Réunion du bureau du 6 juin 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120606.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 6 juin 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

En raison de plusieurs contraintes d’ordre pratique, le club n’est pas en mesure d’assurer dans des conditions optimales l’organisation du repas traditionnel du 14 juillet. Le bureau a donc décidé de ne rien faire en ce jour traditionnel de fête nationale française et de laisser l’initiative aux différents établissements gérés par des membres du club, et dont vous trouverez les propositions ci-après.

Cependant afin de respecter la tradition d’un repas offert aux membres du club avant l’assemblée générale annuelle, nous vous invitons à nous retrouver le samedi 18 août 2012. Vous trouverez tous les détails dans le calendrier.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, nous attendons de connaitre les gens intéressés avant de proposer le calendrier pour le mois de juillet.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

- Le 15 juin 2012, une soirée « couscous royal » se déroulera au bar-restaurant 652. La participation est fixée à 320 bahts par personne.

- Le 21 juin 2012, soirée rétro au 652, pour célébrer la fête de la musique. Un buffet y sera proposé.

- Le 5 juillet 2012, le tournoi mensuel de billards du 652 réunira les amateurs. Inscription 200 bahts par personne à effectuer avant le 3 juillet. Buffet gratuit pour les inscrits. 1er prix : 1000 bahts, 2ème prix : 500 bahts, 3ème prix : 300 bahts, 4ème prix : un repas offert au 652.

- Le 13 juillet 2012, l’hôtel-restaurant « À l’Éléphant Blanc » vous propose, à l’occasion de la fête nationale française, une journée de rencontre entre francophones de 10 heures à 17 heures, avec diverses activités potentielles : piscine, pétanque, jeux de cartes, lecture. Un repas pourra être pris sur place le midi pour une participation individuelle de 300 bahts. Il comprendra : punch, assiette de charcuterie, bouchée à la reine et coquillettes, salade, fromage et café. Les réservations sont à faire avant le 11 juillet.

- Le 14 juillet 2012, le 652 vous propose, dès 12 heures 30, un repas spécial fête nationale française comprenant un buffet d’entrée, un onglet à l’échalote, fromage et dessert pour une participation de 320 bahts par personne. Un cocktail maison sera offert aux participants. Réservation à effectuer avant le 12 juillet.

- Le 21 juillet 2012, soirée « moules frites » à volonté pour la fête nationale belge au 652, participation 250 bahts par personne, cocktail maison offert à nos amis belges. Réservation à effectuer avant le 19 juillet.

- Le 18 août 2012, soirée organisée par le club ASSOFI à l’hôtel Prajaktra (près du service des eaux, au bord du lac Prajak). Buffet international, de l’apéritif au dessert, comprenant une vingtaine de plats. L’apéritif sera offert par le club. Ce repas sera offert par le club aux adhérents présents. La participation pour les conjoints est fixée à 250 bahts. Le prix pour les non-adhérents est fixé à 400 bahts.

Du fait du lieu de cette manifestation, nous vous demandons de réserver dès que possible (en particulier pour les adhérents) et au plus tard le 15 août 2012.

Jean Luc Weidic a ouvert un bar-restaurant , le Mairoo, dans la zone du « Nutty Park » à Udon Thani. Il vous propose le « breakfast » (petit déjeuner) dès 9 heures le matin, et vous accueillera avec sa carte des repas jusqu’à 20 heures. Le bar est lui ouvert aux horaires en vigueur à Udon Thani.

Points divers

Le secrétaire du club, Vithoune Vongphacdy, sera absent du 14 juin au 30 juillet 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 4 juillet 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 29 février 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120229.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 29 février 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

  • Philippe Arnault
  • Georges Astruc

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • questionnaire de février 2012;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 33 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Important : Plusieurs membres ayant payé leur cotisation (principalement lors de l’assemblée générale) n’ont pas encore récupéré leurs cartes. Celles-ci sont en possession du président qui se tient à leur disposition pour leur transmettre par le moyen qui leur conviendra.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Questionnaire de février 2012 et points qui y sont abordés

Les résultats du questionnaire vous ont été transmis précédemment par courriel. Les personnes n’ayant pas répondu jusqu’à présent et souhaitant s’exprimer, peuvent répondre à ce questionnaire, disponible sur le site ASSOFI.ORG, et l’envoyer, une fois renseigné, par courriel adressé au bureau du club.

Avantages aux adhérents

Un nouvel avantage est proposé aux adhérents du club.

Le Beach Bar, tenu par Nick (Thaï parlant couramment le français), propose, sur présentation de la carte du club ASSOFI, une remise de 10 % sur les consommations. Le bar est situé en haut du Soi Samphan Thamit, à 50 m de Prajak Road, à Udon Thani.

Cours de français

Les cours de français ont commencé le 1er mars 2012. Il y a actuellement 4 personnes qui suivent ces cours. Ceux-ci ont lieu le mardi et le jeudi de 17 heures à 19 heures et le tarif actuel est de 200 bahts par heure de cours. Si d’autres personnes veulent rejoindre le groupe, le prix de l’heure de cours sera alors ramené à 150 bahts.

Dans des conditions identiques, des cours d’anglais pour les Francophones peuvent être organisés. Les personnes intéressées sont priées de contacter les membres du bureau.

De même, nous souhaiterions connaitre les Francophones qui seraient intéressés par des cours de thaïlandais, afin d’étudier la possibilité d’organiser une formation de ce type directement dans le cadre du club.

Sorties / repas

Un super buffet français de luxe, avec sangria apéritive et dessert surprise offert par le club, est organisé à la boutique Udon Délices le dimanche 1er avril 2012 à partir de 18 heures 30. Il y aura également une tombola surprise. La participation aux frais est de 300 bahts pour les adhérents et leur conjoint et de 400 bahts pour les non-adhérents. La réservation doit se faire auprès des membres du bureau ou par courriel de réponse à l’annonce spécifique qui sera transmise très prochainement aux personnes qui nous ont indiqué une adresse électronique de contact.

Activités de loisir et calendrier des événements

Comme prévu suite à vos réponses au questionnaire de février 2012, un calendrier des événements concernant la communauté francophone sera inclus dans le compte-rendu de réunion et repris sur le site. Il inclura également les activités de loisir proposées par le club.

Les réservations pour les activités de loisir (golf, bowling et pêche) sont à faire par courriel adressé au club ASSOFI. Vous trouverez ci-après la liste des événements et manifestations à venir connus du bureau au moment de la rédaction de ce compte-rendu.

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani ou dans les environs immédiats de cette ville).

Evénements et manifestations à venir

- 7 mars 2012 à 9 heures : initiation au golf (participation : 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents).
- 11 mars 2012 à 22 heures, au bar-restaurant 652 et au Beach Bar : retransmission sur grand écran du match de rugby France-Angleterre du Tournoi des 6 nations.
- 14 mars 2012 à 16 heures : initiation-sortie bowling au Central Plaza (participation : 220 bahts pour les adhérents, 270 pour les non adhérents).
- 17 mars 2012 à 21 heures 45 au bar-restaurant 652 et au Beach Bar : retransmission sur grand écran du match de rugby Galles-France du Tournoi des 6 nations.
- 21 mars 2012 à 9 heures 30 : sortie pêche au Saman Fishing Park (participation : 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts non-adhérents).
- 21 mars 2012 à 19 heures au bar-restaurant 652 : anniversaire de Jean Marie Guilbert (buffet gratuit à cette occasion).
- 28 mars 2012 à 9 heures : initiation au golf (participation : 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents).
- 29 mars 2012 à 19 heures au bar-restaurant 652 : tournoi de billard de la police touristique.

Points divers

Georges Astruc et Philippe Arnault qui ont souhaité intégrer le bureau participeront désormais aux réunions de celui-ci. Leur intégration se fera officiellement après validation par les adhérents au cours d’une prochaine assemblée générale.

Philippe Arnault nous informe d’une prochaine visite à Udon Thani du nouveau consul de l’Ambassade française, Monsieur Daniel Blondel, avec qui une prise de contact est en cours afin de lui présenter le club ASSOFI.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 4 avril 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 17 heures 25.


Questionnaire de février 2012

Remarque : La version de ce texte au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : repo1202.pdf


Contexte

Un questionnaire a été transmis début février 2012 à 71 personnes (contacts) dont 32 membres du club ASSOFI.

Nous avons reçu 21 réponses dont 18 provenant de membres cotisants.

Réponses obtenues

La proportion des suffrages exprimés (56 %, soit plus de la moitié des membres cotisants) est très satisfaisante, certains des adhérents étant actuellement en déplacement, sans accès à Internet, et compte-tenu du délai particulièrement court pour répondre à ce questionnaire.

Suite à la suggestion d’un membre, ce questionnaire sera mis à disposition sur le site web du club, afin que toutes les personnes qui n’ont pas encore pu s’exprimer pour diverses raisons puissent le faire et ainsi nous permettre d’avoir également leur opinion.

Le récapitulatif qui suit reprend ce qui a été renseigné par la majorité des participants en réponse au questionnaire et exprimé dans les divers commentaires fournis. Un commentaire et quatre suggestions feront l’objet d’un développement spécifique qui sera repris lors de la prochaine réunion du bureau du club.

Activités de loisir

Seriez-vous intéressé par un tournoi de carte ? Si oui lequel ? Belote ? Tarots ? Autre ?

Quatre personnes sont intéressées par les tarots, deux par la belote, une par le bridge, le reste des participants n’étant pas intéressé ou sans opinion.
Nous mettrons en contact les différentes personnes intéressées en essayant d’organiser des parties chez l’un ou l’autre des membres en fonction des disponibilités de chacun.

Avantages pour les membres

Êtes-vous pour ou contre la parution dans le site du club ASSOFI des coordonnées des commerçants proposant un avantage quelconque aux membres ? Merci de préciser vos motivations.

Les personnes s’étant exprimées se sont, dans leur totalité, déclarées favorables à la parution sur le site web du club ASSOFI des coordonnées des commerçants offrant des avantages aux membres.

Les répondants au questionnaire souhaitent également, dans leur majorité, être régulièrement informés des divers « bons plans » proposés aux adhérents.

Remarque : À ce jour, trois membres du club, qui possèdent un commerce à Udon Thani, ont indiqué qu’ils proposent des avantages aux membres du club ASSOFI. Il s’agit des responsables respectifs des établissements « Eurasia », « 652 » et « Udon Délices ». L’Eurasia et le 652 offrent tous les deux un cocktail aux membres du club ASSOFI qui prendraient un repas dans leur établissement. Udon Délices offre 5 % de remise sur les achats (à emporter) à partir de 100 bahts (hors promotion spécifique) à tout membre du club. Les coordonnées de ces établissements seront donc rapidement inscrites sur le site du club avec indication des avantages offerts.

Important : Si vous connaissez d’autres établissements (appartenant à des membres ou non) prêts à s’engager sur un avantage spécifique pour les membres du club ASSOFI, en échange d’une publication de leurs coordonnées sur le site, merci de contacter un des membres du bureau.

La volonté des personnes ayant répondu au questionnaire est de valoriser la qualité de membre du club en leur offrant des avantages supplémentaires venant en complément de ceux proposés lors des manifestations organisées directement par le club ASSOFI.

Calendrier des manifestations

Êtes-vous pour ou contre la création d’un calendrier des événements commerciaux organisé par la communauté francophone ? Merci de préciser vos motivations.

La totalité des opinions exprimées (moins une voix d’un non-adhérent qui est « sans opinion ») est pour la création d’un calendrier de l’ensemble des événements organisés par la communauté francophone.

Les répondants souhaitent, pour la plupart d’entre eux, disposer d’un maximum de renseignements concernant la communauté francophone (qu’il y ait avantage ou pas pour les membres) afin d’être informés sur les possibilités de se retrouver.

À partir de début mars 2012, ce calendrier fera l’objet d’un fichier spécifique associé au compte-rendu de réunion du bureau. Il reprendra tous les événements qui nous auront été communiqués (au plus tard huit jours avant la date de réunion du bureau) par les francophones (membres ou non) et susceptibles d’intéresser l’ensemble de la communauté. Ce calendrier intégrera, par ailleurs les dates des différentes sorties sportives ou culturelles (bowling, golf, visites touristiques, etc.).

En attendant ce calendrier, deux événements spécifiques nous ont été communiqués. Il s’agit :
- des anniversaires de Somporn (la femme de Stéphane Lesénéchal) et de Noï (la femme d’Alain Defossez). À cette occasion, tous les membres de la communauté francophone d’Udon Thani et des envirions sont invités autour d’un buffet gratuit le 18 février 2012 au restaurant 652.
- d’une soirée « carnaval » organisée au 652 pour Mardi Gras. L’établissement offrira un cocktail à toutes les personnes qui seront déguisées.

Cours de français

Êtes-vous intéressé (pour quelqu’un de votre entourage) par des cours de français ?

Trois personnes sont intéressées. Elles seront directement mises en rapport avec Youra qui leur indiquera les modalités pratiques.

Intégration au bureau

Souhaiteriez-vous intégrer le bureau du club ASSOFI (question réservée aux membres cotisants) ?

Deux personnes ont manifesté leur intention d’intégrer le bureau. Il s’agit de Philippe Arnault et de Georges Astruc.

Compte-tenu du départ du bureau de Patrick Desrat et de l’absence permanente de Hervé Vast, la prochaine réunion du bureau étudiera la méthodologie permettant d’intégrer ces deux personnes au bureau (sous réserve d’une assemblée générale extraordinaire permettant la validation par les membres du club).

Conclusion

Le bureau remercie l’ensemble des personnes ayant participé à ce questionnaire. La quantité et la qualité des réponses nous motivent pour continuer à faire vivre et évoluer le club.


Réunion du bureau du 1er février 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120201.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 1er février 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 31 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

IMPORTANT : Plusieurs membres ayant payé leur cotisation (principalement lors de l’assemblée générale) n’ont pas encore récupéré leurs cartes. Celles-ci sont en possession du président qui se tient à leur disposition pour leur transmettre par le moyen qui leur conviendra.

Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a actuellement 30 157,00 bahts en caisse, dont 15 500,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Repas de fin d’année ou de début d’année nouvelle

Ce repas n’a malheureusement pas pu être organisé pour plusieurs raisons : manque de propositions attractives, autres activités prévues en fin d’année par les différents commerçants sollicités, et absence du président en début d’année 2012. L’organisation d’un prochain repas est en cours. Il devrait se tenir pendant la première semaine de mars 2012. Un message spécifique sur ce sujet sera envoyé aux adhérents du club.

Activités de loisir

Toutes les activités de loisir vont reprendre dans les jours à venir. Un calendrier vous sera communiqué dans une quinzaine de jours environ. Un tournoi de cartes (belote, tarots ou autre) est en cours d’étude. Merci de vous manifester si vous êtes intéressé par cette activité.

Points divers

Avantages pour les membres du club ASSOFI

Une proposition de Régis Raffin est en cours d’étude concernant la possibilité d’inclure, dans le site du club, les coordonnées des commerçants proposant des avantages aux membres du club ASSOFI. Le bureau souhaiterait savoir ce qu’en pensent les membres, ainsi que nos amis qui reçoivent ce compte-rendu, même s’ils ne sont pas (encore) membres. Nous demandons également à toutes les personnes qui seraient susceptibles d’offrir un avantage quelconque aux membres du club (sur présentation de leur carte d’adhérent, et à leur avantage exclusif) de nous faire parvenir leur proposition. Un courriel séparé va être envoyé afin de permettre à chacun de s’exprimer par retour.

Calendrier des manifestations commerciales

Alain Defossez nous a également soumis une proposition. Il s’agirait d’intégrer aux futurs comptes rendus de réunion, un calendrier de l’ensemble des événements commerciaux proposés par la communauté francophone (repas spéciaux, soirées à thème, anniversaires, etc.). Bien que le bureau soit, dans son ensemble, favorable à cette proposition, il souhaiterait recevoir l’avis de tous (réponse par retour au courriel envoyé séparément). Le délai de réponse pour toutes ces questions est fixé au 15 février 2012. À l’issue de ce délai, le bureau prendra sa décision en fonction des réponses reçues.

En cas d’accord sur la proposition, le premier calendrier paraitrait aux alentours du 16 février 2012. Les personnes souhaitant éventuellement faire paraitre un événement sont priées d’en informer le bureau dès que possible.

Cours de français

À la demande de certains membres (qui souhaiteraient notamment en faire bénéficier leur conjoint), des cours de français (pour les personnes anglophones) pourraient être organisés le mardi et le jeudi de 17h30 à 19h30. Le nombre des participants serait limité (4 à 6 personnes). En cas de demande importante, les dates pourraient être dédoublées. Le coût approximatif de ces cours serait de 150 bahts par séance. Ces cours seraient organisés par Youra, un membre de la communauté francophone d’Udon Thani, qui réalise déjà ce genre de prestations.

Démission

Patrick Desrat nous informe de sa décision, pour des raisons purement personnelles, de démissionner de son poste de secrétaire adjoint du club ASSOFI. Il reste bien entendu membre du club. Le bureau prend acte (avec regret) de sa décision.

Afin de le remplacer, nous demandons à toute personne souhaitant intégrer le bureau de le faire savoir. Une assemblée générale extraordinaire sera convoquée par le bureau afin de statuer sur les éventuelles candidatures.

Remerciements

Le président du club remercie toutes les personnes (membres et amis) présentes lors du repas qu’il a organisé pour son anniversaire début janvier 2012. Il a été très touché des marques d’amitié qui lui ont été communiquées lors de cette manifestation.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 29 février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 15 heures 25.


Réunion du bureau du 8 octobre 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu101008.pdf


Date et lieu

Le huit octobre 2010 à onze heures, les membres du bureau du club ASSOFI se sont réunis dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  1. approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
  2. adhérents et rapport financier ;
  3. finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre ;
  4. étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat) ;
  5. fixation des dates des évènements projetés lors de la réunion du 1er septembre 2010 ;
  6. questions diverses.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen (trésorier)
  • Jean-Michel Fournier (trésorier adjoint)
  • Stéphane Lesénéchal (secrétaire)
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)

Membres scrutateurs

  • Jean-Marie Moreaud
  • Régis Raffin

Absents excusés

  • Pascale Paoli (présidente)
  • Jean-Bertrand Vidaluc (président d’honneur)

Principaux sujets traités

1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010

Le secrétaire, Stéphane Lesénéchal, remet en séance aux participants un projet de procès-verbal. Après discussion et certaines modifications, le procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août dernier est approuvé pour diffusion auprès des membres du club. Régis Raffin se chargera de le mettre en ligne sur le site du club.

2. Adhérents et rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle que le club compte à ce jour 42 adhérents, dont 22 sont à jour de leur cotisation. Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 15530,50 bahts.

Important : Le présent compte-rendu tient lieu de circulaire aux membres n’ayant pas encore réglé leur cotisation afin de savoir s’ils désirent toujours faire partie du club ASSOFI et, dans l’affirmative, les inviter à bien vouloir se mettre à jour de leur participation. Dans le cas contraire, nous les remercions d’en informer au moins un des membres du bureau.

3. Finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre

La date de cette sortie « déjeuner croisière », organisée par Maurice Braunshausen et Jacques Varvarande, est fixée au samedi 30 octobre 2010, sous réserve de la disponibilité du bateau. La proposition sera portée à la connaissance des membres du club dans la semaine n°41, incluant le prix global hors boissons pour les adhérents et les personnes extérieures au club.

4. Étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat)

Les membres du bureau approuvent avec enthousiasme la proposition de Patrick Desrat et décident de fixer la date de cette rencontre au samedi 13 novembre 2010 de 10 à 12 heures dans les locaux d’Udon Délices. Un café sera offert par le club à chacun des participants à ce rendez-vous.

5. Fixation des dates et évènements projetés lors de la réunion du 1er septembre 2010

Soirée dînatoire

Cette soirée ayant pour thème le vin dans le cadre de la sortie du beaujolais nouveau est fixée au 27 novembre prochain. Le trésorier, Maurice Braunshausen, se propose d’effectuer les démarches afin de trouver le lieu de rencontre et optimiser les coûts de cet évènement. Le menu, le choix des vins et le prix par convive sera communiqué aux adhérents dans les prochains jours.

Repas de fin d’année

Le bureau décide de reporter ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

Projet d’action sociale

Après de nombreuses recherches, Jean-Michel Fournier fait part de la situation critique à laquelle doit faire face l’école maternelle de Nong Twolek. Celle-ci, en effet, outre un matériel fort vétuste, doit faire face à de nombreux problèmes structurels, notamment de gros-œuvre, entraînant de nombreuses fuites d’eau, des sanitaires inutilisables et autres désagréments.

Le bureau mandate Jean-Michel Fournier chef de projet, assisté de Maurice Braunshausen, afin d’une part d’estimer les travaux nécessaires, et d’autre part d’en faire chiffrer le coût. Une étude plus approfondie sera examinée lors de la prochaine réunion du bureau.

6. Questions diverses

Il est demandé au secrétaire de diffuser tout compte-rendu ou note informative sous format .DOC (Microsoft Word version 2003 ou antérieure) pour la mise en ligne, et au format .PDF (Adobe Acrobat Reader) pour la diffusion générale.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion du bureau du club ASSOFI est fixée au 19 novembre 2010 à 10 heures 30 dans les locaux d’Udon Délices.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 50.