Réunion du bureau du 30 novembre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111130.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 30 novembre 2011 à partir de 14 heures au siège du club (boutique « Udon Délices » à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

  • Alain Cahen
  • Régis Raffin

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • tarif pour les diverses manifestations ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projets d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 25 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Tarif pour les manifestations

Il a été décidé par les membres du bureau que pour les diverses manifestations (repas sorties et activités de loisir) organisées par le club durant l’année en cours, le tarif dorénavant applicable pour le conjoint d’un adhérent serait identique au tarif applicable à l’adhérent (sous réserve de la présence de celui-ci).

Trésorerie

Un point sera fait lors de la prochaine réunion, après comptabilisation des différentes sorties et activités.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

La sortie-repas en bateau sur le Mékong a eu lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle a réuni 15 personnes. L’ambiance était très conviviale même si l’on peut regretter le faible nombre de participants.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera bien organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Le club ASSOFI offrira l’apéritif (sangria).

Les nouvelles conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 250 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

La date limite de réservation est le 4 décembre 2011 à 16 heures.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont toujours en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

La sortie touristique du dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum a été annulée car personne n’avait réservé.

Initiation / sortie bowling

La sortie bowling programmée au Central Plaza (à Udon Thani) le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures a réuni cinq personnes. Les participants ont joué en mode « compétition » sur deux pistes adjacentes et ont passé une fin d’après-midi très agréable. Ce type de sortie sera renouvelé. Un calendrier sera étudié afin de systématiser l’activité probablement une fois tous les quinze jours à partir de janvier 2012.

Initiation à la pêche au poisson-chat

L’initiation à la pêche au poisson-chat prévue le mercredi 9 novembre 2011 a été annulée faute de participants. Seule l’équipe prévue pour assurer l’encadrement (trois personnes) était présente. Ce qui ne les a pas empêchés de sortir une trentaine de poissons.

Initiation au golf

L’initiation au golf du mercredi 30 novembre 2011 s’est déroulée comme prévue en présence de huit personnes. Malgré une certaine chaleur, les plus inexpérimentés ont apprécié cette sortie et l’action sera renouvelée. Un calendrier sera également étudié afin de systématiser l’activité, probablement une fois tous les quinze jours, à partir de janvier 2012.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est toujours à l’étude. Les motards intéressés doivent contacter le bureau du club. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Sortie vélo

Une sortie à vélo d’une durée de 4 jours et d’une distance d’environ 300 kilomètres, s’adressant à des cyclistes confirmés, est en cours d’organisation par Alain Defossez. Un véhicule assurera le transfert des bagages entre les différentes étapes. Compte-tenu des problèmes d’intendance, le nombre de participants sera restreint. Les personnes intéressées doivent se manifester très vite auprès du bureau du club.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours à l’étude. Cependant une évolution vers une sortie d’une journée en bus avec visite (à Nong Khai, par exemple) pourrait se substituer au repas prévu.

Points divers

La revue « Gavroche » a publié un encart sur le club ASSOFI dans le numéro de novembre 2011.

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital le 19 décembre 2011. Un message d’information sera communiqué à nos adhérents dès que des éléments plus précis nous seront donnés.

Le secrétaire du club sera en déplacement pendant tout le mois de décembre 2011.

Le président du club sera en France du 4 au 23 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 14 décembre 2011 à 14 heures au restaurant « Eurasia » (Udon Thani).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes ainsi que toutes les personnes ayant participé à l’organisation des différentes sorties et manifestations, et clôt la séance à 16 heures 15.


Invitation à une sortie culturelle le 20 novembre 2011

Dimanche 20 novembre 2011, Patrick Desrat (auteur du guide touristique sur Udon Thani et de sa région) propose une visite touristique dans la région d’Udon Thani.

Modalités

Cette sortie est gratuite pour les adhérents. Une participation de 100 bahts sera demandée pour chaque non-adhérent.

Important : Pensez à vous équiper de lunettes de soleil, chapeau et chaussures de marche.

Programme de la journée

- 9h30 : Rassemblement devant l’hôtel-restaurant “À l’Eléphant Blanc” à Udon Thani (merci de respecter l’horaire)

- 9h45 : Départ du groupe

- Visite du bouddha blanc géant de Phu Foilum (Wat Poo Thong Tep Ni Mit)

- Visite du temple Suwan Kalaya si l’état de la piste qui y mène le permet (ce temple est actuellement en construction)

- Poursuite de la route en direction du parc d’altitude de Phu Foilum, visite du parc, balade à pied dans le parc, repas sur place (à la charge des participants)

Sur le site on trouve un restaurant, des toilettes, une zone pour le camping, un horticulteur, des lieux de recueillement, un petit musée sur les dinosaures avec en forêt des statues de dinosaures grandeur nature, une ferme d’orchidées, un parc floral, une boutique et une multitude d’endroits pour pique-niquer.

À l’issue du repas, le groupe prendra la direction de la forêt et du Wat Tham Khlong Phen.

- Visite du site avec ses grottes aux bouddhas, son musée et son mausolée du moine Luang Phu Khao

- Visite du « Old Shell Fossil Museum » dont l’entrée payante est à la charge de chaque participant

- Visite du mausolée en l’honneur du roi Naresuan

- Retour sur Udon Thani en fin d’après-midi

Réservation

Cette sortie se fait sur réservation à effectuer au plus tard le vendredi 18 novembre 2011 auprès de Patrick au +66 (0) 852 120 502 ou par courriel adressé à assofi@live.fr. Les personnes n’ayant pas de véhicule pourront se faire transporter par ceux ayant de la place dans le leur (à préciser lors de la réservation).

Remarque : Une sortie similaire a eu lieu le 16 mai 2010. Vous pouvez visualiser quelques diaporamas (avec des photos plus grandes) de cette jounée de visites précédente sur notre site : ici.


Sortie-initiation bowling du 2 novembre 2011

La sortie-initiation bowling a eu lieu le mercredi 2 novembre 2011. Trois adhérents du club et deux autres participants se sont affrontés amicalement dans une ambiance sympatique et décontractée. Il a été décidé de renouveler régulièrement cette activité. Un calendrier vous sera proposé rapidement et sera disponible sur ce site.


Invitation à une initiation à la pêche au poisson-chat le 9 novembre 2011

Le club ASSOFI propose à ses membres et à leurs proches de participer à une matinée d’initiation à la pêche au poisson-chat (pêche au gros) le mercredi 9 novembre 2011 au Saman Fishing Park (aux environs d’Udon Thani).

Le matériel sera prêté par les organisateurs, et si besoin est (en fonction du nombre de participants), il sera possible d’en louer sur place. Le rendez-vous est fixé à 9 heures devant la boutique Udon Délices (Udon Thani). Le responsable de cette activité est Alain Philippe.

La participation s’élève à 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts pour les non adhérents. Cette participation comprend une demi-journée de pêche (retour prévu vers 14 heures), les appâts et des rafraîchissements.

Important : S’il fait beau, prévoir couvre-chef et crème, car avec la réverbération du soleil sur l’eau, l’insolation est possible.

Les personnes intéressées doivent s’inscrire avant le 8 novembre 2011 à midi par courriel adressé à assofi@live.fr ou par téléphone auprès de Jean Claude Panczuk au +66 (0) 810 557 759, en indiquant le nombre de participants et leur qualité (adhérents ou non).


Invitation à un repas en bateau sur le Mékong le 12 novembre 2011

Le club ASSOFI convie ses membres ainsi que leurs proches à un repas en bateau sur le Mékong, le samedi 12 novembre 2011 à partir de midi.

Un covoiturage sera organisé pour les personnes qui le souhaitent à partir d’Udon Thani (rendez-vous à 10 heures 45 devant la boutique « Udon Délices »).

Les participants à cette sortie peuvent également rejoindre le groupe directement, un peu avant midi, à l’embarcadère de Nong Khai, situé à proximité du Wat Hai Sok (temple).

Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Pour vous inscrire, il suffit d’envoyer un courriel à assofi@live.fr ou de contacter Antony Ruiz au +66 (0) 885 375 660 avant le 6 novembre 2011 à midi, en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérents ou non, enfants, conjoint(e) d’adhérent).

Nous comptons sur vous pour que ce rendez-vous annuel conserve toute son importance. Venez nombreux !