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Assemblée générale du 28 août 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : ag100828.pdf


Contexte

Les membres du club ASSOFI se sont réunis en assemblée générale le samedi 28 août 2010 à 11 heures, dans les locaux du restaurant de crevettes Kalasin, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • rapport moral de la présidente ;
  • rapport financier ;
  • questions diverses ;
  • appel à cotisations et recensement des adhérents présents ;
  • remplacement des membres sortants du bureau.

Il ressort que quinze membres sont présents ou représentés. Après avoir accueilli les participants, Pascale Paoli, présidente, déclare la séance ouverte.

Rapport moral de la présidente (déclaration de Pascale Paoli)

Tout d’abord, je vous remercie pour votre présence à cette assemblée générale ordinaire, qui en fonction de son évolution est susceptible de devenir extraordinaire.

Durant cette année, n’étant ni à la retraite et encore moins rentière, j’ai fait en sorte d’agir en mon âme et conscience en essayant de gérer au mieux ma vie et les intérêts du club.

Le club ne fonctionne pas avec un président et ensuite des membres, mais avec un ensemble de personnes qui donnent de leur temps et qui sont pleines de bonne volonté.

Nombre de critiques ont fusé tout au long de cette année pour toutes les personnes agissant de près ou de loin pour et avec le club.

Nous partageons tous les mêmes objectifs : rencontre, échange, entraide et convivialité.

Une petite citation qui, je l’espère, fera du bien à tous ces gens qui sont assaillis par la critique. Elle est de Jules Claretie (1840-1913), romancier et auteur dramatique : « Tout homme qui dirige, qui fait quelque chose, a contre lui ceux qui voudraient faire la même chose, ceux qui font précisément le contraire, et surtout la grande armée de gens beaucoup plus sévères, qui ne font rien du tout. » Et c’est tellement vrai !

Ce qui nous amène au bilan de cette première année.

Le 2 septembre 2009, nous étions 16 membres, d’autres nous ont rejoints dans les jours qui ont suivis, et ainsi tout au long de l’année.

À ce jour, nous comptons 36 membres et le bureau se joint à moi afin de les remercier pour leur participation à la vie de ce club.

Durant cette première année, nous avons pu organiser et mettre en place un certain nombre de choses, entre autres :

  • le site Internet du club ainsi que le journal en ligne « L’Écho de l’Isan », conçu par Régis Raffin et tenu par lui ;
  • 2 repas-rencontre chez Jacques Varvarande, qui nous a si gentiment ouvert les portes de son domicile ;
  • repas au restaurant « À l’Éléphant Blanc » ;
  • repas organisé par Alain Defossez à l’hôtel Centara ;
  • repas du 14 juillet au Mutcha Garden Restaurant, et nous adressons nos remerciements à la maison de torréfaction « Symphonies », tenue par Alain Cahen, dit « Alain Café », pour avoir offert un excellent café à cette occasion ;
  • mise en place de cours d’apprentissage de la langue thaïlandaise ;
  • mise à disposition de divers jeux de société ;
  • mise en place d’une médiathèque au bar-restaurant « Le Camérone », établissement tenu par Didier Ripp ;
  • rencontre avec le club « Ensemble Thaïlande » de Pattaya ;
  • sortie bowling ;
  • et, organisées par Patrick Desrat, plusieurs sorties culturelles (visites et découverte du pays).

Pour toutes ces réalisations, je tiens à remercier tout particulièrement les membres du bureau sans qui je n’aurais pas pu faire grand-chose. Ils m’ont aidée et soutenue, encore un grand merci.

Puisque je suis partie dans les remerciements, merci à tous nos blogueurs pour l’apport qu’ils font de leur relationnel et qui ne cesse de croître, ainsi que pour leur disponibilité. Merci à nos restaurateurs et autres commerçants, et à tous ceux qui nous ont permis de nous réunir.

Nous sommes tous très loin de notre pays et venons chacun d’horizons bien différents, ce qui amène parfois à quelques difficultés de compréhension entre nous tous. Mais la tolérance et l’ouverture d’esprit de chacun devraient arriver, avec le temps, à passer outre ces différences. Enfin, je l’espère…

Voilà, je passe la parole à notre trésorier en chef, notre cher Maurice.

Rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle tout d’abord que le nombre d’adhérents au club est passé de 16 personnes en septembre 2009 à 36 à ce jour.
Le montant des sommes perçues s’élève à 41131,00 bahts, se décomposant comme suit :

  • cotisations : 15250,00 bahts
  • participation des membres aux différents repas : 25641,00 bahts
  • médiathèque : 240,00 bahts

Le montant des sommes déboursées s’élève à 31554,50 bahts, se décomposant comme suit :

  • hébergement du site du club (assofi.org) : 1000,00 bahts
  • achat de fournitures (papier, CD) : 580,00 bahts
  • achat étagères bibliothèque : 2490,00 bahts
  • restaurants et boissons : 27484,50 bahts

Le solde en caisse du club à ce jour s’élevant à 9576,50 bahts, le trésorier propose qu’une partie de cette somme soit affectée à la prise en charge intégrale du déjeuner qui suivra la présente assemblée.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité moins une abstention.

Questions diverses

Le trésorier, Maurice Braunshausen, informe l’assemblée que compte tenu de la fermeture prochaine du restaurant « Le Camérone », la médiathèque sera transférée à son domicile.

Puis il est remis en séance à chaque participant une fiche de renseignements médicaux. Ces fiches, remplies au bon vouloir de chacun, seront centralisées chez le secrétaire du club, qui sera tenu de garantir leur confidentialité.

Par ailleurs, certains membres s’étonnent que le club ASSOFI, club francophone en Isan, ne célèbre que la fête nationale française au détriment des autres pays francophones. Compte tenu du nombre important de pays francophones, et comme la date du 14 juillet symbolise également la déclaration des droits de l’Homme, il est décidé dans un premier temps de s’en tenir à la célébration de ce seul anniversaire ; toutefois, si un membre francophone souhaitait commémorer la fête nationale d’un autre pays, il pourra se rapprocher alors des membres du bureau.

Appel à cotisations et recensement des adhérents présents

Le trésorier, Maurice Braunshausen, demande aux adhérents présents, au nombre de quinze, de bien vouloir procéder au règlement de leur cotisation, ce que chacun effectue.

Remplacement des membres sortants du bureau

L’assemblée prend acte de la décision de Messieurs Alain Defossez, Steve Goossens et Régis Raffin qui ne souhaitent plus faire partie du bureau.

Compte tenu de ces éléments, et étant donné que la médiathèque sera déménagée chez le trésorier, Maurice Braunshausen, il est proposé que le bureau soit ramené à 5 membres, et, en remerciement de son dévouement pour le club, que Jean-Bertrand Vidaluc soit nommé président d’honneur. Ces propositions sont adoptées à l’unanimité, moins trois abstentions.

Patrick Desrat propose que le bureau soit constitué de membres appartenant à différents pays francophones, soit un par pays, mais devant le peu de représentativité des membres hors hexagone, cette proposition est repoussée.

Après appel à candidatures, il est procédé à l’élection du nouveau bureau. Il est proposé que ce dernier soit désormais constitué des personnes suivantes :

  • Maurice Braunshausen
  • Jean-Michel Fournier
  • Stéphane Lesénéchal
  • Pascale Paoli
  • Jacques Varvarande

Cette résolution est adoptée à l’unanimité moins deux abstentions.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 45.


Nouvel horaire pour l’assemblée générale du 28 août 2010

Suite à la demande de plusieurs adhérents, l’assemblée générale du club ASSOFI du 28 août 2010 débutera à 11 heures du matin (et non pas à 10 heures comme annoncé précédemment) au restaurant de crevettes Kalasin (province d’Udon Thani).


Convocation à l’assemblée générale extraordinaire du 28 août 2010

Les adhérents du club ASSOFI à jour de leur cotisation sont convoqués à une assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 28 août 2010 à partir de 10 heures du matin au restaurant de crevettes Kalasin, dans la province d’Udon Thani.

Pour se rendre au restaurant Kalasin depuis le périphérique nord d’Udon Thani, il faut prendre la direction de Nong Khai (voie rapide n°2) sur environ 14 kilomètres, puis tourner à gauche en direction de Ban Phue (route n°2021). Le restaurant Kalasin se trouve sur la gauche de la route à environ une cinquantaine de mètres après l’intersection.

L’ordre du jour est le suivant :

  • rapport moral de la présidente
  • rapport financier
  • questions diverses
  • appel à cotisations et recensement des adhérents présents
  • remplacement des membres sortants du bureau

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation en utilisant le formulaire prévu à cet effet (que vous remettrez, rempli et signé, à votre représentant) ou en envoyant un courriel adressé à contact@assofi.org avant le 27 août 2010 à midi (en précisant le nom et le prénom de l’adhérent qui vous représentera ce jour-là).


Réunion-repas du 11 novembre 2009 (assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI)

assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI / réunion-repas du 11 novembre 2009 (photo Patrick Desrat)
L’assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI qui a été suivie d’un repas s’est tenue le 11 novembre dernier chez Jacques Varvarande. Elle a réunit une quarantaine de personnes environ (la photo de l’article, fournie aimablement par Patrick Desrat, présente la plupart des participants à l’exception des photographes, de quelques retardataires et de personnes trop timides ou occupées ailleurs au moment de la photo).

La charte du club a été adoptée à l’unanimité par les adhérents présents ce jour.

ASSOFI tient à remercier l’ensemble des participants et en particulier Amorn et Jacqui Kruth de « L’Éléphant Blanc » pour l’excellent buffet, Didier Ripp du « Camérone » pour sa gestion efficace du bar et Alain Cahen pour avoir fourni gracieusement son délicieux café « Symphonies » au club.

D’autres photos de cette journée sont disponibles sur les blogs de plusieurs de nos adhérents, par exemple celui d’Alain Satabin et celui de Patrick Desrat.

La réunion du bureau qui devait se tenir un peu plus tôt ce même jour a été reportée à une date ultérieure.


Invitation à l’assemblée générale extraordinaire du 11 novembre 2009

Date et lieu

Une assemblée générale extraordinaire du club francophone ASSOFI, suivie d’un repas, se tiendra le mercredi 11 novembre 2009 à midi au siège du club (point [D] sur les plans ci-après) chez Jacques Varvarande.

Adresse et téléphone

Ban Wang Pla Fa
157 Moo 6
Tambon Ban Jan
Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 833 416 633

Adresse en langue thaïlandaise

157 ม.6 บ้านวังปลาฝา
ต.บ้านจั่น อ.เมือง จ.อุดรธานี 41000

Latitude et longitude

Latitude : +17° 21′ 0.34″ (17.350094)
Longitude : +102° 46′ 52.57″ (102.781269)

Plans d’accès et trajet

Remarque : Vous pouvez visualiser une version agrandie de chaque plan en cliquant sur les images et liens suivants : carte n°1 et carte n°2.

Carte n°1

Plan d'accès n°1

Points de repère

[A] : intersection du périphérique (route 216) avec la route 2263 (en direction de Kut Chap)
[B] : intersection du périphérique au niveau du concessionnaire Honda avec la route 2 (en direction de Khon Kaen)
[C] : intersection du périphérique avec la voie 3018 (un marché se trouve au niveau de ce croisement)
[D] : maison de Jacques Varvarande, siège du club ASSOFI

Carte n°2

Plan d'accès n°2

Distances

  • de [A] à [C] : environ 8,5 kilomètres
  • de [B] à [C] : environ 3,3 kilomètres
  • de [C] à [D] : environ 1,2 kilomètre

Trajet détaillé

La maison de Jacques Varvarande, siège du club ASSOFI, est située au sud d’Udon Thani (point [D] sur les plans affichés plus haut).

À partir du carrefour (point [A]) qui fait l’intersection du périphérique (route 216) avec la route 2263 (en direction de Kut Chap), suivez la direction de Nong Bua Lamphu vers le sud sur environ 3,5 kilomètres. Puis, tournez à gauche en direction de Khon Kaen (route 216, vers l’est) et poursuivez sur environ 5 kilomètres, jusqu’au carrefour correspondant au point [C] où vous tournerez à droite.
Point [C]

À partir du point [B] (emplacement du concessionnaire Honda sur la route de Khon Kaen au sud-est d’Udon Thani), vous devez prendre la route 216 vers l’ouest et la parcourir sur environ 3,3 kilomètres pour atteindre le croisement correspondant au point [C] où vous tournerez à gauche.

Point [C]
En vous engageant (au niveau du croisement correspondant au point [C]) sur la voie 3018 en direction du sud, vous voyez les panneaux ci-dessus sur la gauche de la route, et un marché sur la droite.
Point [C]

Vous continuez tout droit sur 500 mètres environ et vous arrivez à un virage à droite.
Voie 3018
Vous n’y verrez peut-être pas un couple thaïlandais sur un scooter mauve, mais vous devriez apercevoir un premier miroir routier.
Voie 3018

Vous prenez évidemment le virage à droite et continuez sur environ 300 mètres. Vous arrivez à un croisement avec un second miroir routier sur la droite de la route et plusieurs panneaux indicateurs.
Voie 3018

Vous prenez la petite route à droite à ce croisement. Vous apercevrez notamment l’affichage suvant à l’entrée de cette voie.
Ban Wang Pla Fa

Vous poursuivez tout droit sur ce chemin sur 300 mètres environ et vous arrivez à un croisement.
Ban Wang Pla Fa

Vous tournez à gauche et la maison de Jacques (siège du club ASSOFI et point [D] sur les cartes) est alors à environ 100 mètres, sur le côté gauche de la voie.
Ban Wang Pla Fa
Vous êtes arrivés !

Participation et confirmation de votre présence

Une participation de 150 bahts par personne sera demandée pour le repas (hors boissons qui devront être réglées séparément).

Important : Merci de nous confirmer votre présence avant le 7 novembre au soir.