Réunion du bureau du 10 décembre 2009

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu091210.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 10 décembre 2009 à partir de 15 heures au « Camérone » (Udon Thani).

Présents

Membres du bureau

Étaient présents à cette réunion les personnes suivantes :

  • Maurice Braunshausen (trésorier) ;
  • Alain Defossez (secrétaire adjoint) ;
  • Steve Goossens (trésorier adjoint).
  • Régis Raffin (secrétaire) ;
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs) ;
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque).

Membre scrutateur

  • Jean-Marie Moreaud

Absente excusée

  • Pascale Paoli (présidente)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 30 novembre 2009. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 24 adhérents.

Vacance temporaire du poste de président

Suite au départ pour la France de Pascale, notre présidente, pour une durée de plusieurs mois, le bureau a choisi par un vote majoritaire de fonctionner sans président pendant cette période, mais accueille désormais Jean-Marie Moreaud en son sein.

Autres points abordés

Les autres sujets abordés au cours de la réunion du 30 novembre 2009 (médiathèque, organisation d’un repas de fête, préparation d’un tournoi de billard et autres activités, envoi de questionnaires aux adhérents) sont en cours de préparation ou de réalisation.

Notre journal en ligne, « L’Écho de l’Isan » (http://www.echo-isan.com), s’étoffe et un nouveau contributeur bénévole externe au club nous envoie assez fréquemment des traductions d’articles de presse relatant des événements locaux. Après vérification des sources et quelques ajustements éventuels, ils sont publiés sous le pseudonyme de l’auteur. De nouveaux collaborateurs sont évidemment les bienvenus, comme indiqué dans le précédent compte-rendu de réunion.

Précisions et correctif

Lors du compte-rendu précédent, il a été écrit qu’Alain Defossez et Steve Goossens étaient absents à la réunion du bureau du 30 novembre 2009. Ils étaient tous deux excusés.

Maurice Braunshausen et Steve Goossens vont se réunir prochainement pour préparer une présentation des comptes du club ASSOFI suite aux dernières activités et adhésions. Ils choisiront ensemble la banque où ouvrir un compte bancaire séparé pour le club. Un nouveau numéro de compte sera alors communiqué.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 25 février 2010 à 11 heures au « Factory » (à Udon Thani).


Invitation à participer à un repas de fête le soir du 27 décembre 2009

Le repas prévu le 27 décembre 2009 a été reporté au 9 janvier 2010. Lire le correctif ici : http://assofi.org/journal/?p=251.


Réunion du bureau du 30 novembre 2009

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu091130.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 30 novembre 2009 à partir de 15 heures à « L’Éléphant Blanc » (Udon Thani).

Présents

Membres du bureau

Étaient présents à cette réunion les personnes suivantes :

  • Maurice Braunshausen (trésorier) ;
  • Pascale Paoli (présidente) ;
  • Régis Raffin (secrétaire) ;
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs) ;
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque).

Membre scrutateur

  • Jean-Marie Moreaud

Absents

  • Alain Defossez (secrétaire adjoint) ;
  • Steve Goossens (trésorier adjoint).

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 20 septembre 2009. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 23 adhérents.

Médiathèque

Il est décidé que la médiathèque du club sera, au moins dans un premier temps, installée au restaurant « Camérone » à Udon Thani, le club ne disposant pas pour l’instant de suffisamment d’adhérents (et surtout de fonds) pour louer un local indépendant à cet effet. Maurice se chargera pour le club d’acheter deux armoires métalliques fermant à clé afin d’y stocker les livres, cédéroms, DVD et autres documents qui seront mis à la disposition de nos adhérents à la médiathèque. Jean-Bertrand et Jacques vont établir ensemble le règlement et définir les modalités de fonctionnement ainsi que les tarifs de location et le montant de la caution.

Sorties et activités de loisirs

Un repas sera organisé pour les fêtes de fin d’année. Ce sera probablement le 27 décembre 2009 en soirée à « L’Éléphant Blanc » (Udon Thani). La participation demandée pour ce repas à nos adhérents devrait se situer autour de 200 bahts et de 250 bahts environ pour les non-adhérents. Jacques va s’occuper de réunir l’ensemble des informations nécessaires et les détails vous seront donnés le plus tôt possible par courrier électronique et sur le site du club.

Il est également prévu d’organiser un tournoi de billards en début d’année prochaine (le 16 janvier probablement). Le lieu reste à déterminer, mais ce sera vraisemblablement au « Factory » à Udon Thani et peut-être également dans un autre établissement. Maurice se chargera de ce projet.

Alain Satabin effectue régulièrement une balade sportive (jogging) autour du lac de Nong Prajak à Udon Thani (départ vers 16 heures 30 au niveau de la caserne de pompiers). Si vous souhaitez l’accompagner, contactez-le au : +66 (0) 856 008 690.

Il existe à Udon Thani une activité de pilotage de modèles réduits volants qui a lieu tous les après-midis à partir de 17 heures, habituellement sur la place Thungsi Muang (mais si celle-ci n’est pas disponible, pour cause de foire, exposition ou autre manifestation, cela se passe alors sur le terrain de vol des ULM). De nombreux Thaïlandais et quelques occidentaux pratiquent cette activité, dont Jean-Marie Moreaud que vous pouvez contacter au : +66 (0) 890 501 700 pour plus d’informations.

D’autres activités de loisirs vont vous être proposées. Nous étudions notamment la possibilité d’organiser une journée de pêche, et une après-midi « jeux de société » (tarots, belote, échecs, Scrabble, Trivial Pursuit, Monopoly, etc.). Régis va envoyer un questionnaire aux adhérents pour connaître le nombre de personnes intéressées par ces activités.

Journal

« L’Écho de l’Isan », un journal électronique de nouvelles (locales principalement) a été créé et mis en ligne par Régis à l’adresse suivante : http://www.echo-isan.com. Pour l’instant, Régis est le seul à y publier des articles, mais de nouveaux contributeurs sont évidemment les bienvenus ! Avant de vous lancer dans la rédaction d’une nouvelle ou la traduction en français d’un texte paru dans la presse régionale (ou internationale), contactez Régis à contact@echo-isan.com en précisant votre sujet et quelles sont les sources que vous comptez utiliser. La simple reproduction d’un article déjà publié en français ailleurs n’est pas autorisée (sauf si vous en êtes l’auteur original et que vous nous en accordez sans ambiguïté le droit).

Comme nous l’avons déjà indiqué pour le site du club (http://www.assofi.org) dans un compte-rendu précédent, toute reproduction même partielle du contenu de « L’Écho de l’Isan » (http://www.echo-isan.com) est interdite sans notre autorisation écrite. En revanche, il est tout à fait acceptable de placer un lien pointant vers nos articles et documents.

Charte du club

La charte du club a été adoptée à l’unanimité des membres du club présents lors de l’assemblée générale extraordinaire du 11 novembre 2009.

Autres points abordés

Vacance temporaire prochaine du poste de président

Pascale, notre présidente, doit se rendre très prochainement en France et y restera plusieurs mois. La question de son éventuel remplacement pendant cette absence sera discutée au sein du bureau lors de la prochaine réunion. Pascale donne ce jour mandat à Jean-Bertrand pour voter en son nom sur ce sujet.

Compte bancaire

Le compte bancaire du club a été ouvert à la « Siam Commercial Bank » au nom du trésorier (Maurice Braunshausen). Le numéro de compte est 510-421514-1.

Questionnaires divers

Régis va envoyer prochainement plusieurs questionnaires à nos adhérents pour que celles et ceux qui le souhaitent nous indiquent quelques renseignements utiles (voir le compte-rendu précédent).

Nous vous interrogerons aussi sur vos souhaits, et plus précisément sur des activités (loisirs, cours de langue, etc.) que nous voudrions vous proposer prochainement.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 10 décembre 2009 à 15 heures au « Camérone » (à Udon Thani).


Invitation à l’assemblée générale extraordinaire du 11 novembre 2009

Date et lieu

Une assemblée générale extraordinaire du club francophone ASSOFI, suivie d’un repas, se tiendra le mercredi 11 novembre 2009 à midi au siège du club (point [D] sur les plans ci-après) chez Jacques Varvarande.

Adresse et téléphone

Ban Wang Pla Fa
157 Moo 6
Tambon Ban Jan
Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 833 416 633

Adresse en langue thaïlandaise

157 ม.6 บ้านวังปลาฝา
ต.บ้านจั่น อ.เมือง จ.อุดรธานี 41000

Latitude et longitude

Latitude : +17° 21′ 0.34″ (17.350094)
Longitude : +102° 46′ 52.57″ (102.781269)

Plans d’accès et trajet

Remarque : Vous pouvez visualiser une version agrandie de chaque plan en cliquant sur les images et liens suivants : carte n°1 et carte n°2.

Carte n°1

Plan d'accès n°1

Points de repère

[A] : intersection du périphérique (route 216) avec la route 2263 (en direction de Kut Chap)
[B] : intersection du périphérique au niveau du concessionnaire Honda avec la route 2 (en direction de Khon Kaen)
[C] : intersection du périphérique avec la voie 3018 (un marché se trouve au niveau de ce croisement)
[D] : maison de Jacques Varvarande, siège du club ASSOFI

Carte n°2

Plan d'accès n°2

Distances

  • de [A] à [C] : environ 8,5 kilomètres
  • de [B] à [C] : environ 3,3 kilomètres
  • de [C] à [D] : environ 1,2 kilomètre

Trajet détaillé

La maison de Jacques Varvarande, siège du club ASSOFI, est située au sud d’Udon Thani (point [D] sur les plans affichés plus haut).

À partir du carrefour (point [A]) qui fait l’intersection du périphérique (route 216) avec la route 2263 (en direction de Kut Chap), suivez la direction de Nong Bua Lamphu vers le sud sur environ 3,5 kilomètres. Puis, tournez à gauche en direction de Khon Kaen (route 216, vers l’est) et poursuivez sur environ 5 kilomètres, jusqu’au carrefour correspondant au point [C] où vous tournerez à droite.
Point [C]

À partir du point [B] (emplacement du concessionnaire Honda sur la route de Khon Kaen au sud-est d’Udon Thani), vous devez prendre la route 216 vers l’ouest et la parcourir sur environ 3,3 kilomètres pour atteindre le croisement correspondant au point [C] où vous tournerez à gauche.

Point [C]
En vous engageant (au niveau du croisement correspondant au point [C]) sur la voie 3018 en direction du sud, vous voyez les panneaux ci-dessus sur la gauche de la route, et un marché sur la droite.
Point [C]

Vous continuez tout droit sur 500 mètres environ et vous arrivez à un virage à droite.
Voie 3018
Vous n’y verrez peut-être pas un couple thaïlandais sur un scooter mauve, mais vous devriez apercevoir un premier miroir routier.
Voie 3018

Vous prenez évidemment le virage à droite et continuez sur environ 300 mètres. Vous arrivez à un croisement avec un second miroir routier sur la droite de la route et plusieurs panneaux indicateurs.
Voie 3018

Vous prenez la petite route à droite à ce croisement. Vous apercevrez notamment l’affichage suvant à l’entrée de cette voie.
Ban Wang Pla Fa

Vous poursuivez tout droit sur ce chemin sur 300 mètres environ et vous arrivez à un croisement.
Ban Wang Pla Fa

Vous tournez à gauche et la maison de Jacques (siège du club ASSOFI et point [D] sur les cartes) est alors à environ 100 mètres, sur le côté gauche de la voie.
Ban Wang Pla Fa
Vous êtes arrivés !

Participation et confirmation de votre présence

Une participation de 150 bahts par personne sera demandée pour le repas (hors boissons qui devront être réglées séparément).

Important : Merci de nous confirmer votre présence avant le 7 novembre au soir.


Charte du club

La charte actuelle du club ASSOFI (en attente d’approbation par les membres lors de notre prochaine assemblée générale extraordinaire du 11 novembre 2009) peut être téléchargée au format PDF (Acrobat Reader) ici : charte09.pdf