Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu101008.pdf

Date et lieu

Le huit octobre 2010 à onze heures, les membres du bureau du club ASSOFI se sont réunis dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1. approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
2. adhérents et rapport financier ;
3. finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre ;
4. étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat) ;
5. fixation des dates des évènements projetés lors de la réunion du 1^er septembre 2010 ;
6. questions diverses.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Jean-Michel Fournier (trésorier adjoint)
• Stéphane Lesénéchal (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)

Membres scrutateurs

• Jean-Marie Moreaud
• Régis Raffin

Absents excusés

• Pascale Paoli (présidente)
• Jean-Bertrand Vidaluc (président d’honneur)

Principaux sujets traités

1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010

Le secrétaire, Stéphane Lesénéchal, remet en séance aux participants un projet de procès-verbal. Après discussion et certaines modifications, le procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août dernier est approuvé pour diffusion auprès des membres du club. Régis Raffin se chargera de le mettre en ligne sur le site du club.

2. Adhérents et rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle que le club compte à ce jour 42 adhérents, dont 22 sont à jour de leur cotisation. Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 15530,50 bahts.

Important : Le présent compte-rendu tient lieu de circulaire aux membres n’ayant pas encore réglé leur cotisation afin de savoir s’ils désirent toujours faire partie du club ASSOFI et, dans l’affirmative, les inviter à bien vouloir se mettre à jour de leur participation. Dans le cas contraire, nous les remercions d’en informer au moins un des membres du bureau.

3. Finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre

La date de cette sortie « déjeuner croisière », organisée par Maurice Braunshausen et Jacques Varvarande, est fixée au samedi 30 octobre 2010, sous réserve de la disponibilité du bateau. La proposition sera portée à la connaissance des membres du club dans la semaine n°41, incluant le prix global hors boissons pour les adhérents et les personnes extérieures au club.

4. Étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat)

Les membres du bureau approuvent avec enthousiasme la proposition de Patrick Desrat et décident de fixer la date de cette rencontre au samedi 13 novembre 2010 de 10 à 12 heures dans les locaux d’Udon Délices. Un café sera offert par le club à chacun des participants à ce rendez-vous.

5. Fixation des dates et évènements projetés lors de la réunion du 1^er septembre 2010

Soirée dînatoire

Cette soirée ayant pour thème le vin dans le cadre de la sortie du beaujolais nouveau est fixée au 27 novembre prochain. Le trésorier, Maurice Braunshausen, se propose d’effectuer les démarches afin de trouver le lieu de rencontre et optimiser les coûts de cet évènement. Le menu, le choix des vins et le prix par convive sera communiqué aux adhérents dans les prochains jours.

Repas de fin d’année

Le bureau décide de reporter ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

Projet d’action sociale

Après de nombreuses recherches, Jean-Michel Fournier fait part de la situation critique à laquelle doit faire face l’école maternelle de Nong Twolek. Celle-ci, en effet, outre un matériel fort vétuste, doit faire face à de nombreux problèmes structurels, notamment de gros-œuvre, entraînant de nombreuses fuites d’eau, des sanitaires inutilisables et autres désagréments.

Le bureau mandate Jean-Michel Fournier chef de projet, assisté de Maurice Braunshausen, afin d’une part d’estimer les travaux nécessaires, et d’autre part d’en faire chiffrer le coût. Une étude plus approfondie sera examinée lors de la prochaine réunion du bureau.

6. Questions diverses

Il est demandé au secrétaire de diffuser tout compte-rendu ou note informative sous format .DOC (Microsoft Word version 2003 ou antérieure) pour la mise en ligne, et au format .PDF (Adobe Acrobat Reader) pour la diffusion générale.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion du bureau du club ASSOFI est fixée au 19 novembre 2010 à 10 heures 30 dans les locaux d’Udon Délices.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 50.

La sortie en bateau sur le Mékong, initialement prévue le 30 octobre prochain, est reportée d’une semaine au samedi 6 novembre 2010.

Les inscriptions peuvent désormais se faire jusqu’au 1^er novembre à 18 heures auprès de Jacques Varvarande (au +66 (0) 833 41 66 33).

À part ce changement de dates, les conditions, heures et lieux de rendez-vous restent les mêmes qu’indiqués précédemment (ici).

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : ag100828.pdf

Contexte

Les membres du club ASSOFI se sont réunis en assemblée générale le samedi 28 août 2010 à 11 heures, dans les locaux du restaurant de crevettes Kalasin, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

• rapport moral de la présidente ;
• rapport financier ;
• questions diverses ;
• appel à cotisations et recensement des adhérents présents ;
• remplacement des membres sortants du bureau.

Il ressort que quinze membres sont présents ou représentés. Après avoir accueilli les participants, Pascale Paoli, présidente, déclare la séance ouverte.

Rapport moral de la présidente (déclaration de Pascale Paoli)

Tout d’abord, je vous remercie pour votre présence à cette assemblée générale ordinaire, qui en fonction de son évolution est susceptible de devenir extraordinaire.

Durant cette année, n’étant ni à la retraite et encore moins rentière, j’ai fait en sorte d’agir en mon âme et conscience en essayant de gérer au mieux ma vie et les intérêts du club.

Le club ne fonctionne pas avec un président et ensuite des membres, mais avec un ensemble de personnes qui donnent de leur temps et qui sont pleines de bonne volonté.

Nombre de critiques ont fusé tout au long de cette année pour toutes les personnes agissant de près ou de loin pour et avec le club.

Nous partageons tous les mêmes objectifs : rencontre, échange, entraide et convivialité.

Une petite citation qui, je l’espère, fera du bien à tous ces gens qui sont assaillis par la critique. Elle est de Jules Claretie (1840-1913), romancier et auteur dramatique : « Tout homme qui dirige, qui fait quelque chose, a contre lui ceux qui voudraient faire la même chose, ceux qui font précisément le contraire, et surtout la grande armée de gens beaucoup plus sévères, qui ne font rien du tout. » Et c’est tellement vrai !

Ce qui nous amène au bilan de cette première année.

Le 2 septembre 2009, nous étions 16 membres, d’autres nous ont rejoints dans les jours qui ont suivis, et ainsi tout au long de l’année.

À ce jour, nous comptons 36 membres et le bureau se joint à moi afin de les remercier pour leur participation à la vie de ce club.

Durant cette première année, nous avons pu organiser et mettre en place un certain nombre de choses, entre autres :

• le site Internet du club ainsi que le journal en ligne « L’Écho de l’Isan », conçu par Régis Raffin et tenu par lui ;
• 2 repas-rencontre chez Jacques Varvarande, qui nous a si gentiment ouvert les portes de son domicile ;
• repas au restaurant « À l’Éléphant Blanc » ;
• repas organisé par Alain Defossez à l’hôtel Centara ;
• repas du 14 juillet au Mutcha Garden Restaurant, et nous adressons nos remerciements à la maison de torréfaction « Symphonies », tenue par Alain Cahen, dit « Alain Café », pour avoir offert un excellent café à cette occasion ;
• mise en place de cours d’apprentissage de la langue thaïlandaise ;
• mise à disposition de divers jeux de société ;
• mise en place d’une médiathèque au bar-restaurant « Le Camérone », établissement tenu par Didier Ripp ;
• rencontre avec le club « Ensemble Thaïlande » de Pattaya ;
• sortie bowling ;
• et, organisées par Patrick Desrat, plusieurs sorties culturelles (visites et découverte du pays).

Pour toutes ces réalisations, je tiens à remercier tout particulièrement les membres du bureau sans qui je n’aurais pas pu faire grand-chose. Ils m’ont aidée et soutenue, encore un grand merci.

Puisque je suis partie dans les remerciements, merci à tous nos blogueurs pour l’apport qu’ils font de leur relationnel et qui ne cesse de croître, ainsi que pour leur disponibilité. Merci à nos restaurateurs et autres commerçants, et à tous ceux qui nous ont permis de nous réunir.

Nous sommes tous très loin de notre pays et venons chacun d’horizons bien différents, ce qui amène parfois à quelques difficultés de compréhension entre nous tous. Mais la tolérance et l’ouverture d’esprit de chacun devraient arriver, avec le temps, à passer outre ces différences. Enfin, je l’espère…

Voilà, je passe la parole à notre trésorier en chef, notre cher Maurice.

Rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle tout d’abord que le nombre d’adhérents au club est passé de 16 personnes en septembre 2009 à 36 à ce jour.
Le montant des sommes perçues s’élève à 41131,00 bahts, se décomposant comme suit :

• cotisations : 15250,00 bahts
• participation des membres aux différents repas : 25641,00 bahts
• médiathèque : 240,00 bahts

Le montant des sommes déboursées s’élève à 31554,50 bahts, se décomposant comme suit :

• hébergement du site du club (assofi.org) : 1000,00 bahts
• achat de fournitures (papier, CD) : 580,00 bahts
• achat étagères bibliothèque : 2490,00 bahts
• restaurants et boissons : 27484,50 bahts

Le solde en caisse du club à ce jour s’élevant à 9576,50 bahts, le trésorier propose qu’une partie de cette somme soit affectée à la prise en charge intégrale du déjeuner qui suivra la présente assemblée.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité moins une abstention.

Questions diverses

Le trésorier, Maurice Braunshausen, informe l’assemblée que compte tenu de la fermeture prochaine du restaurant « Le Camérone », la médiathèque sera transférée à son domicile.

Puis il est remis en séance à chaque participant une fiche de renseignements médicaux. Ces fiches, remplies au bon vouloir de chacun, seront centralisées chez le secrétaire du club, qui sera tenu de garantir leur confidentialité.

Par ailleurs, certains membres s’étonnent que le club ASSOFI, club francophone en Isan, ne célèbre que la fête nationale française au détriment des autres pays francophones. Compte tenu du nombre important de pays francophones, et comme la date du 14 juillet symbolise également la déclaration des droits de l’Homme, il est décidé dans un premier temps de s’en tenir à la célébration de ce seul anniversaire ; toutefois, si un membre francophone souhaitait commémorer la fête nationale d’un autre pays, il pourra se rapprocher alors des membres du bureau.

Appel à cotisations et recensement des adhérents présents

Le trésorier, Maurice Braunshausen, demande aux adhérents présents, au nombre de quinze, de bien vouloir procéder au règlement de leur cotisation, ce que chacun effectue.

Remplacement des membres sortants du bureau

L’assemblée prend acte de la décision de Messieurs Alain Defossez, Steve Goossens et Régis Raffin qui ne souhaitent plus faire partie du bureau.

Compte tenu de ces éléments, et étant donné que la médiathèque sera déménagée chez le trésorier, Maurice Braunshausen, il est proposé que le bureau soit ramené à 5 membres, et, en remerciement de son dévouement pour le club, que Jean-Bertrand Vidaluc soit nommé président d’honneur. Ces propositions sont adoptées à l’unanimité, moins trois abstentions.

Patrick Desrat propose que le bureau soit constitué de membres appartenant à différents pays francophones, soit un par pays, mais devant le peu de représentativité des membres hors hexagone, cette proposition est repoussée.

Après appel à candidatures, il est procédé à l’élection du nouveau bureau. Il est proposé que ce dernier soit désormais constitué des personnes suivantes :

• Maurice Braunshausen
• Jean-Michel Fournier
• Stéphane Lesénéchal
• Pascale Paoli
• Jacques Varvarande

Cette résolution est adoptée à l’unanimité moins deux abstentions.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 45.

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100901.pdf

Date et lieu

Suite à l’assemblée générale du 28 août dernier, une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1^er septembre 2010 à partir de 14 heures dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Président d’honneur

• Jean-Bertrand Vidaluc

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen
• Jean-Michel Fournier
• Stéphane Lesénéchal
• Pascale Paoli
• Jacques Varvarande

Membre scrutateur

• Patrick Desrat

Principaux sujets traités

En préambule, il est procédé à la répartition des fonctions au sein du bureau :

• Pascale Paoli est reconduite présidente
• Maurice Braunshausen est reconduit trésorier
• Jean-Michel Fournier est nommé trésorier adjoint
• Stéphane Lesénéchal est nommé secrétaire
• Jacques Varvarande est reconduit responsable des activités de loisirs

Adhérents

Le club compte au jour de la réunion 36 adhérents, dont 20 à jour de leur cotisation au titre de l’exercice 2010/2011. Après concertation entre les membres du bureau, le montant de la cotisation annuelle est fixé à 500 bahts, ou 250 bahts par semestre.

Trésorerie

Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 14530,50 Bahts, sachant que le repas qui a suivi l’assemblée générale du 28 août 2010 a entraîné une dépense globale de 4546 bahts. Il est à noter que le fond de caisse est détenu en numéraire par le trésorier. En effet, la législation thaïlandaise n’autorisant l’ouverture d’un compte bancaire à une personne morale que sous forme de société, nous serions assujettis à l’imposition en vigueur dans le royaume en pareil cas.

Médiathèque

Compte tenu du déménagement de la médiathèque chez notre trésorier, Maurice Braunshausen, et celui-ci faisant son affaire personnelle de l’hébergement des livres et divers médias, l’étagère acquise par le club afin d’en faciliter le classement dans les anciens locaux sera revendue au prix unitaire de 1000 bahts.

Autres points abordés

Fonctionnement du bureau

Compte tenu des importantes modifications intervenues au sein du bureau lors de l’assemblée générale du 28 août 2010, le bureau se rapprochera de l’ancien secrétaire, Régis Raffin, afin d’assurer une pérennité de la vie du club, ainsi que définir les modes de fonctionnement :

1. de la rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
2. du site internet du club ASSOFI ;
3. des suites à donner à « L’Écho de l’Isan ».

Communications auprès des membres du club

Il semblerait que certains problèmes de communication des informations perdurent auprès de certains membres, et plus particulièrement avec ceux qui ne possèdent pas d’adresse électronique. Un questionnaire sera prochainement envoyé à chacun afin de savoir s’il désire être informé de la vie du club et des événements à venir par courriel ou voie postale afin de tenir une liste exhaustive. Ce choix sera également proposé à tout nouveau membre rejoignant le club, dès son inscription.

Activités de loisirs et culturelles

Le bureau souhaite perdurer les rencontres et sorties entre membres du club, afin de conforter les échanges francophones, tout en permettant aux participants d’enrichir leur culture Isan. À cette fin, plusieurs événements sont en vue d’élaboration, à raison, dans un premier temps, d’une rencontre mensuelle.

Après concertation, le bureau souhaite organiser plusieurs activités d’ici la fin de l’année :

• une sortie sur le Mékong, agrémentée d’un déjeuner à bord d’un bateau-restaurant pourrait avoir lieu fin octobre ;
• une soirée apéritive-dinatoire, ayant le vin pour thème, fin novembre, afin de se remémorer la sortie de notre célèbre Beaujolais nouveau ;
• un repas de fin d’année afin de quitter l’année 2010 avec bonne humeur et espérer plein de bonnes choses pour l’an de grâce 2011.

Projet d’action sociale

Le projet d’aide aux enfants souffrants ou défavorisés est maintenu et devra être peaufiné. Compte tenu du grand nombre d’enfants hospitalisés, il apparaîtrait peut-être plus judicieux de se rapprocher de quartiers lésés d’Udon Thani ou des environs afin de mener cette action à son terme. Le bureau recherche un chef de projet qui aurait à cœur de suivre ce dossier jusqu’à son aboutissement qui pourrait être envisagé pour fin janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion de bureau est fixée au 8 octobre 2010 à 11 heures dans les locaux d’Udon Délices à Udon Thani. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, et après avoir entendu les remarques et suggestions du membre scrutateur, la séance est levée à 16 heures.

Suite à la demande de plusieurs adhérents, l’assemblée générale du club ASSOFI du 28 août 2010 débutera à 11 heures du matin (et non pas à 10 heures comme annoncé précédemment) au restaurant de crevettes Kalasin (province d’Udon Thani).