Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu090921.pdf
Date et lieu
Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 21 septembre 2009 à partir de 11 heures, au restaurant « Le Camérone » à Udon Thani.
Présents
Membres du bureau
Étaient présents à cette réunion les personnes suivantes :
- Maurice Braunshausen (trésorier) ;
- Alain Defossez (secrétaire adjoint) ;
- Steve Goossens (trésorier adjoint) ;
- Pascale Paoli (présidente) ;
- Régis Raffin (secrétaire) ;
- Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs) ;
- Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque).
Scrutateurs
Deux membres scrutateurs ont également assisté à la réunion ; il s’agit de :
- Yvon Autret
- Jean-Marie Moreaud
Principaux sujets traités
La réunion débute par une relecture du compte-rendu de l’assemblée générale du 2 septembre 2009. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.
Adhérents
À ce jour, le club compte 19 adhérents.
Médiathèque et activités de loisirs
Plusieurs restaurateurs et tenanciers de bars se sont proposé pour héberger la médiathèque du club. Jérôme et Alain disposant de billards, on privilégiera leurs établissements pour y organiser les tournois de ce jeu, en revanche, il serait préférable de placer la médiathèque dans un autre établissement géré par un de nos adhérents francophones. Alain, qui a également pour charge de représenter les restaurateurs et bistrotiers au sein du bureau du club ASSOFI, contactera les différents propriétaires et gérants pour nous permettre de déterminer le lieu adéquat où installer notre future médiathèque.
D’autre part, les personnes qui souhaiteraient effectuer des dons de livres, cédéroms audio ou vidéo et DVD (ou nous permettre d’en effectuer des copies) pour une mise à disposition au sein de notre médiathèque sont invitées à contacter le club : leur geste sera apprécié.
Plusieurs projets de repas et sorties ont été discutés. Une réunion-repas à l’occasion d’une prochaine assemblée générale extraordinaire aura notamment lieu le 11 novembre 2009 à Udon Thani et Maurice propose d’organiser cette année un repas de Noël avec les orphelins d’Udon Thani. Ces deux points sont détaillés un peu plus loin dans ce compte-rendu.
Journal
Régis émet plusieurs remarques et propositions concernant le projet d’édition d’un journal local publié par le club ASSOFI. Il suggère notamment de débuter avec une version électronique en ligne de « L’Écho de l’Isan » (le nom choisi pour cette publication). Après accord des autres membres du bureau, il est chargé de créer le site web : http://www.echo-isan.com à cet effet.
Blogs et sites commerciaux des membres
Le site du club ASSOFI présente déjà quelques liens vers les sites commerciaux ou personnels ayant un rapport avec la région Isan, la Thaïlande ou le Laos, de certains de nos adhérents. Il s’agit d’une liste non-exhaustive et les membres du club qui le souhaitent peuvent nous faire parvenir l’adresse web de leur site (s’il n’est pas déjà cité) à : contact@assofi.org. Un lien en retour vers le site du club ASSOFI est souhaité.
Nous demandons cependant à nos membres de ne pas reproduire au sein de leurs blogs ou autres sites du contenu original (comme les comptes-rendus de nos assemblées et réunions par exemple) mis en ligne par le club ASSOFI sur son propre site. De manière générale, toute reproduction même partielle du contenu du site http://www.assofi.org est interdite sans notre autorisation écrite. En revanche, il est tout à fait acceptable de placer un lien pointant vers nos articles et documents.
Dénomination et symbolique du logo
La dénomination ASSOFI pour notre club et le logo proposé par Régis sont approuvés par les membres du bureau. Le logo présente notamment un éléphant d’Asie, des orchidées et un coq, symbolisant le Laos (appelé autrefois « le pays du million d’éléphants »), la Thaïlande et la Francophonie.
Charte du club
Après quelques ajustements, une charte du club est finalisée par les membres du bureau. Elle sera prochainement mise à disposition via le site web du club et soumise à approbation des membres lors de l’assemblée générale extraordinaire du 11 novembre 2009.
Autres points abordés
Guide francophone sur Udon Thani
Un des membres du club, Patrick Desrat, va éditer un guide francophone sur la province et la ville d’Udon Thani. Il offre un encart publicitaire gratuit pour ASSOFI. Régis se mettra en relation avec Patrick et concevra cette publicité pour notre club.
Montant des cotisations
Le montant de la cotisation annuelle est de 500 bahts (pour une période allant du 1er septembre de l’année en cours au 31 août de l’année suivante). Si quelqu’un adhère au club en cours d’année, il devra régler une cotisation calculée au pro rata temporis sur une base trimestrielle (cotisation à taux plein pour les personnes adhérant au club avant la fin novembre, 75 % du 1er décembre à fin février, 50 % du 1er mars à fin mai, 25 % du 1er juin à fin août).
Compte bancaire
Un compte bancaire devra être ouvert prochainement pour le club par le trésorier.
Centralisation d’informations sur nos membres
Il serait souhaitable de disposer de plus d’informations sur nos membres. Nous aimerions par exemple disposer d’une mini-biographie de chacun d’entre nous (et pourquoi pas, avec photographie pour créer une sorte de trombinoscope à usage interne) afin de mieux connaître l’ensemble des adhérents et permettre de nous présenter plus facilement aux nouvelles personnes qui rejoindraient le club ou récemment installées dans la région.
Connaître précisément la situation familiale et le nombre d’enfants de nos membres nous serait utile pour budgéter et organiser les sorties et repas notamment.
Nos adhérents pourraient également nous indiquer leurs domaines d’expertise ou d’activité, mais aussi leur groupe sanguin, ainsi, en cas de besoin spécifique d’un membre (ou d’un problème de santé nécessitant une transfusion), nous saurions l’orienter vers un ou plusieurs adhérents pouvant l’aider. Bien évidemment, nul n’est obligé de nous donner ces informations (qui, pour rappel, seront destinée à un usage interne uniquement), mais les personnes qui le souhaitent peuvent nous faire parvenir les renseignements qu’ils jugent utiles de nous faire savoir.
Souhaits de nos adhérents
Nous aimerions également connaître les attentes de nos adhérents. N’hésitez pas à nous faire part de vos souhaits, remarques et suggestions par courrier électronique (adressé à : contact@assofi.org) ou en contactant un membre du bureau.
Projet caritatif : arbre et repas de Noël avec l’orphelinat d’Udon Thani
Maurice propose d’organiser cette année un arbre et le repas de Noël avec les enfants de l’orphelinat d’Udon Thani. Il s’agirait d’un projet caritatif indépendant, financé par des donations. Il est prévu d’effectuer un affichage trilingue (en français, anglais et thaïlandais) pour inciter un maximum de personnes à participer au financement. Une autre idée émise est d’organiser une sorte de tombola et la vente des tickets pourrait également servir à financer ce projet. Pour l’instant, ce dernier est encore à l’étude et sera précisé ultérieurement.
Vide-grenier
Pascale propose d’organiser un vide-grenier à plus ou moins brève échéance : les membres du club pourraient ainsi vendre ce dont ils n’ont plus usage mais qui pourrait éventuellement faire le bonheur d’autres personnes. Si cela intéresse suffisamment de personnes, le lieu, la date et les modalités seront alors précisées.
Brochure de contact
Nous avons le projet de créer une brochure de contact qui présenterait notamment diverses informations sur le club et adresses utiles dans notre région. Dans un premier temps, l’essentiel de ces données pratiques sera indiqué sur le site web du club.
Cours de langues
Des cours (en groupe) de langue thaïlandaise peuvent être organisés pour celles et ceux qui le souhaitent. Le prix dépendra évidemment du nombre de participants, mais devrait être d’environ 400 bahts par cours pour un groupe. Il doit également être possible d’organiser des cours de langue laotienne. Les personnes intéressées doivent nous le faire savoir en nous envoyant un courriel adressé à contact@assofi.org.
Assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire, suivie d’un repas, aura lieu le 11 novembre 2009 à midi chez Jacques, dont les coordonnées sont précisées ci-après :
Jacques Varvarande
Ban Wang Pla Fa
157 Moo 6
Tambon Ban Jan
Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 833 416 633
Un plan et des instructions détaillées pour se rendre chez Jacques seront très prochainement disponibles sur notre site web. Les éventuels égarés pourront bénéficier d’un radioguidage en appelant Jacques sur son cellulaire.
Important : Une participation de 150 bahts par personne sera demandée pour le repas (hors boissons qui devront être réglées séparément). Merci de nous confirmer au plus tôt et avant le 7 novembre 2009 au soir votre présence.
Prochaine réunion du bureau
Le bureau se réunira le 11 novembre 2009 à 11 heures chez Jacques, juste avant l’assemblée générale extraordinaire.
