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Réunion du bureau du 27 septembre 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120927.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le jeudi 27 septembre 2012 à partir de 14 heures au domicile de Jean Claude Panczuk (à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Jean-Luc Rojas (trésorier)
  • André Cleuet (secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre
  • point trésorerie
  • site du club
  • information des adhérents
  • activités de loisir et calendrier des événements ;
  • points divers
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

Suite à l’appel de cotisation réalisé le jour de l’assemblée générale, le club compte 14 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès de l’un des membres du bureau.

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 946,35 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 7 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2012 à fin août 2013).

Site du club (rappel)

Le site du club http://www.assofi.org continuera à être géré par Régis Raffin . Il sera mis à jour afin d’intégrer la liste et les coordonnées téléphoniques des nouveaux membres du bureau.

Coordonnées des membres du bureau

Permanence du bureau

Par le passé, assurer une permanence physique ne s’est pas avéré très utile. Nous ne reconduirons pas cette expérience. Toute personne souhaitant entrer en contact avec le club est donc priée de contacter un membre du bureau, par courriel ou téléphone, et un rendez-vous pourra être convenu au siège du club (boutique « Udon Délices » à Udon Thani) dans la semaine.

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social (boutique « Udon Délices », à Udon Thani).

Liste des adhérents

Un des adhérents du club ASSOFI ayant fait remarquer qu’il était difficile de savoir qui était membre, une liste des personnes étant à jour de leur cotisation (sans autre indication) sera régulièrement transmise à l’ensemble des cotisants.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, un calendrier sera diffusé dans les prochains jours.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Événements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

- Le 12 octobre 2012, à partir de 20 heures, un repas « ch’ti » se déroulera au bar-restaurant 652 : ficelle picarde, carbonade flamande, dessert. La participation est fixée à 280 bahts par personne.

- Le 18 octobre 2012, aura lieu, comme tout troisième jeudi de chaque mois, un tournoi féminin de billard au bar-restaurant 652.

- Le 27 octobre 2012, à partir de 20 heures, le bar-restaurant 652 proposera un repas avec moules et frites à volonté pour une participation de 250 bahts. La réservation doit se faire avant le 25 octobre 2012.

- Le 1er novembre 2012, aura lieu, comme tout premier jeudi de chaque mois, un tournoi de billard au bar-restaurant 652.

Si certaines personnes souhaitent proposer d’autres activités collectives, le bureau est tout à fait ouvert à leurs propositions.

Rappel : Tous les lundis, le bar-restaurant 652 propose un buffet franco-thaïlandais à partir de 19 heures 30 pour 120 bahts. En dehors des buffets et repas spéciaux, un coktaïl est offert à tous les membres du club ASSOFI qui prennent un repas au 652.

Nos adhérents bénéficient également de 5 % de remise sur les produits emportés achetés à la boutique « Udon Délices » sur présentation de la carte de membre du club ASSOFI pour la période 2012/2013.

L’organisation d’un repas de fin d’année est à l’étude. Ce repas devrait être proposé au cours du mois de décembre 2012.

Divers

Cours de thaïlandais

Nick, un Thaïlandais qui parle français couramment, propose d’organiser des cours de langue thaïlandaise de 2 heures par petits groupes (4 personnes au maximum). Les modalités seront définies en fonction du nombre de personnes intéressées. Ces dernières sont priées de se faire rapidement connaître auprès d’un des membres du bureau du club.

Révision de la charte et autres points

Le bureau a prévu d’examiner sérieusement le texte de la charte du club ASSOFI. Le secrétaire actuel est retraité, mais juriste de métier, et il va se pencher sur la question avec les autre membres du bureau.

En outre, des contacts seront repris avec les principales ambassades francophones (dans un premier temps, celles de France, Belgique et Suisse). Il est prévu d’ajouter les coordonnées des ambassades de Suisse et de Belgique sur le site du club (assofi.org), ainsi que celles de représentations nationales en Thaïlande pas encore mentionnées, lorsque notre club accueillera des membres en provenance d’autres pays francophones.

Il a été demandé si une entreprise pouvait prendre la carte de membre du club ASSOFI. La question et les modalités d’utilisation éventuelle de cette carte sont à l’étude.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au lundi 29 octobre 2012 au domicile du président, Jean Claude Panczuk.

Il est précisé que le secrétaire André (Teddy) Cleuet sera absent du 1er au 19 octobre 2012.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 20.


Réunion du bureau du 19 septembre 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120919.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 septembre 2012 à partir de 12 heures au domicile de Jean Claude Panczuk (à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Jean-Luc Rojas (trésorier)
  • André Cleuet (secrétaire)

Membre scrutateur

  • René Massot

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre
  • point trésorerie
  • site du club
  • information des adhérents
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements ;
  • points divers
  • date de prochaine réunion.

Préambule

Suite à l’assemblée générale qui s’est tenue le mercredi 12 septembre 2012, deux personnes ont manifesté leur volonté de participer au bureau du club ASSOFI. Il s’agit de Jean-Luc Rojas et d’André Cleuet.

Après délibération, les postes ont été attribués comme suit : Jean Claude Panczuk reste président, Jean-Luc Rojas devient trésorier et André Cleuet, secrétaire.

Adhérents / cartes de membre

Suite à l’appel de cotisation réalisé le jour de l’assemblée générale, le club compte 14 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès de l’un des membres du bureau.

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 946,35 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 7 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2012 à fin août 2013). L’ensemble de la trésorerie a été transmise par Anthony Ruiz (précèdent trésorier) à Jean-Luc Rojas (nouveau trésorier).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org continuera à être géré par Régis Raffin . Il sera mis à jour afin d’intégrer la liste et les coordonnées téléphoniques des nouveaux membres du bureau.

Coordonnées des membres du bureau

Permanence du bureau

Une permanence sera à nouveau assurée. Le lieu et les horaires sont à l’étude. Ils vous seront communiqués dès que possible.

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social (boutique « Udon Délices », à Udon Thani).

Liste des adhérents

Un des adhérents du club ASSOFI ayant fait remarquer qu’il était difficile de savoir qui était membre, une liste des personnes étant à jour de leur cotisation (sans autre indication) sera régulièrement transmise à l’ensemble des cotisants.

Sorties / repas

L’apéritif-repas-spectacle qui a suivi l’assemblée générale du 12 septembre 2012 (et qui a été organisé par le précèdent bureau) a rassemblé plus de 30 personnes (dont 18 (membres et 7 conjoints).

Les repas des membres et conjoints, ainsi que l’apéritif et le spectacle, ont été payés par le club pour un montant total de 13 021,25 bahts.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, un calendrier sera diffusé dans les prochains jours.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Événements et manifestations à venir

Au moment de la rédaction de ce compte-rendu, nous n’avons pas d’événements à signaler. Il est rappelé à tous que la parution dans ce calendrier des informations des manifestations francophones est à la discrétion de leurs organisateurs et qu’il doivent en informer le bureau pour apparaître dans ces pages.

Divers

Un restaurant, tenu par un Français, Nicolas Pigeard, le « French Fries Factory  », s’est ouvert récemment à Kumpawapi. Il est situé au 365 Impasith Road, et est ouvert de 11 heures à 23 heures. Le téléphone est le +66 (0) 910 570 067. Avis aux amateurs !

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au jeudi 27 septembre 2012 au domicile du président, Jean Claude Panczuk.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 8 août 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120808.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 8 août 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Le buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, prévu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani a été annulé, faute d’un nombre suffisant de participants déclarés. Beaucoup de nos membres étaient en vacances et le quota minimal requis n’a pas été atteint.

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani.

Un barbecue, ainsi qu’un buffet thaïlandais, seront proposés aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502, avant le 10 septembre 2012).

Ce repas sera gratuit pour nos adhérents ainsi que pour les conjoints (sur réservation impérative). Une participation de 250 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Un apéritif sera également offert par le club, et une animation du repas (chants et danses) est également envisagée (cela reste à confirmer au moment de la rédaction de ce compte-rendu).

Les réservations peuvent également se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 10 septembre 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 12 septembre 2012 à 15 heures, à l’issue de l’assemblée générale du club au restaurant « À l’Eléphant Blanc ».

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 11 juillet 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120711.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 11 juillet 2012 à partir de 14 heures au domicile du président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Un buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, aura lieu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani (voir coordonnées et plan à la fin de ce compte-rendu). Un apéritif, offert par le club, débutera la soirée. Le buffet comprendra environ 20 plats. Les boissons sans alcool sont comprises.

Participation :

  • Adhérent : gratuit (sur réservation impérative avant le 15 août 2012)
  • Conjoint : 250 bahts
  • Non-adhérent : 400 bahts

Nous avons négocié avec l’hôtel Prajaktra et si vous souhaitez apporter du vin, il n’y aura aucun problème, ni surcoût. Alain Cahen (qui ne pourra être présent, du fait de ses activités commerciales) vous offre une remise de 5 % sur les vins que vous achèteriez à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Important : L’affiche annonçant cette soirée est disponible sur le site web du club (en haute résolution, format A4) en : http://www.assofi.org/img/re120818.jpg

Les personnes qui le souhaitent peuvent la télécharger pour l’imprimer et l’afficher, notamment dans les établissements fréquentés par les Francophones de la région Isan, ce qui permettra d’annoncer ce repas à un maximum de gens. Merci d’avance pour votre aide !

Les réservations peuvent se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 15 août 2012.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani. Un barbecue sera proposé aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502 avant le 10 septembre 2012) contre une participation de 160 bahts.

Remarque : Jean Luc Weidic a fermé son bar-restaurant, le « Mairoo », mentionné dans un précédent compte-rendu de réunion.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 8 août 2012 à 14 heures au domicile du président.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.

Plan d’accès et coordonnées de l’hôtel Prajaktra

Hôtel Prajaktra

Adresse : 111 M. 11 Supakitjanya Road, T.Maakkaeng, A. Muang J. Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 42 240 444
Site Web : http://www.prajaktrahotel.com


Réunion du bureau du 6 juin 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120606.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 6 juin 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

En raison de plusieurs contraintes d’ordre pratique, le club n’est pas en mesure d’assurer dans des conditions optimales l’organisation du repas traditionnel du 14 juillet. Le bureau a donc décidé de ne rien faire en ce jour traditionnel de fête nationale française et de laisser l’initiative aux différents établissements gérés par des membres du club, et dont vous trouverez les propositions ci-après.

Cependant afin de respecter la tradition d’un repas offert aux membres du club avant l’assemblée générale annuelle, nous vous invitons à nous retrouver le samedi 18 août 2012. Vous trouverez tous les détails dans le calendrier.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, nous attendons de connaitre les gens intéressés avant de proposer le calendrier pour le mois de juillet.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

- Le 15 juin 2012, une soirée « couscous royal » se déroulera au bar-restaurant 652. La participation est fixée à 320 bahts par personne.

- Le 21 juin 2012, soirée rétro au 652, pour célébrer la fête de la musique. Un buffet y sera proposé.

- Le 5 juillet 2012, le tournoi mensuel de billards du 652 réunira les amateurs. Inscription 200 bahts par personne à effectuer avant le 3 juillet. Buffet gratuit pour les inscrits. 1er prix : 1000 bahts, 2ème prix : 500 bahts, 3ème prix : 300 bahts, 4ème prix : un repas offert au 652.

- Le 13 juillet 2012, l’hôtel-restaurant « À l’Éléphant Blanc » vous propose, à l’occasion de la fête nationale française, une journée de rencontre entre francophones de 10 heures à 17 heures, avec diverses activités potentielles : piscine, pétanque, jeux de cartes, lecture. Un repas pourra être pris sur place le midi pour une participation individuelle de 300 bahts. Il comprendra : punch, assiette de charcuterie, bouchée à la reine et coquillettes, salade, fromage et café. Les réservations sont à faire avant le 11 juillet.

- Le 14 juillet 2012, le 652 vous propose, dès 12 heures 30, un repas spécial fête nationale française comprenant un buffet d’entrée, un onglet à l’échalote, fromage et dessert pour une participation de 320 bahts par personne. Un cocktail maison sera offert aux participants. Réservation à effectuer avant le 12 juillet.

- Le 21 juillet 2012, soirée « moules frites » à volonté pour la fête nationale belge au 652, participation 250 bahts par personne, cocktail maison offert à nos amis belges. Réservation à effectuer avant le 19 juillet.

- Le 18 août 2012, soirée organisée par le club ASSOFI à l’hôtel Prajaktra (près du service des eaux, au bord du lac Prajak). Buffet international, de l’apéritif au dessert, comprenant une vingtaine de plats. L’apéritif sera offert par le club. Ce repas sera offert par le club aux adhérents présents. La participation pour les conjoints est fixée à 250 bahts. Le prix pour les non-adhérents est fixé à 400 bahts.

Du fait du lieu de cette manifestation, nous vous demandons de réserver dès que possible (en particulier pour les adhérents) et au plus tard le 15 août 2012.

Jean Luc Weidic a ouvert un bar-restaurant , le Mairoo, dans la zone du « Nutty Park » à Udon Thani. Il vous propose le « breakfast » (petit déjeuner) dès 9 heures le matin, et vous accueillera avec sa carte des repas jusqu’à 20 heures. Le bar est lui ouvert aux horaires en vigueur à Udon Thani.

Points divers

Le secrétaire du club, Vithoune Vongphacdy, sera absent du 14 juin au 30 juillet 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 4 juillet 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.