Réunion du bureau du 14 décembre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111214.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 14 décembre 2011 à partir de 14 heures au restaurant Eurasia à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projet d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 30 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a en caisse actuellement 29 557,00 bahts dont 15 000,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Le buffet organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas a réuni plus de 40 personnes dont quelques enfants. Après comptabilisation des participations, des billets de tombola, et paiement des frais (repas, lots) la prestation montre un équilibre presque parfait des comptes (210,00 bahts de bénéfice). Les commentaires a posteriori semblent montrer une satisfaction de l’ensemble des participants. Plusieurs ont souhaité que des manifestations de ce genre soient renouvelées régulièrement. Cependant le nombre minimum de participants pour amortir les frais reste problématique.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) plusieurs propositions sont toujours en cours d’étude Il se situera probablement le samedi 28 janvier 2012. Nous restons à l’écoute de vos propositions éventuelles. La décision définitive devant se faire avant la fin de l’année.

Activités de loisir

Initiation au golf

Une nouvelle initiation au golf est prévue courant janvier 2012. Celle-ci fera l’objet d’une information séparée d’ici la fin du mois.

Autres activités

Les autres activités sont actuellement en pause, suite aux différents départs en France de plusieurs personnes et de la proximité des fêtes de fin d’année. Elles devraient reprendre d’une manière plus systématique dès la mi-janvier 2012.

Projet d’action sociale

L’organisation, pour les enfants d’un orphelinat d’Udon Thani d’une sortie d’une journée en bus est à l’étude. Un contact est en cours avec le responsable de l’établissement. Un chiffrage préalable nous donnerait la possibilité d’emmener une centaine d’enfants pour une visite de l’aquarium et du jardin aux statues (Sala Keo Ku) de Nong Khai, et pour un repas sur le Mékong, pour un montant d’environ 50 000,00 bahts. Au cas où ce projet se confirmerait, un budget précis sera établi et un appel aux dons sera réalisé pour compléter la somme actuellement en caisse au titre de l’action sociale.

Points divers

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital (à Udon Thani) le 19 décembre 2011 à 14 heures.

Le président du club sera en France du 8 au 24 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 1er février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.


Invitation à un repas en bateau sur le Mékong le 12 novembre 2011

Le club ASSOFI convie ses membres ainsi que leurs proches à un repas en bateau sur le Mékong, le samedi 12 novembre 2011 à partir de midi.

Un covoiturage sera organisé pour les personnes qui le souhaitent à partir d’Udon Thani (rendez-vous à 10 heures 45 devant la boutique « Udon Délices »).

Les participants à cette sortie peuvent également rejoindre le groupe directement, un peu avant midi, à l’embarcadère de Nong Khai, situé à proximité du Wat Hai Sok (temple).

Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Pour vous inscrire, il suffit d’envoyer un courriel à assofi@live.fr ou de contacter Antony Ruiz au +66 (0) 885 375 660 avant le 6 novembre 2011 à midi, en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérents ou non, enfants, conjoint(e) d’adhérent).

Nous comptons sur vous pour que ce rendez-vous annuel conserve toute son importance. Venez nombreux !


Nouvelle date pour la sortie en bateau sur le Mékong

La sortie en bateau sur le Mékong, initialement prévue le 30 octobre prochain, est reportée d’une semaine au samedi 6 novembre 2010.

Les inscriptions peuvent désormais se faire jusqu’au 1er novembre à 18 heures auprès de Jacques Varvarande (au +66 (0) 833 41 66 33).

À part ce changement de dates, les conditions, heures et lieux de rendez-vous restent les mêmes qu’indiqués précédemment (ici).


Invitation à une balade en bateau le 30 octobre 2010

Le club ASSOFI convie ses membres, ainsi que les francophones et francophiles en région Isan, à une balade en bateau sur le Mékong, à bord du Nagarina, le samedi 30 octobre 2010.

Le départ aura lieu à 11 heures à l’embarcadère de Nong Khai, situé à proximité du Wat Hai Sok (temple).

Le coût (boissons non comprises) sera de :

  • 250 bahts pour les adhérents du club et leur famille (conjoint(e), compagne ou compagnon, enfants, parents) ;
  • 300 bahts pour les non-adhérents.

Un covoiturage sera organisé pour les personnes qui le souhaitent à partir d’Udon Thani (rendez-vous à 10 heures devant la boutique « Udon Délices »).

Pour vous inscrire, veuillez contacter Jacques Varvarande au +66 (0) 833 41 66 33 avant le 26 octobre 2010 à 18 heures.


Festivités du 14 juillet

Repas organisé par le club ASSOFI le 14 juillet 2010 à Udon Thani

Le club ASSOFI propose à ses adhérents et leurs proches, ainsi qu’à l’ensemble de la communauté francophone et francophile présente dans la région Isan (Thaïlande du Nord-Est), de célébrer la fête nationale française autour d’un bon repas le mercredi 14 juillet 2010 à partir de midi, au restaurant « Mutcha Garden Restaurant » à Udon Thani (voir plan ci-après).

Le prix du repas, boissons comprises, sera de 300 bahts ; au menu : crevettes grillées, nems, riz sauté aux crevettes et légumes (« kao pat koung »), dessert, café (offert par Symphonies, maison de cafés à Udon Thani).

Merci de confirmer votre présence au plus tôt et avant le 12 juillet 2010 au soir (en précisant le nombre de personnes qui vous accompagneront) par courriel adressé à contact@assofi.org ou en téléphonant à Jacques Varvarande au : +66 (0) 833 416 633.

Directions et plan d’accès

Plan d'accès Mutcha Garden Restaurant
Pour se rendre au « Mutcha Garden Restaurant » depuis Udon Thani, prenez la direction de Nong Khai sur environ 1800 mètres à partir du croisement entre le périphérique nord et la voie rapide n°2, puis tournez à gauche (deuxième route à gauche après la voie 2024) en direction de Mu Mon : le restaurant se trouve à environ 350 mètres (depuis l’intersection) sur la gauche de la route.

Repas organisé par le club Ensemble à Pattaya le 16 juillet 2010

Le Club Ensemble Thaïlande de Pattaya organise, à l’occasion des célébrations de la fête nationale française, une soirée le 16 juillet 2010 à partir de 19 heures 30 à l’hôtel Pullman Aisawan (Naklua). Pour plus d’information sur cette soirée, consultez le programme : ici !