Sortie-initiation bowling du 2 novembre 2011

La sortie-initiation bowling a eu lieu le mercredi 2 novembre 2011. Trois adhérents du club et deux autres participants se sont affrontés amicalement dans une ambiance sympatique et décontractée. Il a été décidé de renouveler régulièrement cette activité. Un calendrier vous sera proposé rapidement et sera disponible sur ce site.


Invitation à participer à une initiation au bowling le 2 novembre 2011

Le club ASSOFI propose à ses adhérents et à leurs proches de participer à une après-midi d’initiation au bowling le mercredi 2 novembre 2011, à partir de 16 heures, au Majorplex Bowling, une salle située au dernier étage du Central Plaza (le centre commercial connu autrefois sous le nom de Charoensri Complex) à Udon Thani. La participation s’élève à 220 bahts pour les adhérents, 270 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend la location des chaussures, 3 parties de bowling, et un verre de l’amitié.

Les personnes intéressées doivent s’inscrire avant le 1er novembre 2011 à midi par courriel adressé à assofi@live.fr ou par téléphone auprès de Jean Claude Panczuk au +66 (0) 810 557 759, en indiquant le nombre de participants et leur qualité (adhérents ou non, souhaitant s’initier à ce sport ou simplement jouer).


Réunion du bureau du 19 octobre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111019.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 octobre 2011 à partir de 14 heures au domicile du Président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

  • Stéphane Lesénéchal
  • Régis Raffin (intervenant dans la réunion pour le site informatique)

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire, malade)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • site du club ;
  • information des adhérents ;
  • liste des adhérents ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projets d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 20 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle. Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 617,50 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 10 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2011 à fin août 2012).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org est à nouveau fonctionnel. Il sera géré par Régis Raffin avec qui un mode de fonctionnement a été défini. Il a d’ores et déjà été mis à jour afin d’intégrer l’adresse du siège social, un plan d’accès, ainsi que la liste et les coordonnées téléphoniques des membres actuels du bureau.

Permanence du bureau (rappel)

Une permanence est assurée de manière informelle le matin, de 9 à 10 heures, du lundi au vendredi, par le trésorier au siège social du club (boutique Udon Délices à Udon Thani).

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social. Un classeur est dorénavant également disponible auprès de Patrick Desrat au restaurant « À l’éléphant blanc » (Udon Thani).

Liste des adhérents

Une liste plus complète (notamment en ce qui concerne les coordonnées de contact) des adhérents est absolument nécessaire aux membres du bureau, ne serait-ce que pour gérer les inscriptions aux différentes manifestations organisées. Cette liste, à usage interne, ne sera en aucun cas diffusée à des personnes extérieures au bureau. Un petit questionnaire sera donc prochainement transmis à nos membres, qui, une fois renseigné, devrait nous permettre en particulier de joindre plus facilement les personnes intéressées par l’une ou l’autre des activités proposées par le club.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

Une sortie-repas en bateau sur le Mékong aura lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle se déroulera comme l’année dernière à partir de l’embarcadère de Nong Khai. Le plan d’accès sera disponible sur le site internet. Un courrier électronique, envoyé séparément, vous informera des modalités, et la réponse (indiquant le nombre et le type des participants) à ce courriel fera office de réservation. Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Un courriel concernant cette activité vous informera des modalités et la réponse fera office de réservation. Les conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 300 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

Patrick Desrat vous propose une sortie touristique le dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum (sud-ouest d’Udon Thani). Le départ est prévu à 9 heures devant le restaurant « À l’éléphant blanc » avec un retour vers 17 heures environ. Le repas est à la charge des participants. Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. La sortie est gratuite pour les membres du club, et une participation de 100 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Initiation / sortie bowling

Une sortie bowling est programmée au Central Plaza (à Udon Thani) pour le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures (sous réserve de la disponibilité de la salle en raison des travaux en cours dans le bâtiment). Une initiation est également prévue à cette occasion pour les personnes qui voudraient simplement découvrir ce sport. Comme pour le reste des activités proposées par le club, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Jean Claude Panczuk. La participation s’élève à 220 bahts pour les adhérents, 270 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend la location des chaussures, 3 parties de bowling, et un verre de l’amitié.

Initiation à la pêche au poisson-chat

Une initiation à la pêche au poisson-chat (pêche au gros) est prévue le mercredi 9 novembre 2011 au Saman Fishing Park (environs d’Udon Thani). C’est l’occasion pour les intéressés de profiter de l’expérience des connaisseurs pour sortir de grosses prises (de 5 à 15 kg, voire 25 kg paraît-il !) sans s’encombrer des poissons pêchés (ceux-ci devant être remis à l’eau). Les organisateurs prêteront leur matériel (en fonction du nombre de réservations, sinon du matériel est également disponible sur place). Le rendez-vous est fixé à 9 heures en face de la boutique Udon Délices (Udon Thani). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera transmis et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Philippe. La participation s’élève à 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts pour les non adhérents. Cette participation comprend une demi-journée de pêche (retour prévu vers 14 heures), les appâts et des rafraîchissements.
Important : S’il fait beau, prévoir couvre-chef et crème, car avec la réverbération du soleil sur l’eau, l’insolation est possible.

Initiation au golf

Une initiation au golf est prévue le mercredi 30 novembre 2011 à 9 heures sur le practice de la base aérienne « Wing 23 » (environs d’Udon Thani). Elle est réservée aux personnes ne connaissant pas ce sport et souhaitant le découvrir (il ne s’agit pas de réaliser un parcours de golf). Quatre membres du club mettront à leur disposition le matériel et leur savoir-faire afin d’initier les participants aux différentes techniques. L’idée, pour les intéressés, est, après plusieurs journées d’initiation qui auront lieu régulièrement, d’effectuer ultérieurement un parcours de 9 trous (accompagnés, bien sûr !). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Defossez. La participation s’élève à 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend l’utilisation du practice avec 3 plateaux de balles, et un verre de l’amitié.
Important : Une pièce d’identité par véhicule est à fournir à l’entrée de la base. Le plan d’accès sera disponible sur le site du club.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est en cours de préparation. Les motards intéressés peuvent contacter le bureau. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours en cours d’étude.

Points divers

Un contact a été pris auprès de la revue « Gavroche » pour une annonce sur le club ASSOFI. Un encart paraitra dans le numéro de novembre 2011.

Le Trésorier sera en déplacement du 11 au 25 novembre 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 30 novembre 2011 à 14 heures au siège du club.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.

Divers (hors réunion)

Une réunion d’information-santé sera proposée par David, d’April Mobilité. Celle-ci devrait se tenir au Wattana Hospital (à Udon Thani). Nous transmettrons les infos à nos membres dès que possible pour permettre aux personnes intéressées de s’y rendre.


Invitation à participer à une après-midi de bowling le 27 mai 2010

Le club ASSOFI propose à ses adhérents et à leurs familles de participer à une après-midi de bowling le jeudi 27 mai 2010, à partir de 16 heures, au Majorplex Bowling, une salle située au dernier étage du Central Plaza (le centre commercial connu autrefois sous le nom de Charoensri Complex) à Udon Thani. Les frais afférents à cette activité seront à la charge des participants.

Les personnes intéressées doivent s’inscrire avant le 23 mai 2010 au soir par courriel adressé à contact@assofi.org ou par téléphone auprès de Régis au +66 (0) 810 556 056, en indiquant le nombre de joueurs et accompagnateurs qui viendront avec vous.


Réunion du bureau du 22 mars 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100322.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 22 mars 2010 à partir de 11 heures au bar-restaurant « Le Camérone » (Udon Thani).

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen (trésorier)
  • Pascale Paoli (présidente)
  • Régis Raffin (secrétaire)
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Membre scrutateur

  • Patrick Desrat

Absents

  • Alain Defossez (secrétaire adjoint)

Absents excusés

  • Steve Goossens (trésorier adjoint)
  • Jean-Marie Moreaud

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 25 février 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 27 adhérents.

Carte d’adhérent

Régis présente un modèle pour la carte d’adhérent du club ASSOFI. Ce modèle est approuvé par l’ensemble des membres du bureau présents ce jour. Maurice suggère qu’un tampon soit également créé pour les besoins du club. Régis fera parvenir plusieurs versions du logo du club ASSOFI à Maurice pour que celui-ci s’occupe de faire fabriquer ce tampon.

Fiche de renseignements de santé

La fiche de renseignements de santé évoquée lors du précédent compte-rendu est toujours en cours de finalisation.

Médiathèque

La médiathèque du club installée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani s’enrichit de quelques films supplémentaires au format DivX.

Prochain repas du club

Rappel : Un repas est organisé par le club le samedi 3 avril 2010 à midi chez Jacques Varvarande. Les informations détaillées sont indiquées sur le site du club en : http://assofi.org/journal/?p=310.

Questionnaire sur les activités de loisirs

Un questionnaire a été envoyé à nos adhérents pour connaître leurs préférences parmi plusieurs activités de loisirs. Nous avons reçu quelques réponses et nous en tiendrons compte pour proposer de futures sorties. Pour l’instant, la pétanque, le bowling et le jeu de tarots constituent le trio de tête des préférences pour les répondants. Il y a eu quelques suggestions d’activités autres de la part de quelques membres du club, parmi lesquelles, le jeu de croquet (dans le cadre d’une sorte de garden-party conviviale, par exemple), le golf, le curling (si, si !), et le jeu de 421.

Cours de langues

Régis a effectué différentes recherches afin de trouver un professeur francophone de langue thaïlandaise dans la région d’Udon Thani pour les adhérents du club qui veulent apprendre cette langue. Il a obtenu quelques propositions plus ou moins sérieuses et les a présentées aux membres du bureau présents. Il doit rencontrer dans quelques jours un professeur de l’institut « Let’s Talk », école privée située dans le centre commercial « Central Plaza » (autrefois connu sous le nom de « Charoensri Complex ») et qui semble pour l’instant proposer l’offre la plus cohérente.

Autres points abordés

Différents sujets abordés au cours de la réunion précédente sont en cours de préparation ou de réalisation, tandis que divers autres projets sont à l’étude ou se poursuivent.

Maurice devrait rencontrer des membres du bureau du Club Ensemble de Pattaya dans le courant du mois d’avril.

Un projet d’action sociale évoquée lors de la réunion précédente est toujours, pour l’instant, au stade de l’étude.

Le club ASSOFI et au moins l’un de ses membres (Patrick Desrat) ont été contactés par une journaliste du Gavroche. Le Petit Journal de Bangkok est également en relation avec le club. Il s’agirait, pour les deux publications, de parler du « tissu associatif » francophone en Thaïlande. Nous avons expressément demandé à lire, avant une éventuelle publication, tout article nous concernant afin d’y apporter des corrections si nécessaire, et également nous assurer qu’aucune photo sur laquelle figureraient des membres de notre club ne soit utilisée sans l’accord formel préalable de ceux-ci.

Patrick Desrat propose d’organiser plusieurs sorties culturelles (visites de quelques sites remarquables de la région) pour nos adhérents et leurs familles. La première de ces sorties aura lieu le 25 avril 2010, avec un départ d’Udon Thani en matinée. Les détails seront indiqués sur notre site web.

Patrick Desrat a également émis plusieurs suggestions pour le site web du club ASSOFI et plusieurs seront retenues. Il sera notamment annoncé différents événements relatifs à notre communauté francophone (mariage, naissance, décès, etc.), mais à charge pour nos membres de nous les signaler.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 6 mai 2010 à 11 heures chez Jean-Bertrand Vidaluc (à Udon Thani).