Réunion du bureau du 14 décembre 2011
Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111214.pdf
Date et lieu
La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 14 décembre 2011 à partir de 14 heures au restaurant Eurasia à Udon Thani.
Présents
Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.
Membres du bureau
- Jean Claude Panczuk (Président)
- Antony Ruiz (Trésorier)
- Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)
Membres scrutateurs
Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.
Absents excusés
- Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
- Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)
Principaux sujets traités
L’ordre du jour de la réunion était le suivant :
- point sur les adhérents / cartes de membre ;
- point trésorerie ;
- sorties / repas ;
- activités de loisir ;
- projet d’action sociale ;
- points divers ;
- date de prochaine réunion.
Adhérents / cartes de membre
À ce jour, le club compte 30 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.
Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).
Trésorerie
Le club a en caisse actuellement 29 557,00 bahts dont 15 000,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.
Sorties / repas
Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas
Le buffet organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas a réuni plus de 40 personnes dont quelques enfants. Après comptabilisation des participations, des billets de tombola, et paiement des frais (repas, lots) la prestation montre un équilibre presque parfait des comptes (210,00 bahts de bénéfice). Les commentaires a posteriori semblent montrer une satisfaction de l’ensemble des participants. Plusieurs ont souhaité que des manifestations de ce genre soient renouvelées régulièrement. Cependant le nombre minimum de participants pour amortir les frais reste problématique.
Repas de fin d’année ou de nouvel an
En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) plusieurs propositions sont toujours en cours d’étude Il se situera probablement le samedi 28 janvier 2012. Nous restons à l’écoute de vos propositions éventuelles. La décision définitive devant se faire avant la fin de l’année.
Activités de loisir
Initiation au golf
Une nouvelle initiation au golf est prévue courant janvier 2012. Celle-ci fera l’objet d’une information séparée d’ici la fin du mois.
Autres activités
Les autres activités sont actuellement en pause, suite aux différents départs en France de plusieurs personnes et de la proximité des fêtes de fin d’année. Elles devraient reprendre d’une manière plus systématique dès la mi-janvier 2012.
Projet d’action sociale
L’organisation, pour les enfants d’un orphelinat d’Udon Thani d’une sortie d’une journée en bus est à l’étude. Un contact est en cours avec le responsable de l’établissement. Un chiffrage préalable nous donnerait la possibilité d’emmener une centaine d’enfants pour une visite de l’aquarium et du jardin aux statues (Sala Keo Ku) de Nong Khai, et pour un repas sur le Mékong, pour un montant d’environ 50 000,00 bahts. Au cas où ce projet se confirmerait, un budget précis sera établi et un appel aux dons sera réalisé pour compléter la somme actuellement en caisse au titre de l’action sociale.
Points divers
Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital (à Udon Thani) le 19 décembre 2011 à 14 heures.
Le président du club sera en France du 8 au 24 janvier 2011.
Prochaine réunion du bureau
La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 1er février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices).
Clôture de séance
Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.
