Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100901.pdf

Date et lieu

Suite à l’assemblée générale du 28 août dernier, une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1^er septembre 2010 à partir de 14 heures dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Président d’honneur

• Jean-Bertrand Vidaluc

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen
• Jean-Michel Fournier
• Stéphane Lesénéchal
• Pascale Paoli
• Jacques Varvarande

Membre scrutateur

• Patrick Desrat

Principaux sujets traités

En préambule, il est procédé à la répartition des fonctions au sein du bureau :

• Pascale Paoli est reconduite présidente
• Maurice Braunshausen est reconduit trésorier
• Jean-Michel Fournier est nommé trésorier adjoint
• Stéphane Lesénéchal est nommé secrétaire
• Jacques Varvarande est reconduit responsable des activités de loisirs

Adhérents

Le club compte au jour de la réunion 36 adhérents, dont 20 à jour de leur cotisation au titre de l’exercice 2010/2011. Après concertation entre les membres du bureau, le montant de la cotisation annuelle est fixé à 500 bahts, ou 250 bahts par semestre.

Trésorerie

Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 14530,50 Bahts, sachant que le repas qui a suivi l’assemblée générale du 28 août 2010 a entraîné une dépense globale de 4546 bahts. Il est à noter que le fond de caisse est détenu en numéraire par le trésorier. En effet, la législation thaïlandaise n’autorisant l’ouverture d’un compte bancaire à une personne morale que sous forme de société, nous serions assujettis à l’imposition en vigueur dans le royaume en pareil cas.

Médiathèque

Compte tenu du déménagement de la médiathèque chez notre trésorier, Maurice Braunshausen, et celui-ci faisant son affaire personnelle de l’hébergement des livres et divers médias, l’étagère acquise par le club afin d’en faciliter le classement dans les anciens locaux sera revendue au prix unitaire de 1000 bahts.

Autres points abordés

Fonctionnement du bureau

Compte tenu des importantes modifications intervenues au sein du bureau lors de l’assemblée générale du 28 août 2010, le bureau se rapprochera de l’ancien secrétaire, Régis Raffin, afin d’assurer une pérennité de la vie du club, ainsi que définir les modes de fonctionnement :

1. de la rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
2. du site internet du club ASSOFI ;
3. des suites à donner à « L’Écho de l’Isan ».

Communications auprès des membres du club

Il semblerait que certains problèmes de communication des informations perdurent auprès de certains membres, et plus particulièrement avec ceux qui ne possèdent pas d’adresse électronique. Un questionnaire sera prochainement envoyé à chacun afin de savoir s’il désire être informé de la vie du club et des événements à venir par courriel ou voie postale afin de tenir une liste exhaustive. Ce choix sera également proposé à tout nouveau membre rejoignant le club, dès son inscription.

Activités de loisirs et culturelles

Le bureau souhaite perdurer les rencontres et sorties entre membres du club, afin de conforter les échanges francophones, tout en permettant aux participants d’enrichir leur culture Isan. À cette fin, plusieurs événements sont en vue d’élaboration, à raison, dans un premier temps, d’une rencontre mensuelle.

Après concertation, le bureau souhaite organiser plusieurs activités d’ici la fin de l’année :

• une sortie sur le Mékong, agrémentée d’un déjeuner à bord d’un bateau-restaurant pourrait avoir lieu fin octobre ;
• une soirée apéritive-dinatoire, ayant le vin pour thème, fin novembre, afin de se remémorer la sortie de notre célèbre Beaujolais nouveau ;
• un repas de fin d’année afin de quitter l’année 2010 avec bonne humeur et espérer plein de bonnes choses pour l’an de grâce 2011.

Projet d’action sociale

Le projet d’aide aux enfants souffrants ou défavorisés est maintenu et devra être peaufiné. Compte tenu du grand nombre d’enfants hospitalisés, il apparaîtrait peut-être plus judicieux de se rapprocher de quartiers lésés d’Udon Thani ou des environs afin de mener cette action à son terme. Le bureau recherche un chef de projet qui aurait à cœur de suivre ce dossier jusqu’à son aboutissement qui pourrait être envisagé pour fin janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion de bureau est fixée au 8 octobre 2010 à 11 heures dans les locaux d’Udon Délices à Udon Thani. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, et après avoir entendu les remarques et suggestions du membre scrutateur, la séance est levée à 16 heures.

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100506.pdf

Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 6 mai 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Bertrand Vidaluc, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Alain Defossez (secrétaire adjoint)
• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Membres scrutateurs

• Patrick Desrat
• Alain Martin
• Alain Satabin

Absente excusée

• Pascale Paoli (présidente)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 22 mars 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 35 adhérents.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9041,50 bahts en caisse et avons en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts). Le repas du 3 avril 2010 a été déficitaire de 220,50 bahts.

Carte d’adhérent

La carte de membre du club ASSOFI est désormais délivrée au moment de l’adhésion ou au renouvellement de celle-ci. Les adhérents qui ne disposent pas encore de la leur peuvent l’obtenir auprès de Maurice Braunshausen, notre trésorier.

Tampon pour les besoins du club

Régis Raffin a fourni le logo du club en divers formats et tailles, en vue de faire fabriquer un tampon pour les besoins du club. Suite aux difficultés qu’éprouve Maurice Braunshausen à trouver un fabriquant capable de créer le tampon du club à partir de notre logo, un modèle simplifié sera utilisé pour l’élaboration du tampon

Fiche de renseignements de santé

La fiche de renseignements de santé évoquée lors du précédent compte-rendu est en cours de validation. Le directeur du Wattana Hospital à Udon Thani est consulté à ce sujet.

Médiathèque

Rappel : La médiathèque du club installée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani est opérationnelle depuis plusieurs semaines. Elle est ouverte de 10 à 21 heures tous les jours, sauf le mercredi (jour de fermeture hebdomadaire de l’établissement). Son mode de fonctionnement ainsi que la liste des articles proposés à la location (dont plus de 300 livres) sont disponibles sur place. Régis Raffin va ajouter des informations à ce sujet sur le site web du club.

Prochains repas du club

Un repas gastronomique sera organisé par le club le samedi 12 juin 2010, à midi ou éventuellement en soirée si c’est possible, au restaurant de l’hôtel Centara (anciennement « Charoensri Grand Royal »), à Udon Thani. Alain Defossez se chargera des négociations avec ce restaurant ainsi que des inscriptions par téléphone à ce repas. Plus de détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Il sera organisé également un repas à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Ce sera probablement un grand barbecue, qui pourrait avoir lieu au parc de pêche « Sabai Sabai » situé à quelques kilomètres d’Udon Thani. Jacques Varvarande va se renseigner quant à la faisabilité de ce projet au « Sabai Sabai » ou dans un autre lieu.

Activités de loisirs et culturelles

Le club propose aux adhérents et à leurs familles de participer à une après-midi de bowling, le jeudi 27 mai 2010 à partir de 16 heures, au Majorplex Bowling, une salle située au dernier étage du centre commercial Central Plaza (autrefois « Charoensri Complex ») à Udon Thani.

Un de nos membres a suggéré que le club acquière éventuellement quelques équipements pour jouer au croquet. Selon ce membre, ce jeu permettrait de faire participer également les compagnes thaïlandaises de nos adhérents, par exemple, dans le cadre d’une « garden-party » conviviale. Il fait remarquer qu’après un investissement initial en matériel, ce jeu peut être moins onéreux qu’une sortie au mini-golf, notamment. Régis Raffin va interroger les adhérents pour savoir s’il y a suffisamment de personnes intéressées par cette activité.

Parmi les autres suggestions d’activités de nos adhérents, il y avait une initiation au golf pour débutants. Régis va également questionner les membres du club à ce sujet.

Jean-Bertrand Vidaluc fera un exposé en français sur le catharisme pour nos adhérents et leur famille le samedi 29 mai à partir de 11 heures, au siège du club ASSOFI à Udon Thani, chez Jacques Varvarande. Les détails seront envoyés par courriel à nos membres et publiés sur notre site web.

La sortie culturelle du 25 avril 2010 proposée par Patrick Desrat, membre du club et auteur d’un guide gratuit en français sur la ville et la province d’Udon Thani, a été très appréciée par les participants. Des photos de cette journée de visites sont disponibles sur le site web du club en : http://www.assofi.org/journal/archives/448. Les prochaines excursions de ce type sont programmées pour le 16 mai et le 20 juin 2010. Les détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Cours de langues

Nous n’avons, hélas, pas eu beaucoup d’inscrits pour les cours de langue thaïlandaise proposés par l’institut « Let’s Talk », situé au dernier étage du centre commercial Central Plaza à Udon Thani, et les disponibilités de certaines des personnes intéressées, qui ne sont pas en Thaïlande en ce moment, ou qui vont se rendre prochainement en France ou dans un autre pays, ne nous permettent pas actuellement de constituer rapidement au moins un groupe de 6 élèves pour bénéficier du tarif promotionnel de cette école (2000 bahts par personne pour 16 heures de cours). Régis Raffin va interroger à nouveau les adhérents et voir avec l’institut « Let’s Talk » ce qu’il est possible de proposer en fonction du nombre, du niveau, et des disponibilités des répondants.

Autres points abordés

Rappel des principes fondateurs du club

Alain Defossez tient à rappeler les principes de base de notre club, à savoir l’entraide, l’amitié et la convivialité, afin d’apporter assistance et rapprocher les Francophones vivant ou de passage dans la région Isan.

Rencontre avec le Club Ensemble Thaïlande

Maurice Braunshausen a rencontré plusieurs membres du bureau du Club Ensemble Thaïlande à Pattaya le mercredi 21 avril 2010, dans les locaux de « La Feuille de Chou », le bulletin mensuel des Francophones de Pattaya, en présence de deux personnes de l’agence « En français ». Le but de cette prise de contact était d’amorcer la réflexion sur les synergies qui peuvent être mises en place entre nos clubs respectifs.

Maurice a présenté notre club, ses objectifs, son organisation et quelques-unes de ses réalisations. Il a exposé les bénéfices que pourrait apporter un rapprochement entre nos deux structures, et les missions communes possibles, à savoir :

• accueillir dans les meilleures conditions les personnes en provenance de Pattaya, de passage ou souhaitant s’installer dans la région Isan, et réciproquement ;
• échanger des informations intéressant les Francophones installés en Thaïlande ;
• trouver des solutions pour officialiser nos organisations respectives auprès des autorités thaïlandaises ;
• établir une synergie afin d’être plus efficaces dans le cadre de nos relations avec l’Ambassade de France et autres organismes francophones d’État ;
• participer ensemble aux grandes manifestations se déroulant à Bangkok ou ailleurs en Thaïlande (comme la Journée de la Francophonie, par exemple) ;
• échanger des idées pour la préparation et l’organisation de nos événements nationaux (14 juillet, par exemple) et autres festivités et célébrations (Noël, Jour de l’An, etc.).

La rencontre fut fort sympathique et a été jugée très prometteuse pour les deux clubs. Nous remercions le Club Ensemble Thaïlande, ainsi que Monsieur Roby et Madame Sirirat de l’agence « En français », pour l’accueil convivial qu’ils ont réservé à notre trésorier.

Projet d’action sociale

Le projet d’action sociale évoqué au cours de réunions précédentes est toujours, pour l’instant, au stade de l’étude. Jacques Varvarande a obtenu les coordonnées d’un organisme thaïlandais qui s’occupe d’enfants handicapés et qui dispose d’une représentation à Udon Thani.

Article paru dans le journal Gavroche

Un article, qui évoque le club ASSOFI et le guide francophone gratuit de Patrick Desrat sur la ville d’Udon Thani et sa province, est paru dans le n°186 (avril 2010) du journal Gavroche. Nous avons apprécié que ce journal parle de notre club, hélas, il n’y a pas grand chose d’exact dans l’article truffé d’erreurs qui lui est consacré, et alors que nous l’avions pourtant expressément demandé à la journaliste qui avait pris contact avec Patrick et deux membres du bureau, nous n’avons pas reçu l’article avant parution pour donner notre avis et y apporter nos corrections.

Le Petit Journal de Bangkok, qui avait également pris contact avec nous à la même période, n’a pas donné suite depuis le mois de mars dernier, mais nous a permis d’inscrire le club ASSOFI parmi leurs « bons plans ».

Il aurait été souhaitable, et plus professionnel, que la journaliste du Gavroche valide avec nous son article avant parution, mais nous remercions néanmoins ces deux publications pour leur gracieux petit « coup de pouce » respectif.

Petit Futé

Il nous est signalé qu’un article du guide Petit Futé, consacré au restaurant « À l’Élephant Blanc » situé à Udon Thani, présenterait le patron de cet établissement, qui est un simple adhérent de notre club, comme le « président de l’association des Français de l’Isan ». Régis Raffin va vérifier ce point et contactera si nécessaire le Petit Futé pour demander une rectification.

Site web du club

Plusieurs des suggestions de Patrick Desrat à propos de notre site web ont été retenues. Alain Satabin souhaiterait par ailleurs que le site dispose d’un calendrier synthétique des futures activités du club. Cette idée va être également prise en compte.

Absence de la présidente

Pascale Paoli, notre présidente, est de nouveau en France depuis quelques semaines. Plusieurs membres du bureau aimeraient savoir si Pascale souhaite toujours exercer ses fonctions au sein du bureau. Régis Raffin, secrétaire du club, prendra contact par courriel avec elle pour lui poser la question. En fonction de la réponse de Pascale, il sera éventuellement décidé de la convocation d’une assemblée générale extraordinaire au cours de la prochaine réunion du bureau.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 24 juin 2010 à 11 heures chez Jean-Marie Moreaud (à Udon Thani).

Patrick Desrat propose une nouvelle journée de visites à nos adhérents et à leurs familles le dimanche 16 mai 2010. Le programme du circuit touristique est présenté ci-après. Les frais éventuels afférents à cette sortie sont à la charge des participants.

9 heures 30 : rendez-vous (point [A] sur les cartes figurant dans la présentation de la sortie précédente) sur le parking gratuit situé en face de l’hôtel et centre de conférence Centara. Patrick nous recommande de penser à prendre un chapeau et des lunettes de soleil. On peut aussi faire comme bien des Thaïlandaises et emporter avec soi un parapluie (qui peut servir d’ombrelle ou à se protéger des averses si le temps tourne à l’orage !).

10 heures : départ en direction du site du Bouddha Blanc géant de « Phu Foilom » (ou « Phu Foilum » ou encore « Pou Foilom », selon les différentes translittérations), situé dans les environs de Nong Bua Lam Phu, au sud-ouest d’Udon Thani.

Après la visite du Bouddha Blanc, nous poursuivrons la route en direction du parc paysager d’altitude de « Phu Foilom ». Plusieurs photographies de ce parc sont disponibles sur le site de Thierry Sauret, un des membres de notre club.

Celles et ceux qui le souhaitent pourront se promener à pied dans le parc. Sur le site de « Phu Foilom » se trouvent un restaurant, des toilettes, une zone pour le camping, un fleuriste, des lieux de recueillement, un petit musée sur les dinosaures (on trouve des statues grandeur nature de dinosaures dans la forêt avoisinante), une ferme d’orchidées, un parc floral, une boutique d’articles divers et une multitude d’endroits pour pique-niquer.

Les participants pourront déjeuner (à leurs frais) au restaurant du site ou pique-niquer à l’un des emplacements prévus à cet effet (prévoyez donc votre panier-repas si cela vous tente).

Après le repas, nous nous rendrons en forêt pour visiter le site du « Wat Tham Klong Phen » (grottes aux bouddhas, musée et mausolée du moine « Luang Phu Khao »).

Sur le chemin du retour, si l’horaire le permet, nous ferons un petit crochet au « Old Shellfish Fossil Museum » (arrêt de 20 minutes environ), un musée de vieux fossiles préhistoriques (aucune allusion à nos vénérables anciens ici !).

Vers 16 ou 17 heures environ : retour à Udon Thani.

À 19 heures, une soirée choucroute au restaurant « Le Camérone » à Udon Thani. Celles et ceux qui souhaitent déguster cette spécialité excellemment préparée par Didier Ripp doivent réserver préalablement (avant vendredi 14 mai 2010) au : +66 (0) 807 574 437. Prix du repas (hors boissons) : 250 bahts par personne (évidemment à la charge des convives).

Important : Merci de nous confirmer votre participation à cette journée de visites au plus tôt et avant le 14 mai 2010 par courriel envoyé à contact@assofi.org. Si vous disposez déjà d’un véhicule pour cette sortie, merci de nous indiquer si vous êtes disposé à transporter avec vous d’autres passagers et combien. Si vous ne disposez pas d’un véhicule et que vous voulez participer à cette sortie, merci de nous le faire savoir impérativement avant le 14 mai 2010.

Nous remercions à nouveau Patrick d’organiser cette sortie et espérons vous retrouver nombreux ce jour-là.

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100322.pdf

Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 22 mars 2010 à partir de 11 heures au bar-restaurant « Le Camérone » (Udon Thani).

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Pascale Paoli (présidente)
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Membre scrutateur

• Patrick Desrat

Absents

• Alain Defossez (secrétaire adjoint)

Absents excusés

• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 25 février 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 27 adhérents.

Carte d’adhérent

Régis présente un modèle pour la carte d’adhérent du club ASSOFI. Ce modèle est approuvé par l’ensemble des membres du bureau présents ce jour. Maurice suggère qu’un tampon soit également créé pour les besoins du club. Régis fera parvenir plusieurs versions du logo du club ASSOFI à Maurice pour que celui-ci s’occupe de faire fabriquer ce tampon.

Fiche de renseignements de santé

La fiche de renseignements de santé évoquée lors du précédent compte-rendu est toujours en cours de finalisation.

Médiathèque

La médiathèque du club installée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani s’enrichit de quelques films supplémentaires au format DivX.

Prochain repas du club

Rappel : Un repas est organisé par le club le samedi 3 avril 2010 à midi chez Jacques Varvarande. Les informations détaillées sont indiquées sur le site du club en : http://assofi.org/journal/?p=310.

Questionnaire sur les activités de loisirs

Un questionnaire a été envoyé à nos adhérents pour connaître leurs préférences parmi plusieurs activités de loisirs. Nous avons reçu quelques réponses et nous en tiendrons compte pour proposer de futures sorties. Pour l’instant, la pétanque, le bowling et le jeu de tarots constituent le trio de tête des préférences pour les répondants. Il y a eu quelques suggestions d’activités autres de la part de quelques membres du club, parmi lesquelles, le jeu de croquet (dans le cadre d’une sorte de garden-party conviviale, par exemple), le golf, le curling (si, si !), et le jeu de 421.

Cours de langues

Régis a effectué différentes recherches afin de trouver un professeur francophone de langue thaïlandaise dans la région d’Udon Thani pour les adhérents du club qui veulent apprendre cette langue. Il a obtenu quelques propositions plus ou moins sérieuses et les a présentées aux membres du bureau présents. Il doit rencontrer dans quelques jours un professeur de l’institut « Let’s Talk », école privée située dans le centre commercial « Central Plaza » (autrefois connu sous le nom de « Charoensri Complex ») et qui semble pour l’instant proposer l’offre la plus cohérente.

Autres points abordés

Différents sujets abordés au cours de la réunion précédente sont en cours de préparation ou de réalisation, tandis que divers autres projets sont à l’étude ou se poursuivent.

Maurice devrait rencontrer des membres du bureau du Club Ensemble de Pattaya dans le courant du mois d’avril.

Un projet d’action sociale évoquée lors de la réunion précédente est toujours, pour l’instant, au stade de l’étude.

Le club ASSOFI et au moins l’un de ses membres (Patrick Desrat) ont été contactés par une journaliste du Gavroche. Le Petit Journal de Bangkok est également en relation avec le club. Il s’agirait, pour les deux publications, de parler du « tissu associatif » francophone en Thaïlande. Nous avons expressément demandé à lire, avant une éventuelle publication, tout article nous concernant afin d’y apporter des corrections si nécessaire, et également nous assurer qu’aucune photo sur laquelle figureraient des membres de notre club ne soit utilisée sans l’accord formel préalable de ceux-ci.

Patrick Desrat propose d’organiser plusieurs sorties culturelles (visites de quelques sites remarquables de la région) pour nos adhérents et leurs familles. La première de ces sorties aura lieu le 25 avril 2010, avec un départ d’Udon Thani en matinée. Les détails seront indiqués sur notre site web.

Patrick Desrat a également émis plusieurs suggestions pour le site web du club ASSOFI et plusieurs seront retenues. Il sera notamment annoncé différents événements relatifs à notre communauté francophone (mariage, naissance, décès, etc.), mais à charge pour nos membres de nous les signaler.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 6 mai 2010 à 11 heures chez Jean-Bertrand Vidaluc (à Udon Thani).