Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 10 décembre 2009 à partir de 15 heures au « Camérone » (Udon Thani).

Présents

Membres du bureau

Étaient présents à cette réunion les personnes suivantes :

• Maurice Braunshausen (trésorier) ;
• Alain Defossez (secrétaire adjoint) ;
• Steve Goossens (trésorier adjoint).
• Régis Raffin (secrétaire) ;
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs) ;
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque).

Membre scrutateur

• Jean-Marie Moreaud

Absente excusée

• Pascale Paoli (présidente)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 30 novembre 2009. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 24 adhérents.

Vacance temporaire du poste de président

Suite au départ pour la France de Pascale, notre présidente, pour une durée de plusieurs mois, le bureau a choisi par un vote majoritaire de fonctionner sans président pendant cette période, mais accueille désormais Jean-Marie Moreaud en son sein.

Autres points abordés

Les autres sujets abordés au cours de la réunion du 30 novembre 2009 (médiathèque, organisation d’un repas de fête, préparation d’un tournoi de billard et autres activités, envoi de questionnaires aux adhérents) sont en cours de préparation ou de réalisation.

Notre journal en ligne, « L’Écho de l’Isan » (http://www.echo-isan.com), s’étoffe et un nouveau contributeur bénévole externe au club nous envoie assez fréquemment des traductions d’articles de presse relatant des événements locaux. Après vérification des sources et quelques ajustements éventuels, ils sont publiés sous le pseudonyme de l’auteur. De nouveaux collaborateurs sont évidemment les bienvenus, comme indiqué dans le précédent compte-rendu de réunion.

Précisions et correctif

Lors du compte-rendu précédent, il a été écrit qu’Alain Defossez et Steve Goossens étaient absents à la réunion du bureau du 30 novembre 2009. Ils étaient tous deux excusés.

Maurice Braunshausen et Steve Goossens vont se réunir prochainement pour préparer une présentation des comptes du club ASSOFI suite aux dernières activités et adhésions. Ils choisiront ensemble la banque où ouvrir un compte bancaire séparé pour le club. Un nouveau numéro de compte sera alors communiqué.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 25 février 2010 à 11 heures au « Factory » (à Udon Thani).

Introduction

Une réunion de Francophones de la région Isan (nord-est de la Thaïlande) a été organisée le 2 septembre 2009 à 10 heures 30 au restaurant et parc de pêche « Sabai Sabai Fishing Park » (commune de Nong Sam Rong).

Ordre du jour

L’ordre du jour de cette réunion était le suivant :

1. accueil des participants ;
2. ouverture de la réunion par le doyen ;
3. proposition d’organisation d’un club ;
4. définition d’une ligne directrice ;
5. définition de la cotisation annuelle et de son utilisation ;
6. inscription des membres et des postulants à une activité au sein du bureau ;
7. élection des membres du bureau ;
8. révision des statuts ;
9. questions diverses et débat.

Déroulement de la réunion

Vingt Francophones se sont présentés à la réunion. Jean-Bertrand Vidaluc, le doyen de l’assemblée, en précise les objectifs et le déroulement. Il s’agit principalement de recréer un club de Francophones et Francophiles en Isan et au Laos et autres personnes s’intéressant ou participant à la vie de cette région du monde.

Objectifs du club

Les objectifs de ce club sont les suivants :

• rassembler les Francophones et Francophiles de la région Isan (Thaïlande du Nord-est) et du Laos, quelle que soit leur origine, dans le cadre d’activités culturelles et de loisirs (sorties, visites, repas, tournois divers, etc.) ;
• accueillir les Francophones et Francophiles de passage ou nouvellement installés dans la région ;
• promouvoir la langue et la culture française ;
• essayer de mieux connaître la population locale et ses traditions ;
• échanger des informations pratiques (mariage, état civil, etc.) ;
• apporter une assistance aux membres du club ;
• faire en sorte que la communauté des Francophones et Francophiles soit représentative auprès des autorités locales.

Inscription et vote des membres

Les personnes présentes ont pu s’exprimer sur plusieurs sujets relatifs au fonctionnement et à l’organisation du club.

À l’issue d’un vote, il a été décidé que celui-ci sera géré comme une association classique (avec au minimum un président, un trésorier et un secrétaire, le président ayant une voix prépondérante au sein du bureau) plutôt que sous la forme d’un directoire.

Le nombre de membres du bureau a été fixé à sept personnes.

Le montant de la cotisation annuelle pour les membres est désormais de 500 bahts par personne.

Au total, quinze personnes (parmi les vingt présentes) se sont inscrites ce jour.

Élection des membres du bureau

Seules sept personnes se sont présentées pour exercer une fonction au sein du bureau. Il n’a donc pas été nécessaire de procéder à leur élection.

Il s’agit (par ordre alphabétique des noms de famille) de :

• Maurice Braunshausen (trésorier) ;
• Alain Defossez (secrétaire adjoint) ;
• Steve Goossens (trésorier adjoint) ;
• Pascale Paoli (présidente) ;
• Régis Raffin (secrétaire) ;
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs) ;
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque).

Autres points abordés

Médiathèque et activités de loisirs

Plusieurs projets ont été évoqués ou précisés. L’organisation de tournois (billard, belote, tarot, échecs, pêche, etc.) et de sorties, mais aussi la mise en place d’une nouvelle médiathèque sont à l’étude. Un lieu devra être trouvé pour cette dernière et les modalités de son fonctionnement définies.

Par ailleurs, il serait souhaitable que les conjoint(e)s thaïlandais(es) ou laotien(ne)s des adhérent(e)s soient plus fréquemment impliqué(e)s dans les activités proposées (et en particulier lors des fêtes de fin d’année). Le bureau réfléchit à divers moyens pour les faire participer et s’intéresser d’avantage.

Charte du club

Une charte du club sera prochainement rédigée et soumise à approbation. Le secrétaire (Régis Raffin) soumettra le brouillon de cette charte aux membres du bureau au plus tard lors de la prochaine réunion.

Un nouveau logo pour ASSOFI sera également proposé.

Coordonnées du club

Le club peut être joint aux coordonnées suivantes :

ASSOFI
Jacques Varvarande
Ban Wang Pla Fa
157 Moo 6 Tambon Ban Jan
Udon Thani 41000 (Thaïlande)

Téléphone : +66 (0) 833 416 633
Courriel : contact@assofi.org
Site : http://www.assofi.org

Il s’agit de coordonnées de contact administratif et non pas d’une adresse de réunion. Ce n’est pas non plus celle de la future médiathèque (adresse qui n’est pas encore fixée à ce jour).

Carte de membre

Les cartes des membres du club ASSOFI seront élaborées après la prochaine réunion du bureau.

Journal

Un autre projet a été évoqué au cours de l’Assemblée générale d’ASSOFI. Il s’agit de la création et de la diffusion d’un journal local de langue française.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion du bureau se tiendra au restaurant Camerone à Udon Thani, le 21 septembre 2009 à 11 heures.