Réunion du bureau du 27 septembre 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120927.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le jeudi 27 septembre 2012 à partir de 14 heures au domicile de Jean Claude Panczuk (à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Jean-Luc Rojas (trésorier)
  • André Cleuet (secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre
  • point trésorerie
  • site du club
  • information des adhérents
  • activités de loisir et calendrier des événements ;
  • points divers
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

Suite à l’appel de cotisation réalisé le jour de l’assemblée générale, le club compte 14 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès de l’un des membres du bureau.

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 946,35 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 7 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2012 à fin août 2013).

Site du club (rappel)

Le site du club http://www.assofi.org continuera à être géré par Régis Raffin . Il sera mis à jour afin d’intégrer la liste et les coordonnées téléphoniques des nouveaux membres du bureau.

Coordonnées des membres du bureau

Permanence du bureau

Par le passé, assurer une permanence physique ne s’est pas avéré très utile. Nous ne reconduirons pas cette expérience. Toute personne souhaitant entrer en contact avec le club est donc priée de contacter un membre du bureau, par courriel ou téléphone, et un rendez-vous pourra être convenu au siège du club (boutique « Udon Délices » à Udon Thani) dans la semaine.

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social (boutique « Udon Délices », à Udon Thani).

Liste des adhérents

Un des adhérents du club ASSOFI ayant fait remarquer qu’il était difficile de savoir qui était membre, une liste des personnes étant à jour de leur cotisation (sans autre indication) sera régulièrement transmise à l’ensemble des cotisants.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, un calendrier sera diffusé dans les prochains jours.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Événements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

- Le 12 octobre 2012, à partir de 20 heures, un repas « ch’ti » se déroulera au bar-restaurant 652 : ficelle picarde, carbonade flamande, dessert. La participation est fixée à 280 bahts par personne.

- Le 18 octobre 2012, aura lieu, comme tout troisième jeudi de chaque mois, un tournoi féminin de billard au bar-restaurant 652.

- Le 27 octobre 2012, à partir de 20 heures, le bar-restaurant 652 proposera un repas avec moules et frites à volonté pour une participation de 250 bahts. La réservation doit se faire avant le 25 octobre 2012.

- Le 1er novembre 2012, aura lieu, comme tout premier jeudi de chaque mois, un tournoi de billard au bar-restaurant 652.

Si certaines personnes souhaitent proposer d’autres activités collectives, le bureau est tout à fait ouvert à leurs propositions.

Rappel : Tous les lundis, le bar-restaurant 652 propose un buffet franco-thaïlandais à partir de 19 heures 30 pour 120 bahts. En dehors des buffets et repas spéciaux, un coktaïl est offert à tous les membres du club ASSOFI qui prennent un repas au 652.

Nos adhérents bénéficient également de 5 % de remise sur les produits emportés achetés à la boutique « Udon Délices » sur présentation de la carte de membre du club ASSOFI pour la période 2012/2013.

L’organisation d’un repas de fin d’année est à l’étude. Ce repas devrait être proposé au cours du mois de décembre 2012.

Divers

Cours de thaïlandais

Nick, un Thaïlandais qui parle français couramment, propose d’organiser des cours de langue thaïlandaise de 2 heures par petits groupes (4 personnes au maximum). Les modalités seront définies en fonction du nombre de personnes intéressées. Ces dernières sont priées de se faire rapidement connaître auprès d’un des membres du bureau du club.

Révision de la charte et autres points

Le bureau a prévu d’examiner sérieusement le texte de la charte du club ASSOFI. Le secrétaire actuel est retraité, mais juriste de métier, et il va se pencher sur la question avec les autre membres du bureau.

En outre, des contacts seront repris avec les principales ambassades francophones (dans un premier temps, celles de France, Belgique et Suisse). Il est prévu d’ajouter les coordonnées des ambassades de Suisse et de Belgique sur le site du club (assofi.org), ainsi que celles de représentations nationales en Thaïlande pas encore mentionnées, lorsque notre club accueillera des membres en provenance d’autres pays francophones.

Il a été demandé si une entreprise pouvait prendre la carte de membre du club ASSOFI. La question et les modalités d’utilisation éventuelle de cette carte sont à l’étude.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au lundi 29 octobre 2012 au domicile du président, Jean Claude Panczuk.

Il est précisé que le secrétaire André (Teddy) Cleuet sera absent du 1er au 19 octobre 2012.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 20.


Réunion du bureau du 19 septembre 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120919.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 septembre 2012 à partir de 12 heures au domicile de Jean Claude Panczuk (à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Jean-Luc Rojas (trésorier)
  • André Cleuet (secrétaire)

Membre scrutateur

  • René Massot

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre
  • point trésorerie
  • site du club
  • information des adhérents
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements ;
  • points divers
  • date de prochaine réunion.

Préambule

Suite à l’assemblée générale qui s’est tenue le mercredi 12 septembre 2012, deux personnes ont manifesté leur volonté de participer au bureau du club ASSOFI. Il s’agit de Jean-Luc Rojas et d’André Cleuet.

Après délibération, les postes ont été attribués comme suit : Jean Claude Panczuk reste président, Jean-Luc Rojas devient trésorier et André Cleuet, secrétaire.

Adhérents / cartes de membre

Suite à l’appel de cotisation réalisé le jour de l’assemblée générale, le club compte 14 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès de l’un des membres du bureau.

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 946,35 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 7 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2012 à fin août 2013). L’ensemble de la trésorerie a été transmise par Anthony Ruiz (précèdent trésorier) à Jean-Luc Rojas (nouveau trésorier).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org continuera à être géré par Régis Raffin . Il sera mis à jour afin d’intégrer la liste et les coordonnées téléphoniques des nouveaux membres du bureau.

Coordonnées des membres du bureau

Permanence du bureau

Une permanence sera à nouveau assurée. Le lieu et les horaires sont à l’étude. Ils vous seront communiqués dès que possible.

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social (boutique « Udon Délices », à Udon Thani).

Liste des adhérents

Un des adhérents du club ASSOFI ayant fait remarquer qu’il était difficile de savoir qui était membre, une liste des personnes étant à jour de leur cotisation (sans autre indication) sera régulièrement transmise à l’ensemble des cotisants.

Sorties / repas

L’apéritif-repas-spectacle qui a suivi l’assemblée générale du 12 septembre 2012 (et qui a été organisé par le précèdent bureau) a rassemblé plus de 30 personnes (dont 18 (membres et 7 conjoints).

Les repas des membres et conjoints, ainsi que l’apéritif et le spectacle, ont été payés par le club pour un montant total de 13 021,25 bahts.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, un calendrier sera diffusé dans les prochains jours.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Événements et manifestations à venir

Au moment de la rédaction de ce compte-rendu, nous n’avons pas d’événements à signaler. Il est rappelé à tous que la parution dans ce calendrier des informations des manifestations francophones est à la discrétion de leurs organisateurs et qu’il doivent en informer le bureau pour apparaître dans ces pages.

Divers

Un restaurant, tenu par un Français, Nicolas Pigeard, le « French Fries Factory  », s’est ouvert récemment à Kumpawapi. Il est situé au 365 Impasith Road, et est ouvert de 11 heures à 23 heures. Le téléphone est le +66 (0) 910 570 067. Avis aux amateurs !

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au jeudi 27 septembre 2012 au domicile du président, Jean Claude Panczuk.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 8 août 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120808.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 8 août 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Le buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, prévu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani a été annulé, faute d’un nombre suffisant de participants déclarés. Beaucoup de nos membres étaient en vacances et le quota minimal requis n’a pas été atteint.

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani.

Un barbecue, ainsi qu’un buffet thaïlandais, seront proposés aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502, avant le 10 septembre 2012).

Ce repas sera gratuit pour nos adhérents ainsi que pour les conjoints (sur réservation impérative). Une participation de 250 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Un apéritif sera également offert par le club, et une animation du repas (chants et danses) est également envisagée (cela reste à confirmer au moment de la rédaction de ce compte-rendu).

Les réservations peuvent également se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 10 septembre 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 12 septembre 2012 à 15 heures, à l’issue de l’assemblée générale du club au restaurant « À l’Eléphant Blanc ».

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 11 juillet 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120711.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 11 juillet 2012 à partir de 14 heures au domicile du président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Un buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, aura lieu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani (voir coordonnées et plan à la fin de ce compte-rendu). Un apéritif, offert par le club, débutera la soirée. Le buffet comprendra environ 20 plats. Les boissons sans alcool sont comprises.

Participation :

  • Adhérent : gratuit (sur réservation impérative avant le 15 août 2012)
  • Conjoint : 250 bahts
  • Non-adhérent : 400 bahts

Nous avons négocié avec l’hôtel Prajaktra et si vous souhaitez apporter du vin, il n’y aura aucun problème, ni surcoût. Alain Cahen (qui ne pourra être présent, du fait de ses activités commerciales) vous offre une remise de 5 % sur les vins que vous achèteriez à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Important : L’affiche annonçant cette soirée est disponible sur le site web du club (en haute résolution, format A4) en : http://www.assofi.org/img/re120818.jpg

Les personnes qui le souhaitent peuvent la télécharger pour l’imprimer et l’afficher, notamment dans les établissements fréquentés par les Francophones de la région Isan, ce qui permettra d’annoncer ce repas à un maximum de gens. Merci d’avance pour votre aide !

Les réservations peuvent se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 15 août 2012.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani. Un barbecue sera proposé aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502 avant le 10 septembre 2012) contre une participation de 160 bahts.

Remarque : Jean Luc Weidic a fermé son bar-restaurant, le « Mairoo », mentionné dans un précédent compte-rendu de réunion.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 8 août 2012 à 14 heures au domicile du président.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.

Plan d’accès et coordonnées de l’hôtel Prajaktra

Hôtel Prajaktra

Adresse : 111 M. 11 Supakitjanya Road, T.Maakkaeng, A. Muang J. Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 42 240 444
Site Web : http://www.prajaktrahotel.com


Réunion du bureau du 9 mai 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120509.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 9 mai 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

  • Philippe Arnault
  • Gérard de Fursac

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • trésorerie
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 34 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Trésorerie

À ce jour la trésorerie du club comprend 29 967,60 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale et 17 000,00 bahts provenant des cotisations 2012.

Sorties / repas

Suivant la suggestion de certains membres du bureau, nous recherchons des pistes afin de proposer des variantes pour les futurs repas du club, et particulièrement pour le traditionnel repas du 14 juillet (fête nationale française). Comme l’année dernière, celui-ci sera gratuit pour les adhérents du club. Toutes les propositions que vous pourriez nous faire à ce sujet seront les bienvenues.

Le président, ayant accueilli l’ensemble des convives lors du repas du 1er avril 2012, remercie, au nom du bureau et des intervenants, les personnes qui lui ont témoigné leur satisfaction pour le déroulement et la qualité de cette soirée. Ce repas a été l’occasion pour certains de mieux se connaitre en prolongeant la fête, à leur satisfaction mutuelle, jusqu’à tard dans la nuit.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’initiation au golf va reprendre. Afin d’organiser le calendrier, il est demandé aux personnes intéressées de se manifester auprès des membres du bureau. Des dates seront alors programmées.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

Important : Les personnes qui souhaitent annoncer un événement aux membres de notre communauté doivent prendre l’initiative d’en faire elles-mêmes explicitement la demande au bureau du club et fournir l’ensemble des renseignements nécessaires, suffisamment tôt pour que cela puisse être publié dans le compte-rendu de réunion précédent l’événement en question.

- Le 9 mai 2012, une soirée « moules-frites » se déroulera au bar-restaurant 652.
- Le 7 juin 2012 à 18 heures, un tournoi de billard aura lieu au bar-restaurant 652. L’inscription (200 bahts) est à effectuer avant le 5 juin. Divers prix d’une valeur de 300, 500 et 1000 bahts seront attribués. Les participants au tournoi auront accès à un buffet et un barbecue gratuits.

Note : La fermeture du restaurant-resort Eurasia, évoquée lors d’un précédent compte-rendu, est désormais définitive.

Jean Luc Weidic nous informe de l’ouverture prochaine d’un établissement dans la zone du « Nutty Park ». Nous vous tiendrons au courant dès que nous aurons plus d’information.

Points divers

Nous sommes toujours en attente d’un devis de l’orphelinat des garçons d’Udon Thani concernant un projet d’action sociale visant à emmener les enfants à la mer (environ 130 personnes en comptant l’encadrement). Si ce projet se précise, nous vous en reparlerons d’ici quelques semaines.

Si des personnes souhaitent se faire connaitre pour des dons de sang éventuels (sous réserve qu’elles remplissent les critères requis) elles peuvent nous préciser leur groupe sanguin et leur rhésus. Nous sommes régulièrement sollicités lorsqu’un problème concerne un expatrié, notamment par l’Ambassade de France à Bangkok.

Un courrier rédigé par Monsieur Alain Defossez a été transmis aux membres du bureau du club ASSOFI. Il demande en substance au président du club (Jean Claude Panczuk) de s’expliquer sur le détournement de restes du buffet du 1er avril 2012 au profit de personnes extérieures au club.

La réponse de Jean Claude Panczuk est la suivante : « J’ai effectivement, à titre personnel, emporté les restes d’UN des plats du buffet (il s’agit de 8 à 9 pilons de poulet au sésame) afin de les consommer ultérieurement. Mon amie n’ayant pas eu le temps de souper, je lui ai offert, et en Thaïlandaise qui se respecte, elle en a fait profiter son entourage immédiat. » Monsieur Alain Cahen (gérant de la boutique Udon Délices) pourra confirmer. Celui-ci tient par ailleurs à préciser que lors de l’organisation d’un buffet, l’ensemble des plats ayant été payés par le club, les convives qui le souhaitent (ceux-ci ayant financé le buffet) peuvent se partager les restes éventuels afin d’éviter qu’ils soient perdus. Les restes du repas du 1er avril dernier étant conséquents, puisque prévus pour environ 10 personnes de plus qu’il n’y avait de convives, et Udon Délices ne pouvant tout stocker et réutiliser avant péremption, quelques « restes » ont été emmenés par des convives en ayant fait la demande.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 6 juin 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.