Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 1er février 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (Président)
• Antony Ruiz (Trésorier)
• Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)
• Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

• Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• point trésorerie ;
• sorties / repas ;
• activités de loisir ;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 31 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

IMPORTANT : Plusieurs membres ayant payé leur cotisation (principalement lors de l’assemblée générale) n’ont pas encore récupéré leurs cartes. Celles-ci sont en possession du président qui se tient à leur disposition pour leur transmettre par le moyen qui leur conviendra.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a actuellement 30 157,00 bahts en caisse, dont 15 500,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Repas de fin d’année ou de début d’année nouvelle

Ce repas n’a malheureusement pas pu être organisé pour plusieurs raisons : manque de propositions attractives, autres activités prévues en fin d’année par les différents commerçants sollicités, et absence du président en début d’année 2012. L’organisation d’un prochain repas est en cours. Il devrait se tenir pendant la première semaine de mars 2012. Un message spécifique sur ce sujet sera envoyé aux adhérents du club.

Activités de loisir

Toutes les activités de loisir vont reprendre dans les jours à venir. Un calendrier vous sera communiqué dans une quinzaine de jours environ. Un tournoi de cartes (belote, tarots ou autre) est en cours d’étude. Merci de vous manifester si vous êtes intéressé par cette activité.

Points divers

Avantages pour les membres du club ASSOFI

Une proposition de Régis Raffin est en cours d’étude concernant la possibilité d’inclure, dans le site du club, les coordonnées des commerçants proposant des avantages aux membres du club ASSOFI. Le bureau souhaiterait savoir ce qu’en pensent les membres, ainsi que nos amis qui reçoivent ce compte-rendu, même s’ils ne sont pas (encore) membres. Nous demandons également à toutes les personnes qui seraient susceptibles d’offrir un avantage quelconque aux membres du club (sur présentation de leur carte d’adhérent, et à leur avantage exclusif) de nous faire parvenir leur proposition. Un courriel séparé va être envoyé afin de permettre à chacun de s’exprimer par retour.

Calendrier des manifestations commerciales

Alain Defossez nous a également soumis une proposition. Il s’agirait d’intégrer aux futurs comptes rendus de réunion, un calendrier de l’ensemble des événements commerciaux proposés par la communauté francophone (repas spéciaux, soirées à thème, anniversaires, etc.). Bien que le bureau soit, dans son ensemble, favorable à cette proposition, il souhaiterait recevoir l’avis de tous (réponse par retour au courriel envoyé séparément). Le délai de réponse pour toutes ces questions est fixé au 15 février 2012. À l’issue de ce délai, le bureau prendra sa décision en fonction des réponses reçues.

En cas d’accord sur la proposition, le premier calendrier paraitrait aux alentours du 16 février 2012. Les personnes souhaitant éventuellement faire paraitre un événement sont priées d’en informer le bureau dès que possible.

Cours de français

À la demande de certains membres (qui souhaiteraient notamment en faire bénéficier leur conjoint), des cours de français (pour les personnes anglophones) pourraient être organisés le mardi et le jeudi de 17h30 à 19h30. Le nombre des participants serait limité (4 à 6 personnes). En cas de demande importante, les dates pourraient être dédoublées. Le coût approximatif de ces cours serait de 150 bahts par séance. Ces cours seraient organisés par Youra, un membre de la communauté francophone d’Udon Thani, qui réalise déjà ce genre de prestations.

Démission

Patrick Desrat nous informe de sa décision, pour des raisons purement personnelles, de démissionner de son poste de secrétaire adjoint du club ASSOFI. Il reste bien entendu membre du club. Le bureau prend acte (avec regret) de sa décision.

Afin de le remplacer, nous demandons à toute personne souhaitant intégrer le bureau de le faire savoir. Une assemblée générale extraordinaire sera convoquée par le bureau afin de statuer sur les éventuelles candidatures.

Remerciements

Le président du club remercie toutes les personnes (membres et amis) présentes lors du repas qu’il a organisé pour son anniversaire début janvier 2012. Il a été très touché des marques d’amitié qui lui ont été communiquées lors de cette manifestation.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 29 février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 15 heures 25.

Nous espérons que vous avez passé un joyeux Noël et vous présentons nos meilleurs voeux pour l’année 2012.

Que tous vos souhaits s’accomplissent !

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 14 décembre 2011 à partir de 14 heures au restaurant Eurasia à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (Président)
• Antony Ruiz (Trésorier)
• Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

• Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
• Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• point trésorerie ;
• sorties / repas ;
• activités de loisir ;
• projet d’action sociale ;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 30 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a en caisse actuellement 29 557,00 bahts dont 15 000,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Le buffet organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas a réuni plus de 40 personnes dont quelques enfants. Après comptabilisation des participations, des billets de tombola, et paiement des frais (repas, lots) la prestation montre un équilibre presque parfait des comptes (210,00 bahts de bénéfice). Les commentaires a posteriori semblent montrer une satisfaction de l’ensemble des participants. Plusieurs ont souhaité que des manifestations de ce genre soient renouvelées régulièrement. Cependant le nombre minimum de participants pour amortir les frais reste problématique.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) plusieurs propositions sont toujours en cours d’étude Il se situera probablement le samedi 28 janvier 2012. Nous restons à l’écoute de vos propositions éventuelles. La décision définitive devant se faire avant la fin de l’année.

Activités de loisir

Initiation au golf

Une nouvelle initiation au golf est prévue courant janvier 2012. Celle-ci fera l’objet d’une information séparée d’ici la fin du mois.

Autres activités

Les autres activités sont actuellement en pause, suite aux différents départs en France de plusieurs personnes et de la proximité des fêtes de fin d’année. Elles devraient reprendre d’une manière plus systématique dès la mi-janvier 2012.

Projet d’action sociale

L’organisation, pour les enfants d’un orphelinat d’Udon Thani d’une sortie d’une journée en bus est à l’étude. Un contact est en cours avec le responsable de l’établissement. Un chiffrage préalable nous donnerait la possibilité d’emmener une centaine d’enfants pour une visite de l’aquarium et du jardin aux statues (Sala Keo Ku) de Nong Khai, et pour un repas sur le Mékong, pour un montant d’environ 50 000,00 bahts. Au cas où ce projet se confirmerait, un budget précis sera établi et un appel aux dons sera réalisé pour compléter la somme actuellement en caisse au titre de l’action sociale.

Points divers

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital (à Udon Thani) le 19 décembre 2011 à 14 heures.

Le président du club sera en France du 8 au 24 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 1er février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.

Cette soirée a réuni près de quarante participants. Plusieurs personnes en ont profité pour rejoindre les rangs du club.

Accueil des participants

Buffet

Quelques convives

La soirée s’est terminée par une tombola. Six gagnants sont repartis chacun avec un lot. Le club ASSOFI adresse un grand merci aux établissements “Udon Délices” et “À l’Éléphant Blanc” pour leur participation à l’élaboration de plusieurs lots.

Tombola

Un autre repas est en préparation pour fêter le commencement de la future année nouvelle. La date et les modalités restent à définir, mais celui-ci se déroulera probablement fin janvier 2012.

Merci à tous ceux qui ont contribué à la réussite de cette soirée.

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 30 novembre 2011 à partir de 14 heures au siège du club (boutique « Udon Délices » à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (Président)
• Antony Ruiz (Trésorier)
• Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)
• Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

• Alain Cahen
• Régis Raffin

Absents excusés

• Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• tarif pour les diverses manifestations ;
• point trésorerie ;
• sorties / repas ;
• activités de loisir ;
• projets d’action sociale ;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 25 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Tarif pour les manifestations

Il a été décidé par les membres du bureau que pour les diverses manifestations (repas sorties et activités de loisir) organisées par le club durant l’année en cours, le tarif dorénavant applicable pour le conjoint d’un adhérent serait identique au tarif applicable à l’adhérent (sous réserve de la présence de celui-ci).

Trésorerie

Un point sera fait lors de la prochaine réunion, après comptabilisation des différentes sorties et activités.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

La sortie-repas en bateau sur le Mékong a eu lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle a réuni 15 personnes. L’ambiance était très conviviale même si l’on peut regretter le faible nombre de participants.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera bien organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Le club ASSOFI offrira l’apéritif (sangria).

Les nouvelles conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 250 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

La date limite de réservation est le 4 décembre 2011 à 16 heures.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont toujours en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1^er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

La sortie touristique du dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum a été annulée car personne n’avait réservé.

Initiation / sortie bowling

La sortie bowling programmée au Central Plaza (à Udon Thani) le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures a réuni cinq personnes. Les participants ont joué en mode « compétition » sur deux pistes adjacentes et ont passé une fin d’après-midi très agréable. Ce type de sortie sera renouvelé. Un calendrier sera étudié afin de systématiser l’activité probablement une fois tous les quinze jours à partir de janvier 2012.

Initiation à la pêche au poisson-chat

L’initiation à la pêche au poisson-chat prévue le mercredi 9 novembre 2011 a été annulée faute de participants. Seule l’équipe prévue pour assurer l’encadrement (trois personnes) était présente. Ce qui ne les a pas empêchés de sortir une trentaine de poissons.

Initiation au golf

L’initiation au golf du mercredi 30 novembre 2011 s’est déroulée comme prévue en présence de huit personnes. Malgré une certaine chaleur, les plus inexpérimentés ont apprécié cette sortie et l’action sera renouvelée. Un calendrier sera également étudié afin de systématiser l’activité, probablement une fois tous les quinze jours, à partir de janvier 2012.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est toujours à l’étude. Les motards intéressés doivent contacter le bureau du club. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Sortie vélo

Une sortie à vélo d’une durée de 4 jours et d’une distance d’environ 300 kilomètres, s’adressant à des cyclistes confirmés, est en cours d’organisation par Alain Defossez. Un véhicule assurera le transfert des bagages entre les différentes étapes. Compte-tenu des problèmes d’intendance, le nombre de participants sera restreint. Les personnes intéressées doivent se manifester très vite auprès du bureau du club.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours à l’étude. Cependant une évolution vers une sortie d’une journée en bus avec visite (à Nong Khai, par exemple) pourrait se substituer au repas prévu.

Points divers

La revue « Gavroche » a publié un encart sur le club ASSOFI dans le numéro de novembre 2011.

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital le 19 décembre 2011. Un message d’information sera communiqué à nos adhérents dès que des éléments plus précis nous seront donnés.

Le secrétaire du club sera en déplacement pendant tout le mois de décembre 2011.

Le président du club sera en France du 4 au 23 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 14 décembre 2011 à 14 heures au restaurant « Eurasia » (Udon Thani).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes ainsi que toutes les personnes ayant participé à l’organisation des différentes sorties et manifestations, et clôt la séance à 16 heures 15.

Pour le buffet de la Saint-Nicolas du 7 décembre 2011, la participation est donc de 250 bahts pour les adhérents et leur conjoint et de 350 bahts pour les non-adhérents. Merci de réserver avant le 4 décembre 2011 à 16 heures.

Elle est réservée aux personnes ne connaissant pas ce sport et souhaitant le découvrir (il ne s’agit pas de réaliser un parcours de golf). Quatre membres du club mettront leur matériel à disposition (y compris des clubs pour gaucher) et transmettront leur savoir-faire afin d’initier les participants aux différentes techniques. L’idée, pour les intéressés, est, après plusieurs journées d’initiation qui auront lieu régulièrement, d’effectuer ultérieurement un parcours de 9 trous (accompagnés, bien sûr !).

Pour des raisons pratiques le lieu de cette initiation a changé (depuis l’annonce de cette activité dans le dernier compte-rendu de réunion du bureau). L’activité se fera sur le practice situé à proximité de l’aéroport d’Udon Thani. Le point de rendez vous est fixé devant l’entrée principale de l’aéroport à 8 heures 45.

Le responsable de cette activité est Alain Defossez.

La participation s’élève à 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend l’utilisation du practice avec 2 plateaux de 40 balles, et un verre de l’amitié. Des plateaux supplémentaires pourront être commandés sur place (40 baths par plateau)

Les personnes intéressées doivent effectuer une réservation avant le 29 novembre 2011, par courriel adressé à assofi@live.fr, en précisant le nombre et la qualité (adhérents ou non) des participants.

L’apéritif (sangria) est offert par le club. Une tombola clôturera la soirée.

La participation aux frais de cette soirée (boissons, hors apéritif, non comprises) s’élève à 250 bahts pour nos adhérents, 300 bahts pour les conjoint(e)s, 350 bahts pour les non-adhérents. Les enfants des membres du club sont invités gracieusement.

Merci d’effectuer votre réservation le plus tôt possible et avant le 2 décembre 2011, par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502 ou à Jean Claude Panczuk au +66 (0) 810 557 759, en précisant le nombre et la qualité (adhérents, conjoint(e), enfants, non-adhérents) des participants.

Venez nombreux !