Réunion du bureau du 14 décembre 2011

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Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 14 décembre 2011 à partir de 14 heures au restaurant Eurasia à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projet d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 30 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a en caisse actuellement 29 557,00 bahts dont 15 000,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Le buffet organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas a réuni plus de 40 personnes dont quelques enfants. Après comptabilisation des participations, des billets de tombola, et paiement des frais (repas, lots) la prestation montre un équilibre presque parfait des comptes (210,00 bahts de bénéfice). Les commentaires a posteriori semblent montrer une satisfaction de l’ensemble des participants. Plusieurs ont souhaité que des manifestations de ce genre soient renouvelées régulièrement. Cependant le nombre minimum de participants pour amortir les frais reste problématique.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) plusieurs propositions sont toujours en cours d’étude Il se situera probablement le samedi 28 janvier 2012. Nous restons à l’écoute de vos propositions éventuelles. La décision définitive devant se faire avant la fin de l’année.

Activités de loisir

Initiation au golf

Une nouvelle initiation au golf est prévue courant janvier 2012. Celle-ci fera l’objet d’une information séparée d’ici la fin du mois.

Autres activités

Les autres activités sont actuellement en pause, suite aux différents départs en France de plusieurs personnes et de la proximité des fêtes de fin d’année. Elles devraient reprendre d’une manière plus systématique dès la mi-janvier 2012.

Projet d’action sociale

L’organisation, pour les enfants d’un orphelinat d’Udon Thani d’une sortie d’une journée en bus est à l’étude. Un contact est en cours avec le responsable de l’établissement. Un chiffrage préalable nous donnerait la possibilité d’emmener une centaine d’enfants pour une visite de l’aquarium et du jardin aux statues (Sala Keo Ku) de Nong Khai, et pour un repas sur le Mékong, pour un montant d’environ 50 000,00 bahts. Au cas où ce projet se confirmerait, un budget précis sera établi et un appel aux dons sera réalisé pour compléter la somme actuellement en caisse au titre de l’action sociale.

Points divers

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital (à Udon Thani) le 19 décembre 2011 à 14 heures.

Le président du club sera en France du 8 au 24 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 1er février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.


Invitation à un repas en bateau sur le Mékong le 12 novembre 2011

Le club ASSOFI convie ses membres ainsi que leurs proches à un repas en bateau sur le Mékong, le samedi 12 novembre 2011 à partir de midi.

Un covoiturage sera organisé pour les personnes qui le souhaitent à partir d’Udon Thani (rendez-vous à 10 heures 45 devant la boutique « Udon Délices »).

Les participants à cette sortie peuvent également rejoindre le groupe directement, un peu avant midi, à l’embarcadère de Nong Khai, situé à proximité du Wat Hai Sok (temple).

Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Pour vous inscrire, il suffit d’envoyer un courriel à assofi@live.fr ou de contacter Antony Ruiz au +66 (0) 885 375 660 avant le 6 novembre 2011 à midi, en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérents ou non, enfants, conjoint(e) d’adhérent).

Nous comptons sur vous pour que ce rendez-vous annuel conserve toute son importance. Venez nombreux !


Réunion du bureau du 19 octobre 2011

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Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 octobre 2011 à partir de 14 heures au domicile du Président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

  • Stéphane Lesénéchal
  • Régis Raffin (intervenant dans la réunion pour le site informatique)

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire, malade)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • site du club ;
  • information des adhérents ;
  • liste des adhérents ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projets d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 20 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle. Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 617,50 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 10 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2011 à fin août 2012).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org est à nouveau fonctionnel. Il sera géré par Régis Raffin avec qui un mode de fonctionnement a été défini. Il a d’ores et déjà été mis à jour afin d’intégrer l’adresse du siège social, un plan d’accès, ainsi que la liste et les coordonnées téléphoniques des membres actuels du bureau.

Permanence du bureau (rappel)

Une permanence est assurée de manière informelle le matin, de 9 à 10 heures, du lundi au vendredi, par le trésorier au siège social du club (boutique Udon Délices à Udon Thani).

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social. Un classeur est dorénavant également disponible auprès de Patrick Desrat au restaurant « À l’éléphant blanc » (Udon Thani).

Liste des adhérents

Une liste plus complète (notamment en ce qui concerne les coordonnées de contact) des adhérents est absolument nécessaire aux membres du bureau, ne serait-ce que pour gérer les inscriptions aux différentes manifestations organisées. Cette liste, à usage interne, ne sera en aucun cas diffusée à des personnes extérieures au bureau. Un petit questionnaire sera donc prochainement transmis à nos membres, qui, une fois renseigné, devrait nous permettre en particulier de joindre plus facilement les personnes intéressées par l’une ou l’autre des activités proposées par le club.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

Une sortie-repas en bateau sur le Mékong aura lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle se déroulera comme l’année dernière à partir de l’embarcadère de Nong Khai. Le plan d’accès sera disponible sur le site internet. Un courrier électronique, envoyé séparément, vous informera des modalités, et la réponse (indiquant le nombre et le type des participants) à ce courriel fera office de réservation. Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Un courriel concernant cette activité vous informera des modalités et la réponse fera office de réservation. Les conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 300 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

Patrick Desrat vous propose une sortie touristique le dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum (sud-ouest d’Udon Thani). Le départ est prévu à 9 heures devant le restaurant « À l’éléphant blanc » avec un retour vers 17 heures environ. Le repas est à la charge des participants. Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. La sortie est gratuite pour les membres du club, et une participation de 100 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Initiation / sortie bowling

Une sortie bowling est programmée au Central Plaza (à Udon Thani) pour le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures (sous réserve de la disponibilité de la salle en raison des travaux en cours dans le bâtiment). Une initiation est également prévue à cette occasion pour les personnes qui voudraient simplement découvrir ce sport. Comme pour le reste des activités proposées par le club, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Jean Claude Panczuk. La participation s’élève à 220 bahts pour les adhérents, 270 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend la location des chaussures, 3 parties de bowling, et un verre de l’amitié.

Initiation à la pêche au poisson-chat

Une initiation à la pêche au poisson-chat (pêche au gros) est prévue le mercredi 9 novembre 2011 au Saman Fishing Park (environs d’Udon Thani). C’est l’occasion pour les intéressés de profiter de l’expérience des connaisseurs pour sortir de grosses prises (de 5 à 15 kg, voire 25 kg paraît-il !) sans s’encombrer des poissons pêchés (ceux-ci devant être remis à l’eau). Les organisateurs prêteront leur matériel (en fonction du nombre de réservations, sinon du matériel est également disponible sur place). Le rendez-vous est fixé à 9 heures en face de la boutique Udon Délices (Udon Thani). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera transmis et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Philippe. La participation s’élève à 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts pour les non adhérents. Cette participation comprend une demi-journée de pêche (retour prévu vers 14 heures), les appâts et des rafraîchissements.
Important : S’il fait beau, prévoir couvre-chef et crème, car avec la réverbération du soleil sur l’eau, l’insolation est possible.

Initiation au golf

Une initiation au golf est prévue le mercredi 30 novembre 2011 à 9 heures sur le practice de la base aérienne « Wing 23 » (environs d’Udon Thani). Elle est réservée aux personnes ne connaissant pas ce sport et souhaitant le découvrir (il ne s’agit pas de réaliser un parcours de golf). Quatre membres du club mettront à leur disposition le matériel et leur savoir-faire afin d’initier les participants aux différentes techniques. L’idée, pour les intéressés, est, après plusieurs journées d’initiation qui auront lieu régulièrement, d’effectuer ultérieurement un parcours de 9 trous (accompagnés, bien sûr !). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Defossez. La participation s’élève à 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend l’utilisation du practice avec 3 plateaux de balles, et un verre de l’amitié.
Important : Une pièce d’identité par véhicule est à fournir à l’entrée de la base. Le plan d’accès sera disponible sur le site du club.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est en cours de préparation. Les motards intéressés peuvent contacter le bureau. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours en cours d’étude.

Points divers

Un contact a été pris auprès de la revue « Gavroche » pour une annonce sur le club ASSOFI. Un encart paraitra dans le numéro de novembre 2011.

Le Trésorier sera en déplacement du 11 au 25 novembre 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 30 novembre 2011 à 14 heures au siège du club.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.

Divers (hors réunion)

Une réunion d’information-santé sera proposée par David, d’April Mobilité. Celle-ci devrait se tenir au Wattana Hospital (à Udon Thani). Nous transmettrons les infos à nos membres dès que possible pour permettre aux personnes intéressées de s’y rendre.


Réunion du bureau du 8 octobre 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu101008.pdf


Date et lieu

Le huit octobre 2010 à onze heures, les membres du bureau du club ASSOFI se sont réunis dans les locaux d’Udon Délices, gracieusement mis à disposition par le maître des lieux, Alain Cahen, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  1. approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010 ;
  2. adhérents et rapport financier ;
  3. finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre ;
  4. étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat) ;
  5. fixation des dates des évènements projetés lors de la réunion du 1er septembre 2010 ;
  6. questions diverses.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen (trésorier)
  • Jean-Michel Fournier (trésorier adjoint)
  • Stéphane Lesénéchal (secrétaire)
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)

Membres scrutateurs

  • Jean-Marie Moreaud
  • Régis Raffin

Absents excusés

  • Pascale Paoli (présidente)
  • Jean-Bertrand Vidaluc (président d’honneur)

Principaux sujets traités

1. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août 2010

Le secrétaire, Stéphane Lesénéchal, remet en séance aux participants un projet de procès-verbal. Après discussion et certaines modifications, le procès-verbal de l’assemblée générale du 28 août dernier est approuvé pour diffusion auprès des membres du club. Régis Raffin se chargera de le mettre en ligne sur le site du club.

2. Adhérents et rapport financier

Le trésorier, Maurice Braunshausen, rappelle que le club compte à ce jour 42 adhérents, dont 22 sont à jour de leur cotisation. Nous disposons à ce jour en caisse de la somme de 15530,50 bahts.

Important : Le présent compte-rendu tient lieu de circulaire aux membres n’ayant pas encore réglé leur cotisation afin de savoir s’ils désirent toujours faire partie du club ASSOFI et, dans l’affirmative, les inviter à bien vouloir se mettre à jour de leur participation. Dans le cas contraire, nous les remercions d’en informer au moins un des membres du bureau.

3. Finalisation de la sortie sur le Mékong prévue fin octobre

La date de cette sortie « déjeuner croisière », organisée par Maurice Braunshausen et Jacques Varvarande, est fixée au samedi 30 octobre 2010, sous réserve de la disponibilité du bateau. La proposition sera portée à la connaissance des membres du club dans la semaine n°41, incluant le prix global hors boissons pour les adhérents et les personnes extérieures au club.

4. Étude sur la faisabilité d’une rencontre autour d’un café (à la demande de Patrick Desrat)

Les membres du bureau approuvent avec enthousiasme la proposition de Patrick Desrat et décident de fixer la date de cette rencontre au samedi 13 novembre 2010 de 10 à 12 heures dans les locaux d’Udon Délices. Un café sera offert par le club à chacun des participants à ce rendez-vous.

5. Fixation des dates et évènements projetés lors de la réunion du 1er septembre 2010

Soirée dînatoire

Cette soirée ayant pour thème le vin dans le cadre de la sortie du beaujolais nouveau est fixée au 27 novembre prochain. Le trésorier, Maurice Braunshausen, se propose d’effectuer les démarches afin de trouver le lieu de rencontre et optimiser les coûts de cet évènement. Le menu, le choix des vins et le prix par convive sera communiqué aux adhérents dans les prochains jours.

Repas de fin d’année

Le bureau décide de reporter ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

Projet d’action sociale

Après de nombreuses recherches, Jean-Michel Fournier fait part de la situation critique à laquelle doit faire face l’école maternelle de Nong Twolek. Celle-ci, en effet, outre un matériel fort vétuste, doit faire face à de nombreux problèmes structurels, notamment de gros-œuvre, entraînant de nombreuses fuites d’eau, des sanitaires inutilisables et autres désagréments.

Le bureau mandate Jean-Michel Fournier chef de projet, assisté de Maurice Braunshausen, afin d’une part d’estimer les travaux nécessaires, et d’autre part d’en faire chiffrer le coût. Une étude plus approfondie sera examinée lors de la prochaine réunion du bureau.

6. Questions diverses

Il est demandé au secrétaire de diffuser tout compte-rendu ou note informative sous format .DOC (Microsoft Word version 2003 ou antérieure) pour la mise en ligne, et au format .PDF (Adobe Acrobat Reader) pour la diffusion générale.

Prochaine réunion du bureau

La prochaine réunion du bureau du club ASSOFI est fixée au 19 novembre 2010 à 10 heures 30 dans les locaux d’Udon Délices.

Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 12 heures 50.


Nouvelle date pour la sortie en bateau sur le Mékong

La sortie en bateau sur le Mékong, initialement prévue le 30 octobre prochain, est reportée d’une semaine au samedi 6 novembre 2010.

Les inscriptions peuvent désormais se faire jusqu’au 1er novembre à 18 heures auprès de Jacques Varvarande (au +66 (0) 833 41 66 33).

À part ce changement de dates, les conditions, heures et lieux de rendez-vous restent les mêmes qu’indiqués précédemment (ici).