Invitation à un repas en bateau sur le Mékong le 12 novembre 2011

Le club ASSOFI convie ses membres ainsi que leurs proches à un repas en bateau sur le Mékong, le samedi 12 novembre 2011 à partir de midi.

Un covoiturage sera organisé pour les personnes qui le souhaitent à partir d’Udon Thani (rendez-vous à 10 heures 45 devant la boutique « Udon Délices »).

Les participants à cette sortie peuvent également rejoindre le groupe directement, un peu avant midi, à l’embarcadère de Nong Khai, situé à proximité du Wat Hai Sok (temple).

Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Pour vous inscrire, il suffit d’envoyer un courriel à assofi@live.fr ou de contacter Antony Ruiz au +66 (0) 885 375 660 avant le 6 novembre 2011 à midi, en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérents ou non, enfants, conjoint(e) d’adhérent).

Nous comptons sur vous pour que ce rendez-vous annuel conserve toute son importance. Venez nombreux !


Réunion du bureau du 19 octobre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111019.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 octobre 2011 à partir de 14 heures au domicile du Président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

  • Stéphane Lesénéchal
  • Régis Raffin (intervenant dans la réunion pour le site informatique)

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire, malade)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • site du club ;
  • information des adhérents ;
  • liste des adhérents ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projets d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 20 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle. Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 617,50 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 10 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2011 à fin août 2012).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org est à nouveau fonctionnel. Il sera géré par Régis Raffin avec qui un mode de fonctionnement a été défini. Il a d’ores et déjà été mis à jour afin d’intégrer l’adresse du siège social, un plan d’accès, ainsi que la liste et les coordonnées téléphoniques des membres actuels du bureau.

Permanence du bureau (rappel)

Une permanence est assurée de manière informelle le matin, de 9 à 10 heures, du lundi au vendredi, par le trésorier au siège social du club (boutique Udon Délices à Udon Thani).

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social. Un classeur est dorénavant également disponible auprès de Patrick Desrat au restaurant « À l’éléphant blanc » (Udon Thani).

Liste des adhérents

Une liste plus complète (notamment en ce qui concerne les coordonnées de contact) des adhérents est absolument nécessaire aux membres du bureau, ne serait-ce que pour gérer les inscriptions aux différentes manifestations organisées. Cette liste, à usage interne, ne sera en aucun cas diffusée à des personnes extérieures au bureau. Un petit questionnaire sera donc prochainement transmis à nos membres, qui, une fois renseigné, devrait nous permettre en particulier de joindre plus facilement les personnes intéressées par l’une ou l’autre des activités proposées par le club.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

Une sortie-repas en bateau sur le Mékong aura lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle se déroulera comme l’année dernière à partir de l’embarcadère de Nong Khai. Le plan d’accès sera disponible sur le site internet. Un courrier électronique, envoyé séparément, vous informera des modalités, et la réponse (indiquant le nombre et le type des participants) à ce courriel fera office de réservation. Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Un courriel concernant cette activité vous informera des modalités et la réponse fera office de réservation. Les conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 300 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

Patrick Desrat vous propose une sortie touristique le dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum (sud-ouest d’Udon Thani). Le départ est prévu à 9 heures devant le restaurant « À l’éléphant blanc » avec un retour vers 17 heures environ. Le repas est à la charge des participants. Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. La sortie est gratuite pour les membres du club, et une participation de 100 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Initiation / sortie bowling

Une sortie bowling est programmée au Central Plaza (à Udon Thani) pour le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures (sous réserve de la disponibilité de la salle en raison des travaux en cours dans le bâtiment). Une initiation est également prévue à cette occasion pour les personnes qui voudraient simplement découvrir ce sport. Comme pour le reste des activités proposées par le club, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Jean Claude Panczuk. La participation s’élève à 220 bahts pour les adhérents, 270 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend la location des chaussures, 3 parties de bowling, et un verre de l’amitié.

Initiation à la pêche au poisson-chat

Une initiation à la pêche au poisson-chat (pêche au gros) est prévue le mercredi 9 novembre 2011 au Saman Fishing Park (environs d’Udon Thani). C’est l’occasion pour les intéressés de profiter de l’expérience des connaisseurs pour sortir de grosses prises (de 5 à 15 kg, voire 25 kg paraît-il !) sans s’encombrer des poissons pêchés (ceux-ci devant être remis à l’eau). Les organisateurs prêteront leur matériel (en fonction du nombre de réservations, sinon du matériel est également disponible sur place). Le rendez-vous est fixé à 9 heures en face de la boutique Udon Délices (Udon Thani). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera transmis et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Philippe. La participation s’élève à 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts pour les non adhérents. Cette participation comprend une demi-journée de pêche (retour prévu vers 14 heures), les appâts et des rafraîchissements.
Important : S’il fait beau, prévoir couvre-chef et crème, car avec la réverbération du soleil sur l’eau, l’insolation est possible.

Initiation au golf

Une initiation au golf est prévue le mercredi 30 novembre 2011 à 9 heures sur le practice de la base aérienne « Wing 23 » (environs d’Udon Thani). Elle est réservée aux personnes ne connaissant pas ce sport et souhaitant le découvrir (il ne s’agit pas de réaliser un parcours de golf). Quatre membres du club mettront à leur disposition le matériel et leur savoir-faire afin d’initier les participants aux différentes techniques. L’idée, pour les intéressés, est, après plusieurs journées d’initiation qui auront lieu régulièrement, d’effectuer ultérieurement un parcours de 9 trous (accompagnés, bien sûr !). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Defossez. La participation s’élève à 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend l’utilisation du practice avec 3 plateaux de balles, et un verre de l’amitié.
Important : Une pièce d’identité par véhicule est à fournir à l’entrée de la base. Le plan d’accès sera disponible sur le site du club.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est en cours de préparation. Les motards intéressés peuvent contacter le bureau. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours en cours d’étude.

Points divers

Un contact a été pris auprès de la revue « Gavroche » pour une annonce sur le club ASSOFI. Un encart paraitra dans le numéro de novembre 2011.

Le Trésorier sera en déplacement du 11 au 25 novembre 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 30 novembre 2011 à 14 heures au siège du club.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.

Divers (hors réunion)

Une réunion d’information-santé sera proposée par David, d’April Mobilité. Celle-ci devrait se tenir au Wattana Hospital (à Udon Thani). Nous transmettrons les infos à nos membres dès que possible pour permettre aux personnes intéressées de s’y rendre.


Nouvelle date pour la sortie en bateau sur le Mékong

La sortie en bateau sur le Mékong, initialement prévue le 30 octobre prochain, est reportée d’une semaine au samedi 6 novembre 2010.

Les inscriptions peuvent désormais se faire jusqu’au 1er novembre à 18 heures auprès de Jacques Varvarande (au +66 (0) 833 41 66 33).

À part ce changement de dates, les conditions, heures et lieux de rendez-vous restent les mêmes qu’indiqués précédemment (ici).


Invitation à une balade en bateau le 30 octobre 2010

Le club ASSOFI convie ses membres, ainsi que les francophones et francophiles en région Isan, à une balade en bateau sur le Mékong, à bord du Nagarina, le samedi 30 octobre 2010.

Le départ aura lieu à 11 heures à l’embarcadère de Nong Khai, situé à proximité du Wat Hai Sok (temple).

Le coût (boissons non comprises) sera de :

  • 250 bahts pour les adhérents du club et leur famille (conjoint(e), compagne ou compagnon, enfants, parents) ;
  • 300 bahts pour les non-adhérents.

Un covoiturage sera organisé pour les personnes qui le souhaitent à partir d’Udon Thani (rendez-vous à 10 heures devant la boutique « Udon Délices »).

Pour vous inscrire, veuillez contacter Jacques Varvarande au +66 (0) 833 41 66 33 avant le 26 octobre 2010 à 18 heures.


Réunion du bureau du 1er septembre 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100901.pdf


Date et lieu

Suite à l’assemblée générale du 28 août dernier, une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1er septembre 2010 à partir de 14 heures dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Président d’honneur

  • Jean-Bertrand Vidaluc

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen
  • Jean-Michel Fournier
  • Stéphane Lesénéchal
  • Pascale Paoli
  • Jacques Varvarande

Membre scrutateur

  • Patrick Desrat

Principaux sujets traités

En préambule, il est procédé à la répartition des fonctions au sein du bureau :

  • Pascale Paoli est reconduite présidente
  • Maurice Braunshausen est reconduit trésorier
  • Jean-Michel Fournier est nommé trésorier adjoint
  • Stéphane Lesénéchal est nommé secrétaire
  • Jacques Varvarande est reconduit responsable des activités de loisirs

Adhérents

Le club compte au jour de la réunion 36 adhérents, dont 20 à jour de leur cotisation au titre de l’exercice 2010/2011. Après concertation entre les membres du bureau, le montant de la cotisation annuelle est fixé à 500 bahts, ou 250 bahts par semestre.

Trésorerie

Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 14530,50 Bahts, sachant que le repas qui a suivi l’assemblée générale du 28 août 2010 a entraîné une dépense globale de 4546 bahts. Il est à noter que le fond de caisse est détenu en numéraire par le trésorier. En effet, la législation thaïlandaise n’autorisant l’ouverture d’un compte bancaire à une personne morale que sous forme de société, nous serions assujettis à l’imposition en vigueur dans le royaume en pareil cas.

Médiathèque

Compte tenu du déménagement de la médiathèque chez notre trésorier, Maurice Braunshausen, et celui-ci faisant son affaire personnelle de l’hébergement des livres et divers médias, l’étagère acquise par le club afin d’en faciliter le classement dans les anciens locaux sera revendue au prix unitaire de 1000 bahts.

Autres points abordés

Fonctionnement du bureau

Compte tenu des importantes modifications intervenues au sein du bureau lors de l’assemblée générale du 28 août 2010, le bureau se rapprochera de l’ancien secrétaire, Régis Raffin, afin d’assurer une pérennité de la vie du club, ainsi que définir les modes de fonctionnement :

  1. de la rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
  2. du site internet du club ASSOFI ;
  3. des suites à donner à « L’Écho de l’Isan ».

Communications auprès des membres du club

Il semblerait que certains problèmes de communication des informations perdurent auprès de certains membres, et plus particulièrement avec ceux qui ne possèdent pas d’adresse électronique. Un questionnaire sera prochainement envoyé à chacun afin de savoir s’il désire être informé de la vie du club et des événements à venir par courriel ou voie postale afin de tenir une liste exhaustive. Ce choix sera également proposé à tout nouveau membre rejoignant le club, dès son inscription.

Activités de loisirs et culturelles

Le bureau souhaite perdurer les rencontres et sorties entre membres du club, afin de conforter les échanges francophones, tout en permettant aux participants d’enrichir leur culture Isan. À cette fin, plusieurs événements sont en vue d’élaboration, à raison, dans un premier temps, d’une rencontre mensuelle.

Après concertation, le bureau souhaite organiser plusieurs activités d’ici la fin de l’année :

  • une sortie sur le Mékong, agrémentée d’un déjeuner à bord d’un bateau-restaurant pourrait avoir lieu fin octobre ;
  • une soirée apéritive-dinatoire, ayant le vin pour thème, fin novembre, afin de se remémorer la sortie de notre célèbre Beaujolais nouveau ;
  • un repas de fin d’année afin de quitter l’année 2010 avec bonne humeur et espérer plein de bonnes choses pour l’an de grâce 2011.

Projet d’action sociale

Le projet d’aide aux enfants souffrants ou défavorisés est maintenu et devra être peaufiné. Compte tenu du grand nombre d’enfants hospitalisés, il apparaîtrait peut-être plus judicieux de se rapprocher de quartiers lésés d’Udon Thani ou des environs afin de mener cette action à son terme. Le bureau recherche un chef de projet qui aurait à cœur de suivre ce dossier jusqu’à son aboutissement qui pourrait être envisagé pour fin janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion de bureau est fixée au 8 octobre 2010 à 11 heures dans les locaux d’Udon Délices à Udon Thani. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, et après avoir entendu les remarques et suggestions du membre scrutateur, la séance est levée à 16 heures.