Réunion du bureau du 14 décembre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111214.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 14 décembre 2011 à partir de 14 heures au restaurant Eurasia à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projet d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 30 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a en caisse actuellement 29 557,00 bahts dont 15 000,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Le buffet organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas a réuni plus de 40 personnes dont quelques enfants. Après comptabilisation des participations, des billets de tombola, et paiement des frais (repas, lots) la prestation montre un équilibre presque parfait des comptes (210,00 bahts de bénéfice). Les commentaires a posteriori semblent montrer une satisfaction de l’ensemble des participants. Plusieurs ont souhaité que des manifestations de ce genre soient renouvelées régulièrement. Cependant le nombre minimum de participants pour amortir les frais reste problématique.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) plusieurs propositions sont toujours en cours d’étude Il se situera probablement le samedi 28 janvier 2012. Nous restons à l’écoute de vos propositions éventuelles. La décision définitive devant se faire avant la fin de l’année.

Activités de loisir

Initiation au golf

Une nouvelle initiation au golf est prévue courant janvier 2012. Celle-ci fera l’objet d’une information séparée d’ici la fin du mois.

Autres activités

Les autres activités sont actuellement en pause, suite aux différents départs en France de plusieurs personnes et de la proximité des fêtes de fin d’année. Elles devraient reprendre d’une manière plus systématique dès la mi-janvier 2012.

Projet d’action sociale

L’organisation, pour les enfants d’un orphelinat d’Udon Thani d’une sortie d’une journée en bus est à l’étude. Un contact est en cours avec le responsable de l’établissement. Un chiffrage préalable nous donnerait la possibilité d’emmener une centaine d’enfants pour une visite de l’aquarium et du jardin aux statues (Sala Keo Ku) de Nong Khai, et pour un repas sur le Mékong, pour un montant d’environ 50 000,00 bahts. Au cas où ce projet se confirmerait, un budget précis sera établi et un appel aux dons sera réalisé pour compléter la somme actuellement en caisse au titre de l’action sociale.

Points divers

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital (à Udon Thani) le 19 décembre 2011 à 14 heures.

Le président du club sera en France du 8 au 24 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 1er février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.


Précisions complémentaires sur la réunion d’information santé du 19 décembre

La réunion d’information santé, organisée par David Ouedec (téléphone : +66 (0) 850 668 449), représentant de la compagnie d’assurance April Mobilité se tiendra le lundi 19 décembre 2011 à partir de 14 heures à l’hôpital Wattana (à Udon Thani).

Elle consistera en une présentation de l’assurance en général, suivi d’une séance de questions-réponses, puis d’une visite de l’hôpital. Les personnes intéressées par cette réunion ou souhaitant obtenir des informations supplémentaires doivent prendre contact avec David Ouedec.


Tarif pour les conjoints des adhérents et réservation pour la soirée du 7 décembre 2011

Suite à la réunion du bureau du mercredi 30 novembre 2011, il a été décidé que le conjoint d’un adhérent bénéficiera du même tarif que l’adhérent pour l’ensemble des manifestations qui sont ou seront proposées.

Pour le buffet de la Saint-Nicolas du 7 décembre 2011, la participation est donc de 250 bahts pour les adhérents et leur conjoint et de 350 bahts pour les non-adhérents. Merci de réserver avant le 4 décembre 2011 à 16 heures.


Invitation à un buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas le 7 décembre 2011

Le club ASSOFI organise un buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas le mercredi 7 décembre 2011, à partir de 18 heures, au siège social du club, dans les locaux de la boutique « Udon Délices » (adresse et liens vers des plans d’accès disponibles : ici).

L’apéritif (sangria) est offert par le club. Une tombola clôturera la soirée.

La participation aux frais de cette soirée (boissons, hors apéritif, non comprises) s’élève à 250 bahts pour nos adhérents, 300 bahts pour les conjoint(e)s, 350 bahts pour les non-adhérents. Les enfants des membres du club sont invités gracieusement.

Merci d’effectuer votre réservation le plus tôt possible et avant le 2 décembre 2011, par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502 ou à Jean Claude Panczuk au +66 (0) 810 557 759, en précisant le nombre et la qualité (adhérents, conjoint(e), enfants, non-adhérents) des participants.

Venez nombreux !


Réunion du bureau du 10 décembre 2009

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu091210.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 10 décembre 2009 à partir de 15 heures au « Camérone » (Udon Thani).

Présents

Membres du bureau

Étaient présents à cette réunion les personnes suivantes :

  • Maurice Braunshausen (trésorier) ;
  • Alain Defossez (secrétaire adjoint) ;
  • Steve Goossens (trésorier adjoint).
  • Régis Raffin (secrétaire) ;
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs) ;
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque).

Membre scrutateur

  • Jean-Marie Moreaud

Absente excusée

  • Pascale Paoli (présidente)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 30 novembre 2009. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 24 adhérents.

Vacance temporaire du poste de président

Suite au départ pour la France de Pascale, notre présidente, pour une durée de plusieurs mois, le bureau a choisi par un vote majoritaire de fonctionner sans président pendant cette période, mais accueille désormais Jean-Marie Moreaud en son sein.

Autres points abordés

Les autres sujets abordés au cours de la réunion du 30 novembre 2009 (médiathèque, organisation d’un repas de fête, préparation d’un tournoi de billard et autres activités, envoi de questionnaires aux adhérents) sont en cours de préparation ou de réalisation.

Notre journal en ligne, « L’Écho de l’Isan » (http://www.echo-isan.com), s’étoffe et un nouveau contributeur bénévole externe au club nous envoie assez fréquemment des traductions d’articles de presse relatant des événements locaux. Après vérification des sources et quelques ajustements éventuels, ils sont publiés sous le pseudonyme de l’auteur. De nouveaux collaborateurs sont évidemment les bienvenus, comme indiqué dans le précédent compte-rendu de réunion.

Précisions et correctif

Lors du compte-rendu précédent, il a été écrit qu’Alain Defossez et Steve Goossens étaient absents à la réunion du bureau du 30 novembre 2009. Ils étaient tous deux excusés.

Maurice Braunshausen et Steve Goossens vont se réunir prochainement pour préparer une présentation des comptes du club ASSOFI suite aux dernières activités et adhésions. Ils choisiront ensemble la banque où ouvrir un compte bancaire séparé pour le club. Un nouveau numéro de compte sera alors communiqué.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 25 février 2010 à 11 heures au « Factory » (à Udon Thani).