Réunion-repas du 11 novembre 2009 (assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI)

assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI / réunion-repas du 11 novembre 2009 (photo Patrick Desrat)
L’assemblée générale extraordinaire du club ASSOFI qui a été suivie d’un repas s’est tenue le 11 novembre dernier chez Jacques Varvarande. Elle a réunit une quarantaine de personnes environ (la photo de l’article, fournie aimablement par Patrick Desrat, présente la plupart des participants à l’exception des photographes, de quelques retardataires et de personnes trop timides ou occupées ailleurs au moment de la photo).

La charte du club a été adoptée à l’unanimité par les adhérents présents ce jour.

ASSOFI tient à remercier l’ensemble des participants et en particulier Amorn et Jacqui Kruth de « L’Éléphant Blanc » pour l’excellent buffet, Didier Ripp du « Camérone » pour sa gestion efficace du bar et Alain Cahen pour avoir fourni gracieusement son délicieux café « Symphonies » au club.

D’autres photos de cette journée sont disponibles sur les blogs de plusieurs de nos adhérents, par exemple celui d’Alain Satabin et celui de Patrick Desrat.

La réunion du bureau qui devait se tenir un peu plus tôt ce même jour a été reportée à une date ultérieure.


Invitation à l’assemblée générale extraordinaire du 11 novembre 2009

Date et lieu

Une assemblée générale extraordinaire du club francophone ASSOFI, suivie d’un repas, se tiendra le mercredi 11 novembre 2009 à midi au siège du club (point [D] sur les plans ci-après) chez Jacques Varvarande.

Adresse et téléphone

Ban Wang Pla Fa
157 Moo 6
Tambon Ban Jan
Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 833 416 633

Adresse en langue thaïlandaise

157 ม.6 บ้านวังปลาฝา
ต.บ้านจั่น อ.เมือง จ.อุดรธานี 41000

Latitude et longitude

Latitude : +17° 21′ 0.34″ (17.350094)
Longitude : +102° 46′ 52.57″ (102.781269)

Plans d’accès et trajet

Remarque : Vous pouvez visualiser une version agrandie de chaque plan en cliquant sur les images et liens suivants : carte n°1 et carte n°2.

Carte n°1

Plan d'accès n°1

Points de repère

[A] : intersection du périphérique (route 216) avec la route 2263 (en direction de Kut Chap)
[B] : intersection du périphérique au niveau du concessionnaire Honda avec la route 2 (en direction de Khon Kaen)
[C] : intersection du périphérique avec la voie 3018 (un marché se trouve au niveau de ce croisement)
[D] : maison de Jacques Varvarande, siège du club ASSOFI

Carte n°2

Plan d'accès n°2

Distances

  • de [A] à [C] : environ 8,5 kilomètres
  • de [B] à [C] : environ 3,3 kilomètres
  • de [C] à [D] : environ 1,2 kilomètre

Trajet détaillé

La maison de Jacques Varvarande, siège du club ASSOFI, est située au sud d’Udon Thani (point [D] sur les plans affichés plus haut).

À partir du carrefour (point [A]) qui fait l’intersection du périphérique (route 216) avec la route 2263 (en direction de Kut Chap), suivez la direction de Nong Bua Lamphu vers le sud sur environ 3,5 kilomètres. Puis, tournez à gauche en direction de Khon Kaen (route 216, vers l’est) et poursuivez sur environ 5 kilomètres, jusqu’au carrefour correspondant au point [C] où vous tournerez à droite.
Point [C]

À partir du point [B] (emplacement du concessionnaire Honda sur la route de Khon Kaen au sud-est d’Udon Thani), vous devez prendre la route 216 vers l’ouest et la parcourir sur environ 3,3 kilomètres pour atteindre le croisement correspondant au point [C] où vous tournerez à gauche.

Point [C]
En vous engageant (au niveau du croisement correspondant au point [C]) sur la voie 3018 en direction du sud, vous voyez les panneaux ci-dessus sur la gauche de la route, et un marché sur la droite.
Point [C]

Vous continuez tout droit sur 500 mètres environ et vous arrivez à un virage à droite.
Voie 3018
Vous n’y verrez peut-être pas un couple thaïlandais sur un scooter mauve, mais vous devriez apercevoir un premier miroir routier.
Voie 3018

Vous prenez évidemment le virage à droite et continuez sur environ 300 mètres. Vous arrivez à un croisement avec un second miroir routier sur la droite de la route et plusieurs panneaux indicateurs.
Voie 3018

Vous prenez la petite route à droite à ce croisement. Vous apercevrez notamment l’affichage suvant à l’entrée de cette voie.
Ban Wang Pla Fa

Vous poursuivez tout droit sur ce chemin sur 300 mètres environ et vous arrivez à un croisement.
Ban Wang Pla Fa

Vous tournez à gauche et la maison de Jacques (siège du club ASSOFI et point [D] sur les cartes) est alors à environ 100 mètres, sur le côté gauche de la voie.
Ban Wang Pla Fa
Vous êtes arrivés !

Participation et confirmation de votre présence

Une participation de 150 bahts par personne sera demandée pour le repas (hors boissons qui devront être réglées séparément).

Important : Merci de nous confirmer votre présence avant le 7 novembre au soir.


Assemblée générale du 2 septembre 2009

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : ag090902.pdf


Introduction

Une réunion de Francophones de la région Isan (nord-est de la Thaïlande) a été organisée le 2 septembre 2009 à 10 heures 30 au restaurant et parc de pêche « Sabai Sabai Fishing Park » (commune de Nong Sam Rong).

Ordre du jour

L’ordre du jour de cette réunion était le suivant :

  1. accueil des participants ;
  2. ouverture de la réunion par le doyen ;
  3. proposition d’organisation d’un club ;
  4. définition d’une ligne directrice ;
  5. définition de la cotisation annuelle et de son utilisation ;
  6. inscription des membres et des postulants à une activité au sein du bureau ;
  7. élection des membres du bureau ;
  8. révision des statuts ;
  9. questions diverses et débat.

Déroulement de la réunion

Vingt Francophones se sont présentés à la réunion. Jean-Bertrand Vidaluc, le doyen de l’assemblée, en précise les objectifs et le déroulement. Il s’agit principalement de recréer un club de Francophones et Francophiles en Isan et au Laos et autres personnes s’intéressant ou participant à la vie de cette région du monde.

Objectifs du club

Les objectifs de ce club sont les suivants :

  • rassembler les Francophones et Francophiles de la région Isan (Thaïlande du Nord-est) et du Laos, quelle que soit leur origine, dans le cadre d’activités culturelles et de loisirs (sorties, visites, repas, tournois divers, etc.) ;
  • accueillir les Francophones et Francophiles de passage ou nouvellement installés dans la région ;
  • promouvoir la langue et la culture française ;
  • essayer de mieux connaître la population locale et ses traditions ;
  • échanger des informations pratiques (mariage, état civil, etc.) ;
  • apporter une assistance aux membres du club ;
  • faire en sorte que la communauté des Francophones et Francophiles soit représentative auprès des autorités locales.

Inscription et vote des membres

Les personnes présentes ont pu s’exprimer sur plusieurs sujets relatifs au fonctionnement et à l’organisation du club.

À l’issue d’un vote, il a été décidé que celui-ci sera géré comme une association classique (avec au minimum un président, un trésorier et un secrétaire, le président ayant une voix prépondérante au sein du bureau) plutôt que sous la forme d’un directoire.

Le nombre de membres du bureau a été fixé à sept personnes.

Le montant de la cotisation annuelle pour les membres est désormais de 500 bahts par personne.

Au total, quinze personnes (parmi les vingt présentes) se sont inscrites ce jour.

Élection des membres du bureau

Seules sept personnes se sont présentées pour exercer une fonction au sein du bureau. Il n’a donc pas été nécessaire de procéder à leur élection.

Il s’agit (par ordre alphabétique des noms de famille) de :

  • Maurice Braunshausen (trésorier) ;
  • Alain Defossez (secrétaire adjoint) ;
  • Steve Goossens (trésorier adjoint) ;
  • Pascale Paoli (présidente) ;
  • Régis Raffin (secrétaire) ;
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs) ;
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque).

Autres points abordés

Médiathèque et activités de loisirs

Plusieurs projets ont été évoqués ou précisés. L’organisation de tournois (billard, belote, tarot, échecs, pêche, etc.) et de sorties, mais aussi la mise en place d’une nouvelle médiathèque sont à l’étude. Un lieu devra être trouvé pour cette dernière et les modalités de son fonctionnement définies.

Par ailleurs, il serait souhaitable que les conjoint(e)s thaïlandais(es) ou laotien(ne)s des adhérent(e)s soient plus fréquemment impliqué(e)s dans les activités proposées (et en particulier lors des fêtes de fin d’année). Le bureau réfléchit à divers moyens pour les faire participer et s’intéresser d’avantage.

Charte du club

Une charte du club sera prochainement rédigée et soumise à approbation. Le secrétaire (Régis Raffin) soumettra le brouillon de cette charte aux membres du bureau au plus tard lors de la prochaine réunion.

Un nouveau logo pour ASSOFI sera également proposé.

Coordonnées du club

Le club peut être joint aux coordonnées suivantes :

ASSOFI
Jacques Varvarande
Ban Wang Pla Fa
157 Moo 6 Tambon Ban Jan
Udon Thani 41000 (Thaïlande)

Téléphone : +66 (0) 833 416 633
Courriel : contact@assofi.org
Site : http://www.assofi.org

Il s’agit de coordonnées de contact administratif et non pas d’une adresse de réunion. Ce n’est pas non plus celle de la future médiathèque (adresse qui n’est pas encore fixée à ce jour).

Carte de membre

Les cartes des membres du club ASSOFI seront élaborées après la prochaine réunion du bureau.

Journal

Un autre projet a été évoqué au cours de l’Assemblée générale d’ASSOFI. Il s’agit de la création et de la diffusion d’un journal local de langue française.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion du bureau se tiendra au restaurant Camerone à Udon Thani, le 21 septembre 2009 à 11 heures.