Archives assemblée générale

Assemblée générale du 12 septembre 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : ag120912.pdf


Contexte

Les membres du club ASSOFI (club francophone en Isan) se sont réunis en assemblée générale ordinaire le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30, dans les locaux du restaurant « À l’Éléphant Blanc » à Udon Thani, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • rapport financier ;
  • rapport moral du président ;
  • remplacement des membres sortants du bureau ;
  • appel à cotisations pour l’exercice 2012/2013.

Suite à l’intervention d’un des membres, le président précise que l’ordre du jour n’a effectivement pas été transmis lors de la convocation à l’assemblée générale. Il est annoncé en début de réunion, en reprenant les points cités à l’article 13 de la charte du club ASSOFI.

Le président déclare qu’il souhaite commencer la réunion par le rapport financier, avant le rapport moral, afin que la discussion qui en découlera reste cohérente.

Il ressort que 15 membres cotisants sont présents (3 autres personnes assistent également à la réunion).

Après avoir accueilli les participants, Jean Claude Panczuk, président du club, déclare la séance ouverte.

Rapport financier

Une présentation des comptes du club ASSOFI pour le dernier exercice (de septembre 2011 à fin août 2012) est effectuée par Jean Claude Panczuk, président, assisté d’Anthony Ruiz, trésorier.

Report de l’exercice précédent : 7.155,50 bahts + 10.057,00 bahts au titre de l’action sociale.

Montant des sommes perçues courant 2011/2012 :
51.200,00 bahts se décomposant comme suit :
- cotisations : 18.000,00 bahts.
- participations des membres aux manifestations : 33.200,00 bahts
dont : activités sportives : 2.200,00 bahts.
repas (comprenant les tombolas) : 31.000,00 bahts.

Montant des sommes déboursées : 37.444,90 bahts se décomposant comme suit :
- achat de cartes de membres : 400,00 bahts.
- paiement des activités sportives : 2.069,90 bahts.
- repas, apéritifs, lots de tombolas : 32.780,00 bahts
- repas de l’assemblée générale du 3 septembre 2011 : 2.195,00 bahts.

Solde en caisse au 12 septembre 2012 :
20.910,60 bahts + 10.057,00 bahts au titre de l’action sociale.

Les membres présents en séance ne souhaitant pas de complément d’information, les comptes sont approuvés à l’unanimité des présents.

Important : Le repas-spectacle qui suit l’assemblée générale n’est pas repris dans les comptes ci-dessus. Il sera intégré dans les comptes de l’exercice 2012/2013. Pour information, le coût de ce repas pour le club est de 13.021,25 bahts, le montant pratique de démarrage du nouvel exercice (hors action sociale) sera donc de 7.889,35 bahts.

Rapport moral du président

Le président remercie l’ensemble des personnes présentes à cette assemblée générale.

Lors de la précédente assemblée générale du 3 septembre 2011, un nouveau bureau a été créé suite à la démission de l’ensemble des membres du bureau précédent. Le nouveau bureau pour cet exercice 2011/2012 a été composé de :

  • Jean Claude Panczuk : président
  • Vithoune Vongphacdy : secrétaire
  • Anthony Ruiz : trésorier
  • Patrick Desrat : secrétaire adjoint
  • Hervé Vast : trésorier adjoint

Le bureau a été modifié en cours d’année, suite à la démission de Patrick Desrat le 1er février 2012. D’autre part Hervé Vast n’a jamais participé à une réunion du bureau pendant l’ensemble de l’exercice.

Suite à une demande exprimée par le bureau en février 2012, deux personnes avaient émis l’intention d’intégrer éventuellement le bureau, mais elles n’ont finalement pas donné suite.

Lors de l’année écoulée, les activités organisées peuvent se décliner en trois thèmes : action sociale, activités sportives et de loisirs ; sorties-repas.

Action sociale

Pour l’action sociale, un contact pris avec un orphelinat de garçons (situé sur la route de Nong Khai) nous avait fait initialiser l’organisation d’une sortie à Nong Khai (avec différentes visites et repas sur le Mékong).

Cependant, à l’époque, la direction nous avait indiqué avoir un autre projet qui consistait à emmener la centaine d’enfants à la mer. Ils avaient démarré un projet, mais ne pouvaient le finaliser faute de moyens financiers. Nous avons donc commencé à explorer cette solution en voulant compléter leur projet (ils avaient déjà l’hébergement sur place, par exemple), mais nous ne sommes pas parvenus, malgré de longues discussions pendant plusieurs mois, à avoir un schéma directeur de leur part nous permettant de vous soumettre un budget pour réaliser cette action.

Activités sportives et de loisirs

En ce qui concerne les activités sportives, des sorties d’initiation au golf, bowling, pêche au poisson-chat ont été organisées. Le bureau tient à remercier les personnes qui ont bien voulu encadrer ces différentes activités.

Des sorties motos et vélos, initialement envisagées, n’ont finalement pas abouti.

Lors des deux sorties d’initiation au golf, 6 puis 4 personnes ont participé (en dehors des accompagnateurs). Les participants ont été intéressés et ont émis le souhait que cette activité perdure, mais lors d’une troisième date prévue, personne ne s’est inscrit. Le président indique qu’il serait souhaitable de tenter à nouveau cette expérience.

Trois sorties bowling ont été organisées ; 3 personnes (en dehors de l’accompagnateur) ont participé à la première, et seulement 2 les fois suivantes.

La première sortie pêche n’a rassemblé que les accompagnateurs et pour la suivante, un accompagnateur seul n’a vu personne le rejoindre.

Une sortie découverte de la région avait été programmée. Elle a été annulée faute de participants.

Le président pose la question de savoir si l’organisation de telles sorties intéresse vraiment les adhérents, compte-tenu de la défection générale constatée au cours de l’année écoulée.
Le prochain bureau devra étudier si de telles sorties doivent ou non être proposées à nouveau.

Sorties / repas

12 novembre 2011 : Balade et repas sur le Mékong. 15 participants seulement, bien loin des 32 personnes présentes l’année précédente. L’occasion pourtant de se retrouver dans un autre contexte, mais peut-être l’effet répétitif de cette sortie explique le plus faible nombre d’inscrits cette fois.

7 décembre 2011 : Repas de la Saint-Nicolas organisé au siège du club, à « Udon Délices ». Presque 40 personnes présentes, avec une petite tombola pour clôturer la soirée.

Fin décembre 2011 : Le repas prévu n’a pu se dérouler faute d’organisateur, certains membres du bureau n’étant pas disponibles.

6 janvier 2012 : Le président a invité l’ensemble des membres du club ASSOFI à fêter son anniversaire lors d’un apéritif-barbecue au restaurant « Le 652 ». Jean Claude Panczuk tient à remercier l’ensemble des personnes qui lui ont fait l’amitié d’être présents. La soirée a réuni plus de 30 personnes (dont une dizaine d’adhérents).

Février 2012 : Organisation d’un questionnaire à destination de l’ensemble des francophones en contact avec le club ASSOFI. Ce questionnaire (21 répondants pour 32 membres à l’époque) aboutira à la création d’un calendrier (intégré au compte-rendu mensuel des réunions du bureau) des manifestations francophones organisées par les membres du club. Suite à ce questionnaire, les membres du club ont obtenu divers avantages auprès de certains commerçants. Des cours de français pour les conjoints thaïlandais ont également été assurés, mais pendant un mois seulement, faute de suffisamment de participants.

1er avril 2012 : Buffet organisé pour le 1er avril à « Udon Délices ». 35 participants, à nouveau une tombola, et un dessert glacé offert par le club.

14 juillet 2012 : Le repas traditionnel prévu n’a pu avoir lieu, principalement suite à des problèmes d’intendance. Notre principal intervenant, Alain Cahen, ne pouvant garantir qu’il pourrait nous mettre son local et son talent à notre disposition, du fait du démarrage de ses activités en Chine.

18 août 2012 : Buffet repas prévu à l’hôtel Prajaktra (à Udon Thani), mais annulé faute d’un nombre suffisant de participants, le restaurant nous demandant un minimum de 40 personnes pour assurer l’organisation. Les réservations n’ont pas dépassé les 25 personnes.

12 septembre 2012 : Apéritif-buffet-spectacle à l’issue de l’assemblée générale. Plus de 30 personnes ont participé. Ce repas, étant offert par le club aux membres et à leur conjoint, 18 membres et 7 conjoints en ont bénéficié.

Remerciements et avenir du club

Le club a rassemblé, lors de l’année en cours, 36 membres. L’ensemble du bureau remercie toutes les personnes qui ont participé aux activités que nous vous avons proposées. Nous tenons également à remercier toutes les personnes qui se sont impliquées dans l’organisation, et en particulier Alain Cahen et son équipe, qui nous ont fait profiter de buffets particulièrement appréciés par tous. Nous voulons également remercier tous les commerçants qui proposent des avantages aux membres du club et qui ont offert des lots lors des tombolas.

Cependant la question se pose, quel avenir pour notre club ? Si l’on regarde le bilan global, il faut bien être conscient qu’en dehors de certains repas, la défection générale est de mise.

Cependant, comme le soulignent certains membres, cela n’est pas vraiment nouveau et suite à l’intervention de Jean-Bertrand Vidaluc, qui affirme que l’existence du club est essentielle, ne serait-ce que pour faire le relais avec les francophones et avoir un « lien officiel » de la francophonie à Udon Thani, le président demande aux membres présents leur sentiment sur la continuité du club ASSOFI.

Sur 15 membres présents 12 personnes votent pour la continuité. Il y a 3 abstentions.

Aucune question complémentaire n’étant posée par les adhérents présents, le président met fin à son rapport moral.

Remplacement des membres sortants du bureau

Le trésorier Antony Ruiz et le secrétaire Vithoune Vongphacdy ayant démissionné et n’ayant aucune nouvelle d’Hervé Vast, le président demande à l’assemblée un minimum de 2 personnes (conformément à l’article 10 des statuts) pour constituer un nouveau bureau avec lui.

Deux personnes expriment leur volonté de rejoindre le bureau. Il s’agit d’André Cleuet et de Jean-Luc Rojas.

Personne d’autre n’ayant émis de commentaire ou n’ayant souhaité participer au bureau, ces deux personnes sont élues par les membres présents et rejoindront Jean Claude Panczuk pour constituer le bureau pour l’exercice 2012/2013.

Les postes des membres du bureau vous seront communiqués ultérieurement.

Appel à cotisations pour l’exercice 2012/2013

Le président encaisse la cotisation et remet la carte de membre aux personnes qui manifestent leur volonté de faire partie du club ASSOFI pour l’exercice 2012/2013. La question n’ayant pas été débattue, la cotisation pour l’exercice en cours reste fixée à 500 bahts.

À l’issue de l’appel, 13 membres sont à jour de leur cotisation.

Clôture de séance

Les questions étant épuisées, le président remercie l’ensemble des présents et les invite à se rendre à l’apéritif-buffet-spectacle préparé à leur attention.

Le bureau du club en fin d’exercice 2011/2012 : Jean Claude Panczuk, Antony Ruiz, Vithoune Vongphacdy


Assemblée générale du 28 août 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : ag100828.pdf


Contexte

Les membres du club ASSOFI se sont réunis en assemblée générale le samedi 28 août 2010 à 11 heures, dans les locaux du restaurant de crevettes Kalasin, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • rapport moral de la présidente ;
  • rapport financier ;
  • questions diverses ;
  • appel à cotisations et recensement des adhérents présents ;
  • remplacement des membres sortants du bureau.

Il ressort que quinze membres sont présents ou représentés. Après avoir accueilli les participants, Pascale Paoli, présidente, déclare la séance ouverte.

Rapport moral de la présidente (déclaration de Pascale Paoli)

Tout d’abord, je vous remercie pour votre présence à cette assemblée générale ordinaire, qui en fonction de son évolution est susceptible de devenir extraordinaire.

Durant cette année, n’étant ni à la retraite et encore moins rentière, j’ai fait en sorte d’agir en mon âme et conscience en essayant de gérer au mieux ma vie et les intérêts du club.

Le club ne fonctionne pas avec un président et ensuite des membres, mais avec un ensemble de personnes qui donnent de leur temps et qui sont pleines de bonne volonté.

Nombre de critiques ont fusé tout au long de cette année pour toutes les personnes agissant de près ou de loin pour et avec le club.

Nous partageons tous les mêmes objectifs : rencontre, échange, entraide et convivialité.

Une petite citation qui, je l’espère, fera du bien à tous ces gens qui sont assaillis par la critique. Elle est de Jules Claretie (1840-1913), romancier et auteur dramatique : « Tout homme qui dirige, qui fait quelque chose, a contre lui ceux qui voudraient faire la même chose, ceux qui font précisément le contraire, et surtout la grande armée de gens beaucoup plus sévères, qui ne font rien du tout. » Et c’est tellement vrai !

Ce qui nous amène au bilan de cette première année.

Le 2 septembre 2009, nous étions 16 membres, d’autres nous ont rejoints dans les jours qui ont suivis, et ainsi tout au long de l’année.

À ce jour, nous comptons 36 membres et le bureau se joint à moi afin de les remercier pour leur participation à la vie de ce club.

Durant cette première année, nous avons pu organiser et mettre en place un certain nombre de choses, entre autres :

  • le site Internet du club ainsi que le journal en ligne « L’Écho de l’Isan », conçu par Régis Raffin et tenu par lui ;
  • 2 repas-rencontre chez Jacques Varvarande, qui nous a si gentiment ouvert les portes de son domicile ;
  • repas au restaurant « À l’Éléphant Blanc » ;
  • repas organisé par Alain Defossez à l’hôtel Centara ;
  • repas du 14 juillet au Mutcha Garden Restaurant, et nous adressons nos remerciements à la maison de torréfaction « Symphonies », tenue par Alain Cahen, dit « Alain Café », pour avoir offert un excellent café à cette occasion ;
  • mise en place de cours d’apprentissage de la langue thaïlandaise ;
  • mise à disposition de divers jeux de société ;
  • mise en place d’une médiathèque au bar-restaurant « Le Camérone », établissement tenu par Didier Ripp ;
  • rencontre avec le club « Ensemble Thaïlande » de Pattaya ;
  • sortie bowling ;
  • et, organisées par Patrick Desrat, plusieurs sorties culturelles (visites et découverte du pays).

Pour toutes ces réalisations, je tiens à remercier tout particulièrement les membres du bureau sans qui je n’aurais pas pu faire grand-chose. Ils m’ont aidée et soutenue, encore un grand merci.

Puisque je suis partie dans les remerciements, merci à tous nos blogueurs pour l’apport qu’ils font de leur relationnel et qui ne cesse de croître, ainsi que pour leur disponibilité. Merci à nos restaurateurs et autres commerçants, et à tous ceux qui nous ont permis de nous réunir.

Nous sommes tous très loin de notre pays et venons chacun d’horizons bien différents, ce qui amène parfois à quelques difficultés de compréhension entre nous tous. Mais la tolérance et l’ouverture d’esprit de chacun devraient arriver, avec le temps, à passer outre ces différences. Enfin, je l’espère…

Voilà, je passe la parole à notre trésorier en chef, notre cher Maurice.

Rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle tout d’abord que le nombre d’adhérents au club est passé de 16 personnes en septembre 2009 à 36 à ce jour.
Le montant des sommes perçues s’élève à 41131,00 bahts, se décomposant comme suit :

  • cotisations : 15250,00 bahts
  • participation des membres aux différents repas : 25641,00 bahts
  • médiathèque : 240,00 bahts

Le montant des sommes déboursées s’élève à 31554,50 bahts, se décomposant comme suit :

  • hébergement du site du club (assofi.org) : 1000,00 bahts
  • achat de fournitures (papier, CD) : 580,00 bahts
  • achat étagères bibliothèque : 2490,00 bahts
  • restaurants et boissons : 27484,50 bahts

Le solde en caisse du club à ce jour s’élevant à 9576,50 bahts, le trésorier propose qu’une partie de cette somme soit affectée à la prise en charge intégrale du déjeuner qui suivra la présente assemblée.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité moins une abstention.

Questions diverses

Le trésorier, Maurice Braunshausen, informe l’assemblée que compte tenu de la fermeture prochaine du restaurant « Le Camérone », la médiathèque sera transférée à son domicile.

Puis il est remis en séance à chaque participant une fiche de renseignements médicaux. Ces fiches, remplies au bon vouloir de chacun, seront centralisées chez le secrétaire du club, qui sera tenu de garantir leur confidentialité.

Par ailleurs, certains membres s’étonnent que le club ASSOFI, club francophone en Isan, ne célèbre que la fête nationale française au détriment des autres pays francophones. Compte tenu du nombre important de pays francophones, et comme la date du 14 juillet symbolise également la déclaration des droits de l’Homme, il est décidé dans un premier temps de s’en tenir à la célébration de ce seul anniversaire ; toutefois, si un membre francophone souhaitait commémorer la fête nationale d’un autre pays, il pourra se rapprocher alors des membres du bureau.

Appel à cotisations et recensement des adhérents présents

Le trésorier, Maurice Braunshausen, demande aux adhérents présents, au nombre de quinze, de bien vouloir procéder au règlement de leur cotisation, ce que chacun effectue.

Remplacement des membres sortants du bureau

L’assemblée prend acte de la décision de Messieurs Alain Defossez, Steve Goossens et Régis Raffin qui ne souhaitent plus faire partie du bureau.

Compte tenu de ces éléments, et étant donné que la médiathèque sera déménagée chez le trésorier, Maurice Braunshausen, il est proposé que le bureau soit ramené à 5 membres, et, en remerciement de son dévouement pour le club, que Jean-Bertrand Vidaluc soit nommé président d’honneur. Ces propositions sont adoptées à l’unanimité, moins trois abstentions.

Patrick Desrat propose que le bureau soit constitué de membres appartenant à différents pays francophones, soit un par pays, mais devant le peu de représentativité des membres hors hexagone, cette proposition est repoussée.

Après appel à candidatures, il est procédé à l’élection du nouveau bureau. Il est proposé que ce dernier soit désormais constitué des personnes suivantes :

  • Maurice Braunshausen
  • Jean-Michel Fournier
  • Stéphane Lesénéchal
  • Pascale Paoli
  • Jacques Varvarande

Cette résolution est adoptée à l’unanimité moins deux abstentions.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 45.


Nouvel horaire pour l’assemblée générale du 28 août 2010

Suite à la demande de plusieurs adhérents, l’assemblée générale du club ASSOFI du 28 août 2010 débutera à 11 heures du matin (et non pas à 10 heures comme annoncé précédemment) au restaurant de crevettes Kalasin (province d’Udon Thani).


Convocation à l’assemblée générale extraordinaire du 28 août 2010

Les adhérents du club ASSOFI à jour de leur cotisation sont convoqués à une assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 28 août 2010 à partir de 10 heures du matin au restaurant de crevettes Kalasin, dans la province d’Udon Thani.

Pour se rendre au restaurant Kalasin depuis le périphérique nord d’Udon Thani, il faut prendre la direction de Nong Khai (voie rapide n°2) sur environ 14 kilomètres, puis tourner à gauche en direction de Ban Phue (route n°2021). Le restaurant Kalasin se trouve sur la gauche de la route à environ une cinquantaine de mètres après l’intersection.

L’ordre du jour est le suivant :

  • rapport moral de la présidente
  • rapport financier
  • questions diverses
  • appel à cotisations et recensement des adhérents présents
  • remplacement des membres sortants du bureau

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation en utilisant le formulaire prévu à cet effet (que vous remettrez, rempli et signé, à votre représentant) ou en envoyant un courriel adressé à contact@assofi.org avant le 27 août 2010 à midi (en précisant le nom et le prénom de l’adhérent qui vous représentera ce jour-là).


Réunion-repas du 11 novembre 2009 (assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI)

assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI / réunion-repas du 11 novembre 2009 (photo Patrick Desrat)
L’assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI qui a été suivie d’un repas s’est tenue le 11 novembre dernier chez Jacques Varvarande. Elle a réunit une quarantaine de personnes environ (la photo de l’article, fournie aimablement par Patrick Desrat, présente la plupart des participants à l’exception des photographes, de quelques retardataires et de personnes trop timides ou occupées ailleurs au moment de la photo).

La charte du club a été adoptée à l’unanimité par les adhérents présents ce jour.

ASSOFI tient à remercier l’ensemble des participants et en particulier Amorn et Jacqui Kruth de « L’Éléphant Blanc » pour l’excellent buffet, Didier Ripp du « Camérone » pour sa gestion efficace du bar et Alain Cahen pour avoir fourni gracieusement son délicieux café « Symphonies » au club.

D’autres photos de cette journée sont disponibles sur les blogs de plusieurs de nos adhérents, par exemple celui d’Alain Satabin et celui de Patrick Desrat.

La réunion du bureau qui devait se tenir un peu plus tôt ce même jour a été reportée à une date ultérieure.