Réunion du bureau du 9 mai 2012

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Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 9 mai 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

  • Philippe Arnault
  • Gérard de Fursac

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • trésorerie
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 34 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Trésorerie

À ce jour la trésorerie du club comprend 29 967,60 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale et 17 000,00 bahts provenant des cotisations 2012.

Sorties / repas

Suivant la suggestion de certains membres du bureau, nous recherchons des pistes afin de proposer des variantes pour les futurs repas du club, et particulièrement pour le traditionnel repas du 14 juillet (fête nationale française). Comme l’année dernière, celui-ci sera gratuit pour les adhérents du club. Toutes les propositions que vous pourriez nous faire à ce sujet seront les bienvenues.

Le président, ayant accueilli l’ensemble des convives lors du repas du 1er avril 2012, remercie, au nom du bureau et des intervenants, les personnes qui lui ont témoigné leur satisfaction pour le déroulement et la qualité de cette soirée. Ce repas a été l’occasion pour certains de mieux se connaitre en prolongeant la fête, à leur satisfaction mutuelle, jusqu’à tard dans la nuit.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’initiation au golf va reprendre. Afin d’organiser le calendrier, il est demandé aux personnes intéressées de se manifester auprès des membres du bureau. Des dates seront alors programmées.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

Important : Les personnes qui souhaitent annoncer un événement aux membres de notre communauté doivent prendre l’initiative d’en faire elles-mêmes explicitement la demande au bureau du club et fournir l’ensemble des renseignements nécessaires, suffisamment tôt pour que cela puisse être publié dans le compte-rendu de réunion précédent l’événement en question.

- Le 9 mai 2012, une soirée « moules-frites » se déroulera au bar-restaurant 652.
- Le 7 juin 2012 à 18 heures, un tournoi de billard aura lieu au bar-restaurant 652. L’inscription (200 bahts) est à effectuer avant le 5 juin. Divers prix d’une valeur de 300, 500 et 1000 bahts seront attribués. Les participants au tournoi auront accès à un buffet et un barbecue gratuits.

Note : La fermeture du restaurant-resort Eurasia, évoquée lors d’un précédent compte-rendu, est désormais définitive.

Jean Luc Weidic nous informe de l’ouverture prochaine d’un établissement dans la zone du « Nutty Park ». Nous vous tiendrons au courant dès que nous aurons plus d’information.

Points divers

Nous sommes toujours en attente d’un devis de l’orphelinat des garçons d’Udon Thani concernant un projet d’action sociale visant à emmener les enfants à la mer (environ 130 personnes en comptant l’encadrement). Si ce projet se précise, nous vous en reparlerons d’ici quelques semaines.

Si des personnes souhaitent se faire connaitre pour des dons de sang éventuels (sous réserve qu’elles remplissent les critères requis) elles peuvent nous préciser leur groupe sanguin et leur rhésus. Nous sommes régulièrement sollicités lorsqu’un problème concerne un expatrié, notamment par l’Ambassade de France à Bangkok.

Un courrier rédigé par Monsieur Alain Defossez a été transmis aux membres du bureau du club ASSOFI. Il demande en substance au président du club (Jean Claude Panczuk) de s’expliquer sur le détournement de restes du buffet du 1er avril 2012 au profit de personnes extérieures au club.

La réponse de Jean Claude Panczuk est la suivante : « J’ai effectivement, à titre personnel, emporté les restes d’UN des plats du buffet (il s’agit de 8 à 9 pilons de poulet au sésame) afin de les consommer ultérieurement. Mon amie n’ayant pas eu le temps de souper, je lui ai offert, et en Thaïlandaise qui se respecte, elle en a fait profiter son entourage immédiat. » Monsieur Alain Cahen (gérant de la boutique Udon Délices) pourra confirmer. Celui-ci tient par ailleurs à préciser que lors de l’organisation d’un buffet, l’ensemble des plats ayant été payés par le club, les convives qui le souhaitent (ceux-ci ayant financé le buffet) peuvent se partager les restes éventuels afin d’éviter qu’ils soient perdus. Les restes du repas du 1er avril dernier étant conséquents, puisque prévus pour environ 10 personnes de plus qu’il n’y avait de convives, et Udon Délices ne pouvant tout stocker et réutiliser avant péremption, quelques « restes » ont été emmenés par des convives en ayant fait la demande.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 6 juin 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 6 mai 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100506.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 6 mai 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Bertrand Vidaluc, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen (trésorier)
  • Alain Defossez (secrétaire adjoint)
  • Steve Goossens (trésorier adjoint)
  • Jean-Marie Moreaud
  • Régis Raffin (secrétaire)
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Membres scrutateurs

  • Patrick Desrat
  • Alain Martin
  • Alain Satabin

Absente excusée

  • Pascale Paoli (présidente)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 22 mars 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 35 adhérents.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9041,50 bahts en caisse et avons en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts). Le repas du 3 avril 2010 a été déficitaire de 220,50 bahts.

Carte d’adhérent

La carte de membre du club ASSOFI est désormais délivrée au moment de l’adhésion ou au renouvellement de celle-ci. Les adhérents qui ne disposent pas encore de la leur peuvent l’obtenir auprès de Maurice Braunshausen, notre trésorier.

Tampon pour les besoins du club

Régis Raffin a fourni le logo du club en divers formats et tailles, en vue de faire fabriquer un tampon pour les besoins du club. Suite aux difficultés qu’éprouve Maurice Braunshausen à trouver un fabriquant capable de créer le tampon du club à partir de notre logo, un modèle simplifié sera utilisé pour l’élaboration du tampon

Fiche de renseignements de santé

La fiche de renseignements de santé évoquée lors du précédent compte-rendu est en cours de validation. Le directeur du Wattana Hospital à Udon Thani est consulté à ce sujet.

Médiathèque

Rappel : La médiathèque du club installée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani est opérationnelle depuis plusieurs semaines. Elle est ouverte de 10 à 21 heures tous les jours, sauf le mercredi (jour de fermeture hebdomadaire de l’établissement). Son mode de fonctionnement ainsi que la liste des articles proposés à la location (dont plus de 300 livres) sont disponibles sur place. Régis Raffin va ajouter des informations à ce sujet sur le site web du club.

Prochains repas du club

Un repas gastronomique sera organisé par le club le samedi 12 juin 2010, à midi ou éventuellement en soirée si c’est possible, au restaurant de l’hôtel Centara (anciennement « Charoensri Grand Royal »), à Udon Thani. Alain Defossez se chargera des négociations avec ce restaurant ainsi que des inscriptions par téléphone à ce repas. Plus de détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Il sera organisé également un repas à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Ce sera probablement un grand barbecue, qui pourrait avoir lieu au parc de pêche « Sabai Sabai » situé à quelques kilomètres d’Udon Thani. Jacques Varvarande va se renseigner quant à la faisabilité de ce projet au « Sabai Sabai » ou dans un autre lieu.

Activités de loisirs et culturelles

Le club propose aux adhérents et à leurs familles de participer à une après-midi de bowling, le jeudi 27 mai 2010 à partir de 16 heures, au Majorplex Bowling, une salle située au dernier étage du centre commercial Central Plaza (autrefois « Charoensri Complex ») à Udon Thani.

Un de nos membres a suggéré que le club acquière éventuellement quelques équipements pour jouer au croquet. Selon ce membre, ce jeu permettrait de faire participer également les compagnes thaïlandaises de nos adhérents, par exemple, dans le cadre d’une « garden-party » conviviale. Il fait remarquer qu’après un investissement initial en matériel, ce jeu peut être moins onéreux qu’une sortie au mini-golf, notamment. Régis Raffin va interroger les adhérents pour savoir s’il y a suffisamment de personnes intéressées par cette activité.

Parmi les autres suggestions d’activités de nos adhérents, il y avait une initiation au golf pour débutants. Régis va également questionner les membres du club à ce sujet.

Jean-Bertrand Vidaluc fera un exposé en français sur le catharisme pour nos adhérents et leur famille le samedi 29 mai à partir de 11 heures, au siège du club ASSOFI à Udon Thani, chez Jacques Varvarande. Les détails seront envoyés par courriel à nos membres et publiés sur notre site web.

La sortie culturelle du 25 avril 2010 proposée par Patrick Desrat, membre du club et auteur d’un guide gratuit en français sur la ville et la province d’Udon Thani, a été très appréciée par les participants. Des photos de cette journée de visites sont disponibles sur le site web du club en : http://www.assofi.org/journal/archives/448. Les prochaines excursions de ce type sont programmées pour le 16 mai et le 20 juin 2010. Les détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Cours de langues

Nous n’avons, hélas, pas eu beaucoup d’inscrits pour les cours de langue thaïlandaise proposés par l’institut « Let’s Talk », situé au dernier étage du centre commercial Central Plaza à Udon Thani, et les disponibilités de certaines des personnes intéressées, qui ne sont pas en Thaïlande en ce moment, ou qui vont se rendre prochainement en France ou dans un autre pays, ne nous permettent pas actuellement de constituer rapidement au moins un groupe de 6 élèves pour bénéficier du tarif promotionnel de cette école (2000 bahts par personne pour 16 heures de cours). Régis Raffin va interroger à nouveau les adhérents et voir avec l’institut « Let’s Talk » ce qu’il est possible de proposer en fonction du nombre, du niveau, et des disponibilités des répondants.

Autres points abordés

Rappel des principes fondateurs du club

Alain Defossez tient à rappeler les principes de base de notre club, à savoir l’entraide, l’amitié et la convivialité, afin d’apporter assistance et rapprocher les Francophones vivant ou de passage dans la région Isan.

Rencontre avec le Club Ensemble Thaïlande

Maurice Braunshausen a rencontré plusieurs membres du bureau du Club Ensemble Thaïlande à Pattaya le mercredi 21 avril 2010, dans les locaux de « La Feuille de Chou », le bulletin mensuel des Francophones de Pattaya, en présence de deux personnes de l’agence « En français ». Le but de cette prise de contact était d’amorcer la réflexion sur les synergies qui peuvent être mises en place entre nos clubs respectifs.

Maurice a présenté notre club, ses objectifs, son organisation et quelques-unes de ses réalisations. Il a exposé les bénéfices que pourrait apporter un rapprochement entre nos deux structures, et les missions communes possibles, à savoir :

  • accueillir dans les meilleures conditions les personnes en provenance de Pattaya, de passage ou souhaitant s’installer dans la région Isan, et réciproquement ;
  • échanger des informations intéressant les Francophones installés en Thaïlande ;
  • trouver des solutions pour officialiser nos organisations respectives auprès des autorités thaïlandaises ;
  • établir une synergie afin d’être plus efficaces dans le cadre de nos relations avec l’Ambassade de France et autres organismes francophones d’État ;
  • participer ensemble aux grandes manifestations se déroulant à Bangkok ou ailleurs en Thaïlande (comme la Journée de la Francophonie, par exemple) ;
  • échanger des idées pour la préparation et l’organisation de nos événements nationaux (14 juillet, par exemple) et autres festivités et célébrations (Noël, Jour de l’An, etc.).

La rencontre fut fort sympathique et a été jugée très prometteuse pour les deux clubs. Nous remercions le Club Ensemble Thaïlande, ainsi que Monsieur Roby et Madame Sirirat de l’agence « En français », pour l’accueil convivial qu’ils ont réservé à notre trésorier.

réunion du 21 avril 2010 avec le Club Ensemble Thaïlande à Pattaya

Projet d’action sociale

Le projet d’action sociale évoqué au cours de réunions précédentes est toujours, pour l’instant, au stade de l’étude. Jacques Varvarande a obtenu les coordonnées d’un organisme thaïlandais qui s’occupe d’enfants handicapés et qui dispose d’une représentation à Udon Thani.

Article paru dans le journal Gavroche

Un article, qui évoque le club ASSOFI et le guide francophone gratuit de Patrick Desrat sur la ville d’Udon Thani et sa province, est paru dans le n°186 (avril 2010) du journal Gavroche. Nous avons apprécié que ce journal parle de notre club, hélas, il n’y a pas grand chose d’exact dans l’article truffé d’erreurs qui lui est consacré, et alors que nous l’avions pourtant expressément demandé à la journaliste qui avait pris contact avec Patrick et deux membres du bureau, nous n’avons pas reçu l’article avant parution pour donner notre avis et y apporter nos corrections.

Le Petit Journal de Bangkok, qui avait également pris contact avec nous à la même période, n’a pas donné suite depuis le mois de mars dernier, mais nous a permis d’inscrire le club ASSOFI parmi leurs « bons plans ».

Il aurait été souhaitable, et plus professionnel, que la journaliste du Gavroche valide avec nous son article avant parution, mais nous remercions néanmoins ces deux publications pour leur gracieux petit « coup de pouce » respectif.

Petit Futé

Il nous est signalé qu’un article du guide Petit Futé, consacré au restaurant « À l’Élephant Blanc » situé à Udon Thani, présenterait le patron de cet établissement, qui est un simple adhérent de notre club, comme le « président de l’association des Français de l’Isan ». Régis Raffin va vérifier ce point et contactera si nécessaire le Petit Futé pour demander une rectification.

Site web du club

Plusieurs des suggestions de Patrick Desrat à propos de notre site web ont été retenues. Alain Satabin souhaiterait par ailleurs que le site dispose d’un calendrier synthétique des futures activités du club. Cette idée va être également prise en compte.

Absence de la présidente

Pascale Paoli, notre présidente, est de nouveau en France depuis quelques semaines. Plusieurs membres du bureau aimeraient savoir si Pascale souhaite toujours exercer ses fonctions au sein du bureau. Régis Raffin, secrétaire du club, prendra contact par courriel avec elle pour lui poser la question. En fonction de la réponse de Pascale, il sera éventuellement décidé de la convocation d’une assemblée générale extraordinaire au cours de la prochaine réunion du bureau.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 24 juin 2010 à 11 heures chez Jean-Marie Moreaud (à Udon Thani).


Sortie culturelle du 16 mai 2010

Dimanche dernier (16 mai 2010), une nouvelle sortie culturelle a eu lieu, dont le programme avait été élaboré par Patrick Desrat (membre du club ASSOFI et auteur du guide francophone gratuit sur Udon Thani et sa province).

Le départ a été donné à 10 heures du matin depuis le parking gratuit situé en face de l’hôtel Centara (à Udon Thani).

Les participants, guidés par Patrick, ont pu visiter le site de Phu Foilum, avec son Bouddha Blanc et son magnifique parc paysager d’altitude, puis celui du Wat Tham Khlong Phen, qui comprend notamment plusieurs grottes aux bouddhas, un musée et un mausolée rendant hommage au moine Luang Phu Khao.

À 17 heures, le groupe était de retour à Udon Thani. À 19 heures, une excellente choucroute attendait les participants et de nombreux autres convives au restaurant « Le Camérone ».

Le club ASSOFI remercie une nouvelle fois Patrick pour cette jolie et sympathique balade. D’autres photos de cette sortie sont disponibles sur son blog : ici.


Invitation à une conférence sur le catharisme le 29 mai 2010

Jean-Bertrand Vidaluc fera un exposé en français sur le catharisme le samedi 29 mai à partir de 11 heures, au siège du club ASSOFI à Udon Thani, chez Jacques Varvarande. Le plan d’accès et les instructions détaillées pour se rendre chez Jacques sont disponibles ici : http://assofi.org/journal/?p=310.

La conférence est gratuite pour nos adhérents et leurs familles, en revanche, les participants devront régler les boissons qu’ils consommeront sur place.

Merci de confirmer votre présence au plus tôt et avant le 27 mai 2010 à midi (en précisant le nombre de personnes qui vous accompagneront) par courriel adressé à contact@assofi.org ou par téléphone auprès de Régis au +66 (0) 810 556 056.


Invitation à participer à une après-midi de bowling le 27 mai 2010

Le club ASSOFI propose à ses adhérents et à leurs familles de participer à une après-midi de bowling le jeudi 27 mai 2010, à partir de 16 heures, au Majorplex Bowling, une salle située au dernier étage du Central Plaza (le centre commercial connu autrefois sous le nom de Charoensri Complex) à Udon Thani. Les frais afférents à cette activité seront à la charge des participants.

Les personnes intéressées doivent s’inscrire avant le 23 mai 2010 au soir par courriel adressé à contact@assofi.org ou par téléphone auprès de Régis au +66 (0) 810 556 056, en indiquant le nombre de joueurs et accompagnateurs qui viendront avec vous.