Réunion du bureau du 8 août 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120808.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 8 août 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Le buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, prévu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani a été annulé, faute d’un nombre suffisant de participants déclarés. Beaucoup de nos membres étaient en vacances et le quota minimal requis n’a pas été atteint.

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani.

Un barbecue, ainsi qu’un buffet thaïlandais, seront proposés aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502, avant le 10 septembre 2012).

Ce repas sera gratuit pour nos adhérents ainsi que pour les conjoints (sur réservation impérative). Une participation de 250 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Un apéritif sera également offert par le club, et une animation du repas (chants et danses) est également envisagée (cela reste à confirmer au moment de la rédaction de ce compte-rendu).

Les réservations peuvent également se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 10 septembre 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 12 septembre 2012 à 15 heures, à l’issue de l’assemblée générale du club au restaurant « À l’Eléphant Blanc ».

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 11 juillet 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120711.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 11 juillet 2012 à partir de 14 heures au domicile du président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Un buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, aura lieu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani (voir coordonnées et plan à la fin de ce compte-rendu). Un apéritif, offert par le club, débutera la soirée. Le buffet comprendra environ 20 plats. Les boissons sans alcool sont comprises.

Participation :

  • Adhérent : gratuit (sur réservation impérative avant le 15 août 2012)
  • Conjoint : 250 bahts
  • Non-adhérent : 400 bahts

Nous avons négocié avec l’hôtel Prajaktra et si vous souhaitez apporter du vin, il n’y aura aucun problème, ni surcoût. Alain Cahen (qui ne pourra être présent, du fait de ses activités commerciales) vous offre une remise de 5 % sur les vins que vous achèteriez à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Important : L’affiche annonçant cette soirée est disponible sur le site web du club (en haute résolution, format A4) en : http://www.assofi.org/img/re120818.jpg

Les personnes qui le souhaitent peuvent la télécharger pour l’imprimer et l’afficher, notamment dans les établissements fréquentés par les Francophones de la région Isan, ce qui permettra d’annoncer ce repas à un maximum de gens. Merci d’avance pour votre aide !

Les réservations peuvent se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 15 août 2012.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani. Un barbecue sera proposé aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502 avant le 10 septembre 2012) contre une participation de 160 bahts.

Remarque : Jean Luc Weidic a fermé son bar-restaurant, le « Mairoo », mentionné dans un précédent compte-rendu de réunion.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 8 août 2012 à 14 heures au domicile du président.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.

Plan d’accès et coordonnées de l’hôtel Prajaktra

Hôtel Prajaktra

Adresse : 111 M. 11 Supakitjanya Road, T.Maakkaeng, A. Muang J. Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 42 240 444
Site Web : http://www.prajaktrahotel.com


Réunion du bureau du 6 juin 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120606.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 6 juin 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

En raison de plusieurs contraintes d’ordre pratique, le club n’est pas en mesure d’assurer dans des conditions optimales l’organisation du repas traditionnel du 14 juillet. Le bureau a donc décidé de ne rien faire en ce jour traditionnel de fête nationale française et de laisser l’initiative aux différents établissements gérés par des membres du club, et dont vous trouverez les propositions ci-après.

Cependant afin de respecter la tradition d’un repas offert aux membres du club avant l’assemblée générale annuelle, nous vous invitons à nous retrouver le samedi 18 août 2012. Vous trouverez tous les détails dans le calendrier.

Activités de loisir et calendrier des événements

Pour la reprise de l’activité d’initiation au golf, nous attendons de connaitre les gens intéressés avant de proposer le calendrier pour le mois de juillet.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

- Le 15 juin 2012, une soirée « couscous royal » se déroulera au bar-restaurant 652. La participation est fixée à 320 bahts par personne.

- Le 21 juin 2012, soirée rétro au 652, pour célébrer la fête de la musique. Un buffet y sera proposé.

- Le 5 juillet 2012, le tournoi mensuel de billards du 652 réunira les amateurs. Inscription 200 bahts par personne à effectuer avant le 3 juillet. Buffet gratuit pour les inscrits. 1er prix : 1000 bahts, 2ème prix : 500 bahts, 3ème prix : 300 bahts, 4ème prix : un repas offert au 652.

- Le 13 juillet 2012, l’hôtel-restaurant « À l’Éléphant Blanc » vous propose, à l’occasion de la fête nationale française, une journée de rencontre entre francophones de 10 heures à 17 heures, avec diverses activités potentielles : piscine, pétanque, jeux de cartes, lecture. Un repas pourra être pris sur place le midi pour une participation individuelle de 300 bahts. Il comprendra : punch, assiette de charcuterie, bouchée à la reine et coquillettes, salade, fromage et café. Les réservations sont à faire avant le 11 juillet.

- Le 14 juillet 2012, le 652 vous propose, dès 12 heures 30, un repas spécial fête nationale française comprenant un buffet d’entrée, un onglet à l’échalote, fromage et dessert pour une participation de 320 bahts par personne. Un cocktail maison sera offert aux participants. Réservation à effectuer avant le 12 juillet.

- Le 21 juillet 2012, soirée « moules frites » à volonté pour la fête nationale belge au 652, participation 250 bahts par personne, cocktail maison offert à nos amis belges. Réservation à effectuer avant le 19 juillet.

- Le 18 août 2012, soirée organisée par le club ASSOFI à l’hôtel Prajaktra (près du service des eaux, au bord du lac Prajak). Buffet international, de l’apéritif au dessert, comprenant une vingtaine de plats. L’apéritif sera offert par le club. Ce repas sera offert par le club aux adhérents présents. La participation pour les conjoints est fixée à 250 bahts. Le prix pour les non-adhérents est fixé à 400 bahts.

Du fait du lieu de cette manifestation, nous vous demandons de réserver dès que possible (en particulier pour les adhérents) et au plus tard le 15 août 2012.

Jean Luc Weidic a ouvert un bar-restaurant , le Mairoo, dans la zone du « Nutty Park » à Udon Thani. Il vous propose le « breakfast » (petit déjeuner) dès 9 heures le matin, et vous accueillera avec sa carte des repas jusqu’à 20 heures. Le bar est lui ouvert aux horaires en vigueur à Udon Thani.

Points divers

Le secrétaire du club, Vithoune Vongphacdy, sera absent du 14 juin au 30 juillet 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 4 juillet 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Réunion du bureau du 4 avril 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120404.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 4 avril 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

  • Philippe Arnault
  • Georges Astruc

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • trésorerie
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 34 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Trésorerie

À ce jour la trésorerie du club comprend 29 967,60 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale et 17 000,00 bahts provenant des cotisations 2012. Le bilan du repas du 1er avril 2012 est indiqué plus loin dans ce compte-rendu.

Questionnaire de février 2012 et points qui y sont abordés

Les résultats du questionnaire vous ont été transmis précédemment par courriel. Les personnes n’ayant pas encore répondu et souhaitant s’exprimer peuvent répondre à ce questionnaire, qui et disponible en ligne sur le site web du club dans la section « Documents » (en http://www.assofi.org/journal/documents). Une fois renseigné, vous pouvez nous faire parvenir ce document par courriel adressé au bureau du club.

Sorties / repas

Le super buffet a eu lieu le 1er avril 2012 comme prévu. Il a rassemblé 35 personnes pour une recette totale (incluant les dépenses des non-adhérents) de 11 000,00 bahts. Les billets de tombola vendus séparément ont représenté 1 300,00 bahts de recettes (les adhérents bénéficiaient eux d’un billet gratuit par personne). Les frais pour cette soirée ont été de 10 500,00 bahts pour le repas (35 x 300 bahts), de 1 500 bahts pour le dessert glacé offert par le club et de 1 990,00 bahts pour offrir plusieurs lots de la tombola. Cette soirée a donc finalement coûté 1690 bahts au club.

Pour information la valeur de l’ensemble des lots de la tombola s’élevait au total à 4 500,00 bahts.

Les lots attribués comprenaient notamment :

  • 1er lot : 3 bons d’achat d’une valeur de 300 baths, et une bouteille de vin d’une valeur de 520 bahts.
  • 2ème lot : 2 bons d’achat d’une valeur de 200 bahts, et une bouteille de vin d’une valeur de 520 bahts.
  • 3ème au 10ème lot : divers bons d’achats et objets (chemise estivale, gâteaux, confiture, etc.), la valeur des lots s’échelonnant entre 180 et 330 bahts.

Tous les lots comportaient également un paquet de café d’une valeur de 100 bahts.

Le club ASSOFI remercie l’ensemble des donateurs ayant participé à cette tombola : les établissements « À l’Eléphant Blanc » (hôtel-restaurant), « Eurasia » (restaurant-resort), « Udon Délices » (boutique gourmande) et le « 652 » (bar-restaurant), situés à Udon Thani.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’initiation au golf a réuni 6 personnes (initiateurs et initiés). Elle sera renouvelée régulièrement (à partir de mai 2012, en raison de l’absence des initiateurs en avril). Nous étudierons également la possibilité de prendre des cours avec un professeur professionnel.

La sortie bowling a rassemblé 3 participants et la sortie pêche n’a intéressé personne. Ces sorties pourront être renouvelées, à l’initiative des responsables des activités, ou à la demande éventuelle des membres du club, mais elles ne seront plus organisées à fréquence régulière, compte-tenu du peu d’intérêt rencontré.

Les cours de français pour les conjoints sont suspendus par manque de participants. Si des personnes sont intéressées par ces cours, elles peuvent se manifester par courriel adressé à assofi@live.fr ou en contactant directement l’un des membres du bureau du club.

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani ou dans les environs immédiats de cette ville).

- du 13 au 15 avril 2012, pendant les festivités de Songkran (nouvel an thaïlandais) le restaurant de l’établissement « À l’éléphant blanc » sera fermé, mais l’hôtel reste ouvert.
- du 13 au 15 avril 2012, pendant les festivités de Songkran, il y aura un buffet et une animation spécifique tous les soirs au bar-restaurant 652.

Nous vous informons, par ailleurs, de la fermeture temporaire du restaurant-resort Eurasia.

Points divers

Nous sommes toujours en attente d’un devis de l’orphelinat des garçons d’Udon Thani concernant un projet d’action sociale visant à emmener les enfants à la mer (environ 130 personnes en comptant l’encadrement). Si ce projet se précise, nous vous en reparlerons d’ici quelques semaines.

Si des personnes souhaitent se faire connaitre pour des dons de sang éventuels (sous réserve qu’elles remplissent les critères requis) elles peuvent nous préciser leur groupe sanguin et leur rhésus. Nous sommes régulièrement sollicités lorsqu’un problème concerne un expatrié, notamment par l’Ambassade de France à Bangkok.

Le président du club sera absent du 8 avril au 2 mai 2012 (séjour en France).

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 9 mai 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Invitation à participer à un super buffet-repas le 1er avril 2012

Le club francophone ASSOFI organise un super buffet-repas français de luxe à l’occasion du 1er avril 2012 à partir de 18 heures 30 au siège social du club, dans les locaux de la boutique Udon Délices à Udon Thani (288/5-6 Moo 6, T. Nong Bua, A. Muang, J. Udon Thani 41000).

Un apéritif (sangria) démarrera la soirée et un dessert surprise, offert par le club, la clôturera. Une tombola surprise sera également organisée.

Participation (boissons non comprises) :
- adhérent : 300 bahts
- conjoint : 300 bahts
- non-adhérent : 400 bahts

Merci d’effectuer votre réservation avant le 29 mars 2012 par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk au +66 (0) 810 557 759.