Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 12 août 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Maurice Braunshausen, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Alain Defossez (secrétaire adjoint)
• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud
• Pascale Paoli (présidente)
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)

Membre scrutateur

• Alain Philippe

Absent excusé

• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 1er juillet 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 35 adhérents.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9086,50 bahts en caisse (les boissons en stock ont été consommées lors du repas du 14 juillet 2010).

Fiche de renseignements de santé et échange de données personnelles

La mise en place d’un fichier sécurisé permettant à nos adhérents qui le souhaitent de renseigner et, si nécessaire, corriger et mettre à jour eux-mêmes les informations personnelles et de santé les concernant n’est pas encore finalisée. Dans l’intervalle, une fiche au format PDF sera envoyée par courrier électronique ou fournie sous forme papier à nos membres.

Repas du 14 juillet 2010

Le repas organisé à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française, a réuni 14 membres au « Mutcha Garden & Restaurant » (province d’Udon Thani).

Activités de loisirs et culturelles

Compte-tenu du très faible nombre de personnes ayant manifesté, suite au questionnaire envoyé par courriel aux membres, un intérêt pour les activités croquet et initiation au golf, le club n’envisage pas pour l’instant d’effectuer des démarches spécifiques pour l’organisation de ces activités. Le club dispose d’une liste de practices de golf situés dans la région d’Udon Thani et qui peut être fournie aux adhérents qui en feraient la demande (par courriel adressé à contact@assofi.org).

Autres points abordés

Projet d’action sociale

Il est envisagé d’organiser un repas de fin d’année et un arbre de Noël pour les enfants malades de l’hôpital public d’Udon Thani. Ce projet sera présenté prochainement aux membres et s’il est agréé, une campagne de souscription sera lancée.

L’Écho de l’Isan

Aucun membre du club ne fournissant d’article pour « L’Écho de l’Isan » depuis la fin avril 2010, ce journal en ligne est pour l’instant suspendu et ne sera plus associé au club ASSOFI après le 31 août 2010.

Médiathèque du club

La médiathèque du club, hébergée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani, ne sera pas accessible pendant la fermeture de cet établissement. Les livres et autres médias seront mis à disposition chez notre trésorier, Maurice Braunshausen, que les adhérents peuvent contacter au +66 (0) 874 929 046.

Assemblée générale extraordinaire

Rappel : Une assemblée générale extraordinaire du club aura lieu le 28 août 2010 à partir de 10 heures au restaurant de crevettes « Kalasin » à Udon Thani.

L’ordre du jour est le suivant :

• rapport moral de la présidente
• rapport financier
• questions diverses
• appel à cotisations et recensement des adhérents présents
• remplacement des membres sortants du bureau.

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation.

Une convocation sera envoyée par courriel aux adhérents et figurera sur le site du club ainsi qu’un bon pour pouvoir.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion du bureau sera déterminée après l’assemblée générale du 28 août 2010.

L’ordre du jour est le suivant :

• rapport moral de la présidente
• rapport financier
• questions diverses
• appel à cotisations et recensement des adhérents présents
• remplacement des membres sortants du bureau

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation en utilisant le formulaire prévu à cet effet (que vous remettrez, rempli et signé, à votre représentant) ou en envoyant un courriel adressé à contact@assofi.org avant le 27 août 2010 à midi (en précisant le nom et le prénom de l’adhérent qui vous représentera ce jour-là).

Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1^er juillet 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Marie Moreaud, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Alain Defossez (secrétaire adjoint)
• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud
• Pascale Paoli (présidente)
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 6 mai 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu

Adhérents

À ce jour, le club compte 36 adhérents, dont 35 à jour de leur cotisation.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9291,50 bahts en caisse et avons toujours en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts).

Tampon pour les besoins du club

Maurice a fait fabriquer un modèle simplifié de tampon du club.

Fiche de renseignements de santé et échange de données personnelles

La fiche de renseignements de santé évoquée lors d’un précédent compte-rendu est désormais validée. Il est prévu qu’elle soit mise sous forme électronique. Par ailleurs, la fiche devrait également permettre à nos adhérents qui le souhaitent d’indiquer quelles sont les coordonnées et informations personnelles qu’ils autorisent le club à éventuellement communiquer aux autres membres.

Repas organisés par le club

Un repas gastronomique avait été organisé par le club le samedi 12 juin 2010 au restaurant de l’hôtel Centara (à Udon Thani) et a réuni 32 convives (dont 6 adhérents).

Un repas sera organisé à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Maurice va se renseigner avant le 7 juillet pour voir s’il est possible de faire ce repas au Sabai Sabai ou dans un autre établissement.

Activités de loisirs et culturelles

Plusieurs activités de loisirs et culturelles se sont déroulées depuis la dernière réunion, dont une excursion proposée par Patrick Desrat (le 16 mai), une après-midi de bowling (le 27 mai), et un exposé sur le catharisme par Jean-Bertrand Vidaluc (le 29 mai). Bien que peu nombreux, les participants ont apprécié ces différentes activités.

Un questionnaire a été envoyé à nos adhérents suite à la suggestion de deux membres afin de connaître le nombre de personnes intéressées par le croquet et une initiation au golf.

Cours de langues

Un premier groupe (de niveau intermédiaire) a été constitué et a commencé les cours de langue thaïlandaise à l’institut « Let’s Talk ». Il devrait également être possible de démarrer une session de cours pour un groupe débutants en octobre prochain.

Autres points abordés

Projet d’action sociale

Plusieurs idées et projets sont à l’étude, notamment l’organisation d’un repas de fin d’année (avec arbre de Noël) avec des enfants à l’hôpital. Alain Defossez va se renseigner pour savoir ce qu’il est possible de faire dans le cadre de ce projet.

Petit Futé

La rectification de l’article du « Petit Futé » (évoqué dans le compte-rendu précédent) a été faite.

Site web du club

Notre site web présente désormais une section intitulée « Prochainement » qui indique les dates des futures activités et événements relatifs à la vie du club.

Retour de la présidente

Pascale Paoli est de retour en Thaïlande (au moins jusqu’à fin septembre) et a participé à la réunion de ce jour.

Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale extraordinaire du club aura lieu le 28 août 2010 au restaurant de crevettes « Kalasin » à Udon Thani à partir de 10 heures. Une convocation sera envoyée à nos adhérents.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 12 août 2010 à 11 heures chez Maurice Braunshausen (à Udon Thani).

C’est dans une très bonne ambiance que les convives se sont retrouvés autour de la table.

Après le mot de la présidente Pascale Paoli, les convives ont pu apprécier l’apéritif, les nems, les crevettes grillées, le « kao pat koung » (riz sauté aux crevettes et légumes), la salade de fruit, les boissons et le café, le tout étant servi à volonté.

D’autres photos de ce repas sont disponibles sur le blog de Patrick Desrat : ici.

Le club ASSOFI propose à ses adhérents et leurs proches, ainsi qu’à l’ensemble de la communauté francophone et francophile présente dans la région Isan (Thaïlande du Nord-Est), de célébrer la fête nationale française autour d’un bon repas le mercredi 14 juillet 2010 à partir de midi, au restaurant « Mutcha Garden Restaurant » à Udon Thani (voir plan ci-après).

Le prix du repas, boissons comprises, sera de 300 bahts ; au menu : crevettes grillées, nems, riz sauté aux crevettes et légumes (« kao pat koung »), dessert, café (offert par Symphonies, maison de cafés à Udon Thani).

Merci de confirmer votre présence au plus tôt et avant le 12 juillet 2010 au soir (en précisant le nombre de personnes qui vous accompagneront) par courriel adressé à contact@assofi.org ou en téléphonant à Jacques Varvarande au : +66 (0) 833 416 633.

Directions et plan d’accès

Pour se rendre au « Mutcha Garden Restaurant » depuis Udon Thani, prenez la direction de Nong Khai sur environ 1800 mètres à partir du croisement entre le périphérique nord et la voie rapide n°2, puis tournez à gauche (deuxième route à gauche après la voie 2024) en direction de Mu Mon : le restaurant se trouve à environ 350 mètres (depuis l’intersection) sur la gauche de la route.

Repas organisé par le club Ensemble à Pattaya le 16 juillet 2010

Le Club Ensemble Thaïlande de Pattaya organise, à l’occasion des célébrations de la fête nationale française, une soirée le 16 juillet 2010 à partir de 19 heures 30 à l’hôtel Pullman Aisawan (Naklua). Pour plus d’information sur cette soirée, consultez le programme : ici !

Le club ASSOFI souhaite, avec un peu d’avance, un très bon anniversaire au Club Ensemble Thaïlande de Pattaya.

Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 6 mai 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Bertrand Vidaluc, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Alain Defossez (secrétaire adjoint)
• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Membres scrutateurs

• Patrick Desrat
• Alain Martin
• Alain Satabin

Absente excusée

• Pascale Paoli (présidente)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 22 mars 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 35 adhérents.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9041,50 bahts en caisse et avons en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts). Le repas du 3 avril 2010 a été déficitaire de 220,50 bahts.

Carte d’adhérent

La carte de membre du club ASSOFI est désormais délivrée au moment de l’adhésion ou au renouvellement de celle-ci. Les adhérents qui ne disposent pas encore de la leur peuvent l’obtenir auprès de Maurice Braunshausen, notre trésorier.

Tampon pour les besoins du club

Régis Raffin a fourni le logo du club en divers formats et tailles, en vue de faire fabriquer un tampon pour les besoins du club. Suite aux difficultés qu’éprouve Maurice Braunshausen à trouver un fabriquant capable de créer le tampon du club à partir de notre logo, un modèle simplifié sera utilisé pour l’élaboration du tampon

Fiche de renseignements de santé

La fiche de renseignements de santé évoquée lors du précédent compte-rendu est en cours de validation. Le directeur du Wattana Hospital à Udon Thani est consulté à ce sujet.

Médiathèque

Rappel : La médiathèque du club installée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani est opérationnelle depuis plusieurs semaines. Elle est ouverte de 10 à 21 heures tous les jours, sauf le mercredi (jour de fermeture hebdomadaire de l’établissement). Son mode de fonctionnement ainsi que la liste des articles proposés à la location (dont plus de 300 livres) sont disponibles sur place. Régis Raffin va ajouter des informations à ce sujet sur le site web du club.

Prochains repas du club

Un repas gastronomique sera organisé par le club le samedi 12 juin 2010, à midi ou éventuellement en soirée si c’est possible, au restaurant de l’hôtel Centara (anciennement « Charoensri Grand Royal »), à Udon Thani. Alain Defossez se chargera des négociations avec ce restaurant ainsi que des inscriptions par téléphone à ce repas. Plus de détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Il sera organisé également un repas à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Ce sera probablement un grand barbecue, qui pourrait avoir lieu au parc de pêche « Sabai Sabai » situé à quelques kilomètres d’Udon Thani. Jacques Varvarande va se renseigner quant à la faisabilité de ce projet au « Sabai Sabai » ou dans un autre lieu.

Activités de loisirs et culturelles

Le club propose aux adhérents et à leurs familles de participer à une après-midi de bowling, le jeudi 27 mai 2010 à partir de 16 heures, au Majorplex Bowling, une salle située au dernier étage du centre commercial Central Plaza (autrefois « Charoensri Complex ») à Udon Thani.

Un de nos membres a suggéré que le club acquière éventuellement quelques équipements pour jouer au croquet. Selon ce membre, ce jeu permettrait de faire participer également les compagnes thaïlandaises de nos adhérents, par exemple, dans le cadre d’une « garden-party » conviviale. Il fait remarquer qu’après un investissement initial en matériel, ce jeu peut être moins onéreux qu’une sortie au mini-golf, notamment. Régis Raffin va interroger les adhérents pour savoir s’il y a suffisamment de personnes intéressées par cette activité.

Parmi les autres suggestions d’activités de nos adhérents, il y avait une initiation au golf pour débutants. Régis va également questionner les membres du club à ce sujet.

Jean-Bertrand Vidaluc fera un exposé en français sur le catharisme pour nos adhérents et leur famille le samedi 29 mai à partir de 11 heures, au siège du club ASSOFI à Udon Thani, chez Jacques Varvarande. Les détails seront envoyés par courriel à nos membres et publiés sur notre site web.

La sortie culturelle du 25 avril 2010 proposée par Patrick Desrat, membre du club et auteur d’un guide gratuit en français sur la ville et la province d’Udon Thani, a été très appréciée par les participants. Des photos de cette journée de visites sont disponibles sur le site web du club en : http://www.assofi.org/journal/archives/448. Les prochaines excursions de ce type sont programmées pour le 16 mai et le 20 juin 2010. Les détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Cours de langues

Nous n’avons, hélas, pas eu beaucoup d’inscrits pour les cours de langue thaïlandaise proposés par l’institut « Let’s Talk », situé au dernier étage du centre commercial Central Plaza à Udon Thani, et les disponibilités de certaines des personnes intéressées, qui ne sont pas en Thaïlande en ce moment, ou qui vont se rendre prochainement en France ou dans un autre pays, ne nous permettent pas actuellement de constituer rapidement au moins un groupe de 6 élèves pour bénéficier du tarif promotionnel de cette école (2000 bahts par personne pour 16 heures de cours). Régis Raffin va interroger à nouveau les adhérents et voir avec l’institut « Let’s Talk » ce qu’il est possible de proposer en fonction du nombre, du niveau, et des disponibilités des répondants.

Autres points abordés

Rappel des principes fondateurs du club

Alain Defossez tient à rappeler les principes de base de notre club, à savoir l’entraide, l’amitié et la convivialité, afin d’apporter assistance et rapprocher les Francophones vivant ou de passage dans la région Isan.

Rencontre avec le Club Ensemble Thaïlande

Maurice Braunshausen a rencontré plusieurs membres du bureau du Club Ensemble Thaïlande à Pattaya le mercredi 21 avril 2010, dans les locaux de « La Feuille de Chou », le bulletin mensuel des Francophones de Pattaya, en présence de deux personnes de l’agence « En français ». Le but de cette prise de contact était d’amorcer la réflexion sur les synergies qui peuvent être mises en place entre nos clubs respectifs.

Maurice a présenté notre club, ses objectifs, son organisation et quelques-unes de ses réalisations. Il a exposé les bénéfices que pourrait apporter un rapprochement entre nos deux structures, et les missions communes possibles, à savoir :

• accueillir dans les meilleures conditions les personnes en provenance de Pattaya, de passage ou souhaitant s’installer dans la région Isan, et réciproquement ;
• échanger des informations intéressant les Francophones installés en Thaïlande ;
• trouver des solutions pour officialiser nos organisations respectives auprès des autorités thaïlandaises ;
• établir une synergie afin d’être plus efficaces dans le cadre de nos relations avec l’Ambassade de France et autres organismes francophones d’État ;
• participer ensemble aux grandes manifestations se déroulant à Bangkok ou ailleurs en Thaïlande (comme la Journée de la Francophonie, par exemple) ;
• échanger des idées pour la préparation et l’organisation de nos événements nationaux (14 juillet, par exemple) et autres festivités et célébrations (Noël, Jour de l’An, etc.).

La rencontre fut fort sympathique et a été jugée très prometteuse pour les deux clubs. Nous remercions le Club Ensemble Thaïlande, ainsi que Monsieur Roby et Madame Sirirat de l’agence « En français », pour l’accueil convivial qu’ils ont réservé à notre trésorier.

Projet d’action sociale

Le projet d’action sociale évoqué au cours de réunions précédentes est toujours, pour l’instant, au stade de l’étude. Jacques Varvarande a obtenu les coordonnées d’un organisme thaïlandais qui s’occupe d’enfants handicapés et qui dispose d’une représentation à Udon Thani.

Article paru dans le journal Gavroche

Un article, qui évoque le club ASSOFI et le guide francophone gratuit de Patrick Desrat sur la ville d’Udon Thani et sa province, est paru dans le n°186 (avril 2010) du journal Gavroche. Nous avons apprécié que ce journal parle de notre club, hélas, il n’y a pas grand chose d’exact dans l’article truffé d’erreurs qui lui est consacré, et alors que nous l’avions pourtant expressément demandé à la journaliste qui avait pris contact avec Patrick et deux membres du bureau, nous n’avons pas reçu l’article avant parution pour donner notre avis et y apporter nos corrections.

Le Petit Journal de Bangkok, qui avait également pris contact avec nous à la même période, n’a pas donné suite depuis le mois de mars dernier, mais nous a permis d’inscrire le club ASSOFI parmi leurs « bons plans ».

Il aurait été souhaitable, et plus professionnel, que la journaliste du Gavroche valide avec nous son article avant parution, mais nous remercions néanmoins ces deux publications pour leur gracieux petit « coup de pouce » respectif.

Petit Futé

Il nous est signalé qu’un article du guide Petit Futé, consacré au restaurant « À l’Élephant Blanc » situé à Udon Thani, présenterait le patron de cet établissement, qui est un simple adhérent de notre club, comme le « président de l’association des Français de l’Isan ». Régis Raffin va vérifier ce point et contactera si nécessaire le Petit Futé pour demander une rectification.

Site web du club

Plusieurs des suggestions de Patrick Desrat à propos de notre site web ont été retenues. Alain Satabin souhaiterait par ailleurs que le site dispose d’un calendrier synthétique des futures activités du club. Cette idée va être également prise en compte.

Absence de la présidente

Pascale Paoli, notre présidente, est de nouveau en France depuis quelques semaines. Plusieurs membres du bureau aimeraient savoir si Pascale souhaite toujours exercer ses fonctions au sein du bureau. Régis Raffin, secrétaire du club, prendra contact par courriel avec elle pour lui poser la question. En fonction de la réponse de Pascale, il sera éventuellement décidé de la convocation d’une assemblée générale extraordinaire au cours de la prochaine réunion du bureau.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 24 juin 2010 à 11 heures chez Jean-Marie Moreaud (à Udon Thani).