été organisées. Le bureau tient à remercier les personnes qui ont bien voulu encadrer ces différentes activités.

Des sorties motos et vélos, initialement envisagées, n’ont finalement pas abouti.

Lors des deux sorties d’initiation au golf, 6 puis 4 personnes ont participé (en dehors des accompagnateurs). Les participants ont été intéressés et ont émis le souhait que cette activité perdure, mais lors d’une troisième date prévue, personne ne s’est inscrit. Le président indique qu’il serait souhaitable de tenter à nouveau cette expérience.

Trois sorties bowling ont été organisées ; 3 personnes (en dehors de l’accompagnateur) ont participé à la première, et seulement 2 les fois suivantes.

La première sortie pêche n’a rassemblé que les accompagnateurs et pour la suivante, un accompagnateur seul n’a vu personne le rejoindre.

Une sortie découverte de la région avait été programmée. Elle a été annulée faute de participants.

Le président pose la question de savoir si l’organisation de telles sorties intéresse vraiment les adhérents, compte-tenu de la défection générale constatée au cours de l’année écoulée.
Le prochain bureau devra étudier si de telles sorties doivent ou non être proposées à nouveau.

Sorties / repas

12 novembre 2011 : Balade et repas sur le Mékong. 15 participants seulement, bien loin des 32 personnes présentes l’année précédente. L’occasion pourtant de se retrouver dans un autre contexte, mais peut-être l’effet répétitif de cette sortie explique le plus faible nombre d’inscrits cette fois.

7 décembre 2011 : Repas de la Saint-Nicolas organisé au siège du club, à « Udon Délices ». Presque 40 personnes présentes, avec une petite tombola pour clôturer la soirée.

Fin décembre 2011 : Le repas prévu n’a pu se dérouler faute d’organisateur, certains membres du bureau n’étant pas disponibles.

6 janvier 2012 : Le président a invité l’ensemble des membres du club ASSOFI à fêter son anniversaire lors d’un apéritif-barbecue au restaurant « Le 652 ». Jean Claude Panczuk tient à remercier l’ensemble des personnes qui lui ont fait l’amitié d’être présents. La soirée a réuni plus de 30 personnes (dont une dizaine d’adhérents).

Février 2012 : Organisation d’un questionnaire à destination de l’ensemble des francophones en contact avec le club ASSOFI. Ce questionnaire (21 répondants pour 32 membres à l’époque) aboutira à la création d’un calendrier (intégré au compte-rendu mensuel des réunions du bureau) des manifestations francophones organisées par les membres du club. Suite à ce questionnaire, les membres du club ont obtenu divers avantages auprès de certains commerçants. Des cours de français pour les conjoints thaïlandais ont également été assurés, mais pendant un mois seulement, faute de suffisamment de participants.

1er avril 2012 : Buffet organisé pour le 1er avril à « Udon Délices ». 35 participants, à nouveau une tombola, et un dessert glacé offert par le club.

14 juillet 2012 : Le repas traditionnel prévu n’a pu avoir lieu, principalement suite à des problèmes d’intendance. Notre principal intervenant, Alain Cahen, ne pouvant garantir qu’il pourrait nous mettre son local et son talent à notre disposition, du fait du démarrage de ses activités en Chine.

18 août 2012 : Buffet repas prévu à l’hôtel Prajaktra (à Udon Thani), mais annulé faute d’un nombre suffisant de participants, le restaurant nous demandant un minimum de 40 personnes pour assurer l’organisation. Les réservations n’ont pas dépassé les 25 personnes.

12 septembre 2012 : Apéritif-buffet-spectacle à l’issue de l’assemblée générale. Plus de 30 personnes ont participé. Ce repas, étant offert par le club aux membres et à leur conjoint, 18 membres et 7 conjoints en ont bénéficié.

Remerciements et avenir du club

Le club a rassemblé, lors de l’année en cours, 36 membres. L’ensemble du bureau remercie toutes les personnes qui ont participé aux activités que nous vous avons proposées. Nous tenons également à remercier toutes les personnes qui se sont impliquées dans l’organisation, et en particulier Alain Cahen et son équipe, qui nous ont fait profiter de buffets particulièrement appréciés par tous. Nous voulons également remercier tous les commerçants qui proposent des avantages aux membres du club et qui ont offert des lots lors des tombolas.

Cependant la question se pose, quel avenir pour notre club ? Si l’on regarde le bilan global, il faut bien être conscient qu’en dehors de certains repas, la défection générale est de mise.

Cependant, comme le soulignent certains membres, cela n’est pas vraiment nouveau et suite à l’intervention de Jean-Bertrand Vidaluc, qui affirme que l’existence du club est essentielle, ne serait-ce que pour faire le relais avec les francophones et avoir un « lien officiel » de la francophonie à Udon Thani, le président demande aux membres présents leur sentiment sur la continuité du club ASSOFI.

Sur 15 membres présents 12 personnes votent pour la continuité. Il y a 3 abstentions.

Aucune question complémentaire n’étant posée par les adhérents présents, le président met fin à son rapport moral.

Remplacement des membres sortants du bureau

Le trésorier Antony Ruiz et le secrétaire Vithoune Vongphacdy ayant démissionné et n’ayant aucune nouvelle d’Hervé Vast, le président demande à l’assemblée un minimum de 2 personnes (conformément à l’article 10 des statuts) pour constituer un nouveau bureau avec lui.

Deux personnes expriment leur volonté de rejoindre le bureau. Il s’agit d’André Cleuet et de Jean-Luc Rojas.

Personne d’autre n’ayant émis de commentaire ou n’ayant souhaité participer au bureau, ces deux personnes sont élues par les membres présents et rejoindront Jean Claude Panczuk pour constituer le bureau pour l’exercice 2012/2013.

Les postes des membres du bureau vous seront communiqués ultérieurement.

Appel à cotisations pour l’exercice 2012/2013

Le président encaisse la cotisation et remet la carte de membre aux personnes qui manifestent leur volonté de faire partie du club ASSOFI pour l’exercice 2012/2013. La question n’ayant pas été débattue, la cotisation pour l’exercice en cours reste fixée à 500 bahts.

À l’issue de l’appel, 13 membres sont à jour de leur cotisation.

Clôture de séance

Les questions étant épuisées, le président remercie l’ensemble des présents et les invite à se rendre à l’apéritif-buffet-spectacle préparé à leur attention.

Le bureau du club en fin d’exercice 2011/2012 : Jean Claude Panczuk, Antony Ruiz, Vithoune Vongphacdy