Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 1er février 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (Président)
• Antony Ruiz (Trésorier)
• Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)
• Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

• Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• point trésorerie ;
• sorties / repas ;
• activités de loisir ;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 31 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

IMPORTANT : Plusieurs membres ayant payé leur cotisation (principalement lors de l’assemblée générale) n’ont pas encore récupéré leurs cartes. Celles-ci sont en possession du président qui se tient à leur disposition pour leur transmettre par le moyen qui leur conviendra.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a actuellement 30 157,00 bahts en caisse, dont 15 500,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Repas de fin d’année ou de début d’année nouvelle

Ce repas n’a malheureusement pas pu être organisé pour plusieurs raisons : manque de propositions attractives, autres activités prévues en fin d’année par les différents commerçants sollicités, et absence du président en début d’année 2012. L’organisation d’un prochain repas est en cours. Il devrait se tenir pendant la première semaine de mars 2012. Un message spécifique sur ce sujet sera envoyé aux adhérents du club.

Activités de loisir

Toutes les activités de loisir vont reprendre dans les jours à venir. Un calendrier vous sera communiqué dans une quinzaine de jours environ. Un tournoi de cartes (belote, tarots ou autre) est en cours d’étude. Merci de vous manifester si vous êtes intéressé par cette activité.

Points divers

Avantages pour les membres du club ASSOFI

Une proposition de Régis Raffin est en cours d’étude concernant la possibilité d’inclure, dans le site du club, les coordonnées des commerçants proposant des avantages aux membres du club ASSOFI. Le bureau souhaiterait savoir ce qu’en pensent les membres, ainsi que nos amis qui reçoivent ce compte-rendu, même s’ils ne sont pas (encore) membres. Nous demandons également à toutes les personnes qui seraient susceptibles d’offrir un avantage quelconque aux membres du club (sur présentation de leur carte d’adhérent, et à leur avantage exclusif) de nous faire parvenir leur proposition. Un courriel séparé va être envoyé afin de permettre à chacun de s’exprimer par retour.

Calendrier des manifestations commerciales

Alain Defossez nous a également soumis une proposition. Il s’agirait d’intégrer aux futurs comptes rendus de réunion, un calendrier de l’ensemble des événements commerciaux proposés par la communauté francophone (repas spéciaux, soirées à thème, anniversaires, etc.). Bien que le bureau soit, dans son ensemble, favorable à cette proposition, il souhaiterait recevoir l’avis de tous (réponse par retour au courriel envoyé séparément). Le délai de réponse pour toutes ces questions est fixé au 15 février 2012. À l’issue de ce délai, le bureau prendra sa décision en fonction des réponses reçues.

En cas d’accord sur la proposition, le premier calendrier paraitrait aux alentours du 16 février 2012. Les personnes souhaitant éventuellement faire paraitre un événement sont priées d’en informer le bureau dès que possible.

Cours de français

À la demande de certains membres (qui souhaiteraient notamment en faire bénéficier leur conjoint), des cours de français (pour les personnes anglophones) pourraient être organisés le mardi et le jeudi de 17h30 à 19h30. Le nombre des participants serait limité (4 à 6 personnes). En cas de demande importante, les dates pourraient être dédoublées. Le coût approximatif de ces cours serait de 150 bahts par séance. Ces cours seraient organisés par Youra, un membre de la communauté francophone d’Udon Thani, qui réalise déjà ce genre de prestations.

Démission

Patrick Desrat nous informe de sa décision, pour des raisons purement personnelles, de démissionner de son poste de secrétaire adjoint du club ASSOFI. Il reste bien entendu membre du club. Le bureau prend acte (avec regret) de sa décision.

Afin de le remplacer, nous demandons à toute personne souhaitant intégrer le bureau de le faire savoir. Une assemblée générale extraordinaire sera convoquée par le bureau afin de statuer sur les éventuelles candidatures.

Remerciements

Le président du club remercie toutes les personnes (membres et amis) présentes lors du repas qu’il a organisé pour son anniversaire début janvier 2012. Il a été très touché des marques d’amitié qui lui ont été communiquées lors de cette manifestation.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 29 février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 15 heures 25.

Nous espérons que vous avez passé un joyeux Noël et vous présentons nos meilleurs voeux pour l’année 2012.

Que tous vos souhaits s’accomplissent !

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 30 novembre 2011 à partir de 14 heures au siège du club (boutique « Udon Délices » à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (Président)
• Antony Ruiz (Trésorier)
• Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)
• Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

• Alain Cahen
• Régis Raffin

Absents excusés

• Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• tarif pour les diverses manifestations ;
• point trésorerie ;
• sorties / repas ;
• activités de loisir ;
• projets d’action sociale ;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 25 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Tarif pour les manifestations

Il a été décidé par les membres du bureau que pour les diverses manifestations (repas sorties et activités de loisir) organisées par le club durant l’année en cours, le tarif dorénavant applicable pour le conjoint d’un adhérent serait identique au tarif applicable à l’adhérent (sous réserve de la présence de celui-ci).

Trésorerie

Un point sera fait lors de la prochaine réunion, après comptabilisation des différentes sorties et activités.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

La sortie-repas en bateau sur le Mékong a eu lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle a réuni 15 personnes. L’ambiance était très conviviale même si l’on peut regretter le faible nombre de participants.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera bien organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Le club ASSOFI offrira l’apéritif (sangria).

Les nouvelles conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 250 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

La date limite de réservation est le 4 décembre 2011 à 16 heures.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont toujours en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1^er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

La sortie touristique du dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum a été annulée car personne n’avait réservé.

Initiation / sortie bowling

La sortie bowling programmée au Central Plaza (à Udon Thani) le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures a réuni cinq personnes. Les participants ont joué en mode « compétition » sur deux pistes adjacentes et ont passé une fin d’après-midi très agréable. Ce type de sortie sera renouvelé. Un calendrier sera étudié afin de systématiser l’activité probablement une fois tous les quinze jours à partir de janvier 2012.

Initiation à la pêche au poisson-chat

L’initiation à la pêche au poisson-chat prévue le mercredi 9 novembre 2011 a été annulée faute de participants. Seule l’équipe prévue pour assurer l’encadrement (trois personnes) était présente. Ce qui ne les a pas empêchés de sortir une trentaine de poissons.

Initiation au golf

L’initiation au golf du mercredi 30 novembre 2011 s’est déroulée comme prévue en présence de huit personnes. Malgré une certaine chaleur, les plus inexpérimentés ont apprécié cette sortie et l’action sera renouvelée. Un calendrier sera également étudié afin de systématiser l’activité, probablement une fois tous les quinze jours, à partir de janvier 2012.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est toujours à l’étude. Les motards intéressés doivent contacter le bureau du club. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Sortie vélo

Une sortie à vélo d’une durée de 4 jours et d’une distance d’environ 300 kilomètres, s’adressant à des cyclistes confirmés, est en cours d’organisation par Alain Defossez. Un véhicule assurera le transfert des bagages entre les différentes étapes. Compte-tenu des problèmes d’intendance, le nombre de participants sera restreint. Les personnes intéressées doivent se manifester très vite auprès du bureau du club.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours à l’étude. Cependant une évolution vers une sortie d’une journée en bus avec visite (à Nong Khai, par exemple) pourrait se substituer au repas prévu.

Points divers

La revue « Gavroche » a publié un encart sur le club ASSOFI dans le numéro de novembre 2011.

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital le 19 décembre 2011. Un message d’information sera communiqué à nos adhérents dès que des éléments plus précis nous seront donnés.

Le secrétaire du club sera en déplacement pendant tout le mois de décembre 2011.

Le président du club sera en France du 4 au 23 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 14 décembre 2011 à 14 heures au restaurant « Eurasia » (Udon Thani).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes ainsi que toutes les personnes ayant participé à l’organisation des différentes sorties et manifestations, et clôt la séance à 16 heures 15.

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 octobre 2011 à partir de 14 heures au domicile du Président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (Président)
• Antony Ruiz (Trésorier)
• Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

• Stéphane Lesénéchal
• Régis Raffin (intervenant dans la réunion pour le site informatique)

Absents excusés

• Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
• Vithoune Vongphacdy (Secrétaire, malade)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• point trésorerie ;
• site du club ;
• information des adhérents ;
• liste des adhérents ;
• sorties / repas ;
• activités de loisir ;
• projets d’action sociale ;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 20 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle. Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 617,50 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 10 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2011 à fin août 2012).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org est à nouveau fonctionnel. Il sera géré par Régis Raffin avec qui un mode de fonctionnement a été défini. Il a d’ores et déjà été mis à jour afin d’intégrer l’adresse du siège social, un plan d’accès, ainsi que la liste et les coordonnées téléphoniques des membres actuels du bureau.

Permanence du bureau (rappel)

Une permanence est assurée de manière informelle le matin, de 9 à 10 heures, du lundi au vendredi, par le trésorier au siège social du club (boutique Udon Délices à Udon Thani).

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social. Un classeur est dorénavant également disponible auprès de Patrick Desrat au restaurant « À l’éléphant blanc » (Udon Thani).

Liste des adhérents

Une liste plus complète (notamment en ce qui concerne les coordonnées de contact) des adhérents est absolument nécessaire aux membres du bureau, ne serait-ce que pour gérer les inscriptions aux différentes manifestations organisées. Cette liste, à usage interne, ne sera en aucun cas diffusée à des personnes extérieures au bureau. Un petit questionnaire sera donc prochainement transmis à nos membres, qui, une fois renseigné, devrait nous permettre en particulier de joindre plus facilement les personnes intéressées par l’une ou l’autre des activités proposées par le club.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

Une sortie-repas en bateau sur le Mékong aura lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle se déroulera comme l’année dernière à partir de l’embarcadère de Nong Khai. Le plan d’accès sera disponible sur le site internet. Un courrier électronique, envoyé séparément, vous informera des modalités, et la réponse (indiquant le nombre et le type des participants) à ce courriel fera office de réservation. Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Un courriel concernant cette activité vous informera des modalités et la réponse fera office de réservation. Les conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 300 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1^er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

Patrick Desrat vous propose une sortie touristique le dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum (sud-ouest d’Udon Thani). Le départ est prévu à 9 heures devant le restaurant « À l’éléphant blanc » avec un retour vers 17 heures environ. Le repas est à la charge des participants. Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. La sortie est gratuite pour les membres du club, et une participation de 100 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Initiation / sortie bowling

Une sortie bowling est programmée au Central Plaza (à Udon Thani) pour le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures (sous réserve de la disponibilité de la salle en raison des travaux en cours dans le bâtiment). Une initiation est également prévue à cette occasion pour les personnes qui voudraient simplement découvrir ce sport. Comme pour le reste des activités proposées par le club, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Jean Claude Panczuk. La participation s’élève à 220 bahts pour les adhérents, 270 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend la location des chaussures, 3 parties de bowling, et un verre de l’amitié.

Initiation à la pêche au poisson-chat

Une initiation à la pêche au poisson-chat (pêche au gros) est prévue le mercredi 9 novembre 2011 au Saman Fishing Park (environs d’Udon Thani). C’est l’occasion pour les intéressés de profiter de l’expérience des connaisseurs pour sortir de grosses prises (de 5 à 15 kg, voire 25 kg paraît-il !) sans s’encombrer des poissons pêchés (ceux-ci devant être remis à l’eau). Les organisateurs prêteront leur matériel (en fonction du nombre de réservations, sinon du matériel est également disponible sur place). Le rendez-vous est fixé à 9 heures en face de la boutique Udon Délices (Udon Thani). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera transmis et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Philippe. La participation s’élève à 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts pour les non adhérents. Cette participation comprend une demi-journée de pêche (retour prévu vers 14 heures), les appâts et des rafraîchissements.
Important : S’il fait beau, prévoir couvre-chef et crème, car avec la réverbération du soleil sur l’eau, l’insolation est possible.

Initiation au golf

Une initiation au golf est prévue le mercredi 30 novembre 2011 à 9 heures sur le practice de la base aérienne « Wing 23 » (environs d’Udon Thani). Elle est réservée aux personnes ne connaissant pas ce sport et souhaitant le découvrir (il ne s’agit pas de réaliser un parcours de golf). Quatre membres du club mettront à leur disposition le matériel et leur savoir-faire afin d’initier les participants aux différentes techniques. L’idée, pour les intéressés, est, après plusieurs journées d’initiation qui auront lieu régulièrement, d’effectuer ultérieurement un parcours de 9 trous (accompagnés, bien sûr !). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Defossez. La participation s’élève à 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend l’utilisation du practice avec 3 plateaux de balles, et un verre de l’amitié.
Important : Une pièce d’identité par véhicule est à fournir à l’entrée de la base. Le plan d’accès sera disponible sur le site du club.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est en cours de préparation. Les motards intéressés peuvent contacter le bureau. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours en cours d’étude.

Points divers

Un contact a été pris auprès de la revue « Gavroche » pour une annonce sur le club ASSOFI. Un encart paraitra dans le numéro de novembre 2011.

Le Trésorier sera en déplacement du 11 au 25 novembre 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 30 novembre 2011 à 14 heures au siège du club.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.

Divers (hors réunion)

Une réunion d’information-santé sera proposée par David, d’April Mobilité. Celle-ci devrait se tenir au Wattana Hospital (à Udon Thani). Nous transmettrons les infos à nos membres dès que possible pour permettre aux personnes intéressées de s’y rendre.

Date et lieu

Le huit octobre 2010 à onze heures, les membres du bureau du club ASSOFI se sont réunis dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1. approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
2. adhérents et rapport financier ;
3. finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre ;
4. étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat) ;
5. fixation des dates des évènements projetés lors de la réunion du 1^er septembre 2010 ;
6. questions diverses.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Jean-Michel Fournier (trésorier adjoint)
• Stéphane Lesénéchal (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)

Membres scrutateurs

• Jean-Marie Moreaud
• Régis Raffin

Absents excusés

• Pascale Paoli (présidente)
• Jean-Bertrand Vidaluc (président d’honneur)

Principaux sujets traités

1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010

Le secrétaire, Stéphane Lesénéchal, remet en séance aux participants un projet de procès-verbal. Après discussion et certaines modifications, le procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août dernier est approuvé pour diffusion auprès des membres du club. Régis Raffin se chargera de le mettre en ligne sur le site du club.

2. Adhérents et rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle que le club compte à ce jour 42 adhérents, dont 22 sont à jour de leur cotisation. Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 15530,50 bahts.

Important : Le présent compte-rendu tient lieu de circulaire aux membres n’ayant pas encore réglé leur cotisation afin de savoir s’ils désirent toujours faire partie du club ASSOFI et, dans l’affirmative, les inviter à bien vouloir se mettre à jour de leur participation. Dans le cas contraire, nous les remercions d’en informer au moins un des membres du bureau.

3. Finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre

La date de cette sortie « déjeuner croisière », organisée par Maurice Braunshausen et Jacques Varvarande, est fixée au samedi 30 octobre 2010, sous réserve de la disponibilité du bateau. La proposition sera portée à la connaissance des membres du club dans la semaine n°41, incluant le prix global hors boissons pour les adhérents et les personnes extérieures au club.

4. Étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat)

Les membres du bureau approuvent avec enthousiasme la proposition de Patrick Desrat et décident de fixer la date de cette rencontre au samedi 13 novembre 2010 de 10 à 12 heures dans les locaux d’Udon Délices. Un café sera offert par le club à chacun des participants à ce rendez-vous.

5. Fixation des dates et évènements projetés lors de la réunion du 1^er septembre 2010

Soirée dînatoire

Cette soirée ayant pour thème le vin dans le cadre de la sortie du beaujolais nouveau est fixée au 27 novembre prochain. Le trésorier, Maurice Braunshausen, se propose d’effectuer les démarches afin de trouver le lieu de rencontre et optimiser les coûts de cet évènement. Le menu, le choix des vins et le prix par convive sera communiqué aux adhérents dans les prochains jours.

Repas de fin d’année

Le bureau décide de reporter ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

Projet d’action sociale

Après de nombreuses recherches, Jean-Michel Fournier fait part de la situation critique à laquelle doit faire face l’école maternelle de Nong Twolek. Celle-ci, en effet, outre un matériel fort vétuste, doit faire face à de nombreux problèmes structurels, notamment de gros-œuvre, entraînant de nombreuses fuites d’eau, des sanitaires inutilisables et autres désagréments.

Le bureau mandate Jean-Michel Fournier chef de projet, assisté de Maurice Braunshausen, afin d’une part d’estimer les travaux nécessaires, et d’autre part d’en faire chiffrer le coût. Une étude plus approfondie sera examinée lors de la prochaine réunion du bureau.

6. Questions diverses

Il est demandé au secrétaire de diffuser tout compte-rendu ou note informative sous format .DOC (Microsoft Word version 2003 ou antérieure) pour la mise en ligne, et au format .PDF (Adobe Acrobat Reader) pour la diffusion générale.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion du bureau du club ASSOFI est fixée au 19 novembre 2010 à 10 heures 30 dans les locaux d’Udon Délices.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 50.

Contexte

Les membres du club ASSOFI se sont réunis en assemblée générale le samedi 28 août 2010 à 11 heures, dans les locaux du restaurant de crevettes Kalasin, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• rapport moral de la présidente ;
• rapport financier ;
• questions diverses ;
• appel à cotisations et recensement des adhérents présents ;
• remplacement des membres sortants du bureau.

Il ressort que quinze membres sont présents ou représentés. Après avoir accueilli les participants, Pascale Paoli, présidente, déclare la séance ouverte.

Rapport moral de la présidente (déclaration de Pascale Paoli)

Tout d’abord, je vous remercie pour votre présence à cette assemblée générale ordinaire, qui en fonction de son évolution est susceptible de devenir extraordinaire.

Durant cette année, n’étant ni à la retraite et encore moins rentière, j’ai fait en sorte d’agir en mon âme et conscience en essayant de gérer au mieux ma vie et les intérêts du club.

Le club ne fonctionne pas avec un président et ensuite des membres, mais avec un ensemble de personnes qui donnent de leur temps et qui sont pleines de bonne volonté.

Nombre de critiques ont fusé tout au long de cette année pour toutes les personnes agissant de près ou de loin pour et avec le club.

Nous partageons tous les mêmes objectifs : rencontre, échange, entraide et convivialité.

Une petite citation qui, je l’espère, fera du bien à tous ces gens qui sont assaillis par la critique. Elle est de Jules Claretie (1840-1913), romancier et auteur dramatique : « Tout homme qui dirige, qui fait quelque chose, a contre lui ceux qui voudraient faire la même chose, ceux qui font précisément le contraire, et surtout la grande armée de gens beaucoup plus sévères, qui ne font rien du tout. » Et c’est tellement vrai !

Ce qui nous amène au bilan de cette première année.

Le 2 septembre 2009, nous étions 16 membres, d’autres nous ont rejoints dans les jours qui ont suivis, et ainsi tout au long de l’année.

À ce jour, nous comptons 36 membres et le bureau se joint à moi afin de les remercier pour leur participation à la vie de ce club.

Durant cette première année, nous avons pu organiser et mettre en place un certain nombre de choses, entre autres :

• le site Internet du club ainsi que le journal en ligne « L’Écho de l’Isan », conçu par Régis Raffin et tenu par lui ;
• 2 repas-rencontre chez Jacques Varvarande, qui nous a si gentiment ouvert les portes de son domicile ;
• repas au restaurant « À l’Éléphant Blanc » ;
• repas organisé par Alain Defossez à l’hôtel Centara ;
• repas du 14 juillet au Mutcha Garden Restaurant, et nous adressons nos remerciements à la maison de torréfaction « Symphonies », tenue par Alain Cahen, dit « Alain Café », pour avoir offert un excellent café à cette occasion ;
• mise en place de cours d’apprentissage de la langue thaïlandaise ;
• mise à disposition de divers jeux de société ;
• mise en place d’une médiathèque au bar-restaurant « Le Camérone », établissement tenu par Didier Ripp ;
• rencontre avec le club « Ensemble Thaïlande » de Pattaya ;
• sortie bowling ;
• et, organisées par Patrick Desrat, plusieurs sorties culturelles (visites et découverte du pays).

Pour toutes ces réalisations, je tiens à remercier tout particulièrement les membres du bureau sans qui je n’aurais pas pu faire grand-chose. Ils m’ont aidée et soutenue, encore un grand merci.

Puisque je suis partie dans les remerciements, merci à tous nos blogueurs pour l’apport qu’ils font de leur relationnel et qui ne cesse de croître, ainsi que pour leur disponibilité. Merci à nos restaurateurs et autres commerçants, et à tous ceux qui nous ont permis de nous réunir.

Nous sommes tous très loin de notre pays et venons chacun d’horizons bien différents, ce qui amène parfois à quelques difficultés de compréhension entre nous tous. Mais la tolérance et l’ouverture d’esprit de chacun devraient arriver, avec le temps, à passer outre ces différences. Enfin, je l’espère…

Voilà, je passe la parole à notre trésorier en chef, notre cher Maurice.

Rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle tout d’abord que le nombre d’adhérents au club est passé de 16 personnes en septembre 2009 à 36 à ce jour.
Le montant des sommes perçues s’élève à 41131,00 bahts, se décomposant comme suit :

• cotisations : 15250,00 bahts
• participation des membres aux différents repas : 25641,00 bahts
• médiathèque : 240,00 bahts

Le montant des sommes déboursées s’élève à 31554,50 bahts, se décomposant comme suit :

• hébergement du site du club (assofi.org) : 1000,00 bahts
• achat de fournitures (papier, CD) : 580,00 bahts
• achat étagères bibliothèque : 2490,00 bahts
• restaurants et boissons : 27484,50 bahts

Le solde en caisse du club à ce jour s’élevant à 9576,50 bahts, le trésorier propose qu’une partie de cette somme soit affectée à la prise en charge intégrale du déjeuner qui suivra la présente assemblée.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité moins une abstention.

Questions diverses

Le trésorier, Maurice Braunshausen, informe l’assemblée que compte tenu de la fermeture prochaine du restaurant « Le Camérone », la médiathèque sera transférée à son domicile.

Puis il est remis en séance à chaque participant une fiche de renseignements médicaux. Ces fiches, remplies au bon vouloir de chacun, seront centralisées chez le secrétaire du club, qui sera tenu de garantir leur confidentialité.

Par ailleurs, certains membres s’étonnent que le club ASSOFI, club francophone en Isan, ne célèbre que la fête nationale française au détriment des autres pays francophones. Compte tenu du nombre important de pays francophones, et comme la date du 14 juillet symbolise également la déclaration des droits de l’Homme, il est décidé dans un premier temps de s’en tenir à la célébration de ce seul anniversaire ; toutefois, si un membre francophone souhaitait commémorer la fête nationale d’un autre pays, il pourra se rapprocher alors des membres du bureau.

Appel à cotisations et recensement des adhérents présents

Le trésorier, Maurice Braunshausen, demande aux adhérents présents, au nombre de quinze, de bien vouloir procéder au règlement de leur cotisation, ce que chacun effectue.

Remplacement des membres sortants du bureau

L’assemblée prend acte de la décision de Messieurs Alain Defossez, Steve Goossens et Régis Raffin qui ne souhaitent plus faire partie du bureau.

Compte tenu de ces éléments, et étant donné que la médiathèque sera déménagée chez le trésorier, Maurice Braunshausen, il est proposé que le bureau soit ramené à 5 membres, et, en remerciement de son dévouement pour le club, que Jean-Bertrand Vidaluc soit nommé président d’honneur. Ces propositions sont adoptées à l’unanimité, moins trois abstentions.

Patrick Desrat propose que le bureau soit constitué de membres appartenant à différents pays francophones, soit un par pays, mais devant le peu de représentativité des membres hors hexagone, cette proposition est repoussée.

Après appel à candidatures, il est procédé à l’élection du nouveau bureau. Il est proposé que ce dernier soit désormais constitué des personnes suivantes :

• Maurice Braunshausen
• Jean-Michel Fournier
• Stéphane Lesénéchal
• Pascale Paoli
• Jacques Varvarande

Cette résolution est adoptée à l’unanimité moins deux abstentions.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 45.

Date et lieu

Suite à l’assemblée générale du 28 août dernier, une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1^er septembre 2010 à partir de 14 heures dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Président d’honneur

• Jean-Bertrand Vidaluc

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen
• Jean-Michel Fournier
• Stéphane Lesénéchal
• Pascale Paoli
• Jacques Varvarande

Membre scrutateur

• Patrick Desrat

Principaux sujets traités

En préambule, il est procédé à la répartition des fonctions au sein du bureau :

• Pascale Paoli est reconduite présidente
• Maurice Braunshausen est reconduit trésorier
• Jean-Michel Fournier est nommé trésorier adjoint
• Stéphane Lesénéchal est nommé secrétaire
• Jacques Varvarande est reconduit responsable des activités de loisirs

Adhérents

Le club compte au jour de la réunion 36 adhérents, dont 20 à jour de leur cotisation au titre de l’exercice 2010/2011. Après concertation entre les membres du bureau, le montant de la cotisation annuelle est fixé à 500 bahts, ou 250 bahts par semestre.

Trésorerie

Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 14530,50 Bahts, sachant que le repas qui a suivi l’assemblée générale du 28 août 2010 a entraîné une dépense globale de 4546 bahts. Il est à noter que le fond de caisse est détenu en numéraire par le trésorier. En effet, la législation thaïlandaise n’autorisant l’ouverture d’un compte bancaire à une personne morale que sous forme de société, nous serions assujettis à l’imposition en vigueur dans le royaume en pareil cas.

Médiathèque

Compte tenu du déménagement de la médiathèque chez notre trésorier, Maurice Braunshausen, et celui-ci faisant son affaire personnelle de l’hébergement des livres et divers médias, l’étagère acquise par le club afin d’en faciliter le classement dans les anciens locaux sera revendue au prix unitaire de 1000 bahts.

Autres points abordés

Fonctionnement du bureau

Compte tenu des importantes modifications intervenues au sein du bureau lors de l’assemblée générale du 28 août 2010, le bureau se rapprochera de l’ancien secrétaire, Régis Raffin, afin d’assurer une pérennité de la vie du club, ainsi que définir les modes de fonctionnement :

1. de la rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
2. du site internet du club ASSOFI ;
3. des suites à donner à « L’Écho de l’Isan ».

Communications auprès des membres du club

Il semblerait que certains problèmes de communication des informations perdurent auprès de certains membres, et plus particulièrement avec ceux qui ne possèdent pas d’adresse électronique. Un questionnaire sera prochainement envoyé à chacun afin de savoir s’il désire être informé de la vie du club et des événements à venir par courriel ou voie postale afin de tenir une liste exhaustive. Ce choix sera également proposé à tout nouveau membre rejoignant le club, dès son inscription.

Activités de loisirs et culturelles

Le bureau souhaite perdurer les rencontres et sorties entre membres du club, afin de conforter les échanges francophones, tout en permettant aux participants d’enrichir leur culture Isan. À cette fin, plusieurs événements sont en vue d’élaboration, à raison, dans un premier temps, d’une rencontre mensuelle.

Après concertation, le bureau souhaite organiser plusieurs activités d’ici la fin de l’année :

• une sortie sur le Mékong, agrémentée d’un déjeuner à bord d’un bateau-restaurant pourrait avoir lieu fin octobre ;
• une soirée apéritive-dinatoire, ayant le vin pour thème, fin novembre, afin de se remémorer la sortie de notre célèbre Beaujolais nouveau ;
• un repas de fin d’année afin de quitter l’année 2010 avec bonne humeur et espérer plein de bonnes choses pour l’an de grâce 2011.

Projet d’action sociale

Le projet d’aide aux enfants souffrants ou défavorisés est maintenu et devra être peaufiné. Compte tenu du grand nombre d’enfants hospitalisés, il apparaîtrait peut-être plus judicieux de se rapprocher de quartiers lésés d’Udon Thani ou des environs afin de mener cette action à son terme. Le bureau recherche un chef de projet qui aurait à cœur de suivre ce dossier jusqu’à son aboutissement qui pourrait être envisagé pour fin janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion de bureau est fixée au 8 octobre 2010 à 11 heures dans les locaux d’Udon Délices à Udon Thani. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, et après avoir entendu les remarques et suggestions du membre scrutateur, la séance est levée à 16 heures.

Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1^er juillet 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Marie Moreaud, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Alain Defossez (secrétaire adjoint)
• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud
• Pascale Paoli (présidente)
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 6 mai 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu

Adhérents

À ce jour, le club compte 36 adhérents, dont 35 à jour de leur cotisation.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9291,50 bahts en caisse et avons toujours en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts).

Tampon pour les besoins du club

Maurice a fait fabriquer un modèle simplifié de tampon du club.

Fiche de renseignements de santé et échange de données personnelles

La fiche de renseignements de santé évoquée lors d’un précédent compte-rendu est désormais validée. Il est prévu qu’elle soit mise sous forme électronique. Par ailleurs, la fiche devrait également permettre à nos adhérents qui le souhaitent d’indiquer quelles sont les coordonnées et informations personnelles qu’ils autorisent le club à éventuellement communiquer aux autres membres.

Repas organisés par le club

Un repas gastronomique avait été organisé par le club le samedi 12 juin 2010 au restaurant de l’hôtel Centara (à Udon Thani) et a réuni 32 convives (dont 6 adhérents).

Un repas sera organisé à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Maurice va se renseigner avant le 7 juillet pour voir s’il est possible de faire ce repas au Sabai Sabai ou dans un autre établissement.

Activités de loisirs et culturelles

Plusieurs activités de loisirs et culturelles se sont déroulées depuis la dernière réunion, dont une excursion proposée par Patrick Desrat (le 16 mai), une après-midi de bowling (le 27 mai), et un exposé sur le catharisme par Jean-Bertrand Vidaluc (le 29 mai). Bien que peu nombreux, les participants ont apprécié ces différentes activités.

Un questionnaire a été envoyé à nos adhérents suite à la suggestion de deux membres afin de connaître le nombre de personnes intéressées par le croquet et une initiation au golf.

Cours de langues

Un premier groupe (de niveau intermédiaire) a été constitué et a commencé les cours de langue thaïlandaise à l’institut « Let’s Talk ». Il devrait également être possible de démarrer une session de cours pour un groupe débutants en octobre prochain.

Autres points abordés

Projet d’action sociale

Plusieurs idées et projets sont à l’étude, notamment l’organisation d’un repas de fin d’année (avec arbre de Noël) avec des enfants à l’hôpital. Alain Defossez va se renseigner pour savoir ce qu’il est possible de faire dans le cadre de ce projet.

Petit Futé

La rectification de l’article du « Petit Futé » (évoqué dans le compte-rendu précédent) a été faite.

Site web du club

Notre site web présente désormais une section intitulée « Prochainement » qui indique les dates des futures activités et événements relatifs à la vie du club.

Retour de la présidente

Pascale Paoli est de retour en Thaïlande (au moins jusqu’à fin septembre) et a participé à la réunion de ce jour.

Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale extraordinaire du club aura lieu le 28 août 2010 au restaurant de crevettes « Kalasin » à Udon Thani à partir de 10 heures. Une convocation sera envoyée à nos adhérents.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 12 août 2010 à 11 heures chez Maurice Braunshausen (à Udon Thani).