Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111019.pdf

Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 19 octobre 2011 à partir de 14 heures au domicile du Président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

• Jean Claude Panczuk (Président)
• Antony Ruiz (Trésorier)
• Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

• Stéphane Lesénéchal
• Régis Raffin (intervenant dans la réunion pour le site informatique)

Absents excusés

• Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
• Vithoune Vongphacdy (Secrétaire, malade)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• point sur les adhérents / cartes de membre ;
• point trésorerie ;
• site du club ;
• information des adhérents ;
• liste des adhérents ;
• sorties / repas ;
• activités de loisir ;
• projets d’action sociale ;
• points divers ;
• date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 20 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle. Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club dispose actuellement en caisse de 24 617,50 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale (reliquat de l’ancien exercice) et 10 000,00 bahts de cotisations pour la période en cours (septembre 2011 à fin août 2012).

Site du club

Le site du club http://www.assofi.org est à nouveau fonctionnel. Il sera géré par Régis Raffin avec qui un mode de fonctionnement a été défini. Il a d’ores et déjà été mis à jour afin d’intégrer l’adresse du siège social, un plan d’accès, ainsi que la liste et les coordonnées téléphoniques des membres actuels du bureau.

Permanence du bureau (rappel)

Une permanence est assurée de manière informelle le matin, de 9 à 10 heures, du lundi au vendredi, par le trésorier au siège social du club (boutique Udon Délices à Udon Thani).

Informations à usage général

Nous rappelons qu’un classeur répertoriant les activités du club est consultable au siège social. Un classeur est dorénavant également disponible auprès de Patrick Desrat au restaurant « À l’éléphant blanc » (Udon Thani).

Liste des adhérents

Une liste plus complète (notamment en ce qui concerne les coordonnées de contact) des adhérents est absolument nécessaire aux membres du bureau, ne serait-ce que pour gérer les inscriptions aux différentes manifestations organisées. Cette liste, à usage interne, ne sera en aucun cas diffusée à des personnes extérieures au bureau. Un petit questionnaire sera donc prochainement transmis à nos membres, qui, une fois renseigné, devrait nous permettre en particulier de joindre plus facilement les personnes intéressées par l’une ou l’autre des activités proposées par le club.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

Une sortie-repas en bateau sur le Mékong aura lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle se déroulera comme l’année dernière à partir de l’embarcadère de Nong Khai. Le plan d’accès sera disponible sur le site internet. Un courrier électronique, envoyé séparément, vous informera des modalités, et la réponse (indiquant le nombre et le type des participants) à ce courriel fera office de réservation. Les tarifs de cette sortie pour cette année sont fixés de la manière suivante : adhérent : 270 bahts ; conjoint(e) : 320 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 370 bahts.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Un courriel concernant cette activité vous informera des modalités et la réponse fera office de réservation. Les conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 300 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1^er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

Patrick Desrat vous propose une sortie touristique le dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum (sud-ouest d’Udon Thani). Le départ est prévu à 9 heures devant le restaurant « À l’éléphant blanc » avec un retour vers 17 heures environ. Le repas est à la charge des participants. Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. La sortie est gratuite pour les membres du club, et une participation de 100 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Initiation / sortie bowling

Une sortie bowling est programmée au Central Plaza (à Udon Thani) pour le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures (sous réserve de la disponibilité de la salle en raison des travaux en cours dans le bâtiment). Une initiation est également prévue à cette occasion pour les personnes qui voudraient simplement découvrir ce sport. Comme pour le reste des activités proposées par le club, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Jean Claude Panczuk. La participation s’élève à 220 bahts pour les adhérents, 270 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend la location des chaussures, 3 parties de bowling, et un verre de l’amitié.

Initiation à la pêche au poisson-chat

Une initiation à la pêche au poisson-chat (pêche au gros) est prévue le mercredi 9 novembre 2011 au Saman Fishing Park (environs d’Udon Thani). C’est l’occasion pour les intéressés de profiter de l’expérience des connaisseurs pour sortir de grosses prises (de 5 à 15 kg, voire 25 kg paraît-il !) sans s’encombrer des poissons pêchés (ceux-ci devant être remis à l’eau). Les organisateurs prêteront leur matériel (en fonction du nombre de réservations, sinon du matériel est également disponible sur place). Le rendez-vous est fixé à 9 heures en face de la boutique Udon Délices (Udon Thani). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera transmis et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Philippe. La participation s’élève à 150 bahts pour les adhérents, 200 bahts pour les non adhérents. Cette participation comprend une demi-journée de pêche (retour prévu vers 14 heures), les appâts et des rafraîchissements.
Important : S’il fait beau, prévoir couvre-chef et crème, car avec la réverbération du soleil sur l’eau, l’insolation est possible.

Initiation au golf

Une initiation au golf est prévue le mercredi 30 novembre 2011 à 9 heures sur le practice de la base aérienne « Wing 23 » (environs d’Udon Thani). Elle est réservée aux personnes ne connaissant pas ce sport et souhaitant le découvrir (il ne s’agit pas de réaliser un parcours de golf). Quatre membres du club mettront à leur disposition le matériel et leur savoir-faire afin d’initier les participants aux différentes techniques. L’idée, pour les intéressés, est, après plusieurs journées d’initiation qui auront lieu régulièrement, d’effectuer ultérieurement un parcours de 9 trous (accompagnés, bien sûr !). Comme pour le reste des activités proposées, un courriel spécifique sera envoyé et la réponse fera office de réservation. Le responsable de cette activité est Alain Defossez. La participation s’élève à 100 bahts pour les adhérents, 150 bahts pour les non-adhérents. Cette participation comprend l’utilisation du practice avec 3 plateaux de balles, et un verre de l’amitié.
Important : Une pièce d’identité par véhicule est à fournir à l’entrée de la base. Le plan d’accès sera disponible sur le site du club.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est en cours de préparation. Les motards intéressés peuvent contacter le bureau. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours en cours d’étude.

Points divers

Un contact a été pris auprès de la revue « Gavroche » pour une annonce sur le club ASSOFI. Un encart paraitra dans le numéro de novembre 2011.

Le Trésorier sera en déplacement du 11 au 25 novembre 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 30 novembre 2011 à 14 heures au siège du club.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.

Divers (hors réunion)

Une réunion d’information-santé sera proposée par David, d’April Mobilité. Celle-ci devrait se tenir au Wattana Hospital (à Udon Thani). Nous transmettrons les infos à nos membres dès que possible pour permettre aux personnes intéressées de s’y rendre.

Les adhérents du club ASSOFI à jour de leur cotisation sont convoqués à une assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 28 août 2010 à partir de 10 heures du matin au restaurant de crevettes Kalasin, dans la province d’Udon Thani.

Pour se rendre au restaurant Kalasin depuis le périphérique nord d’Udon Thani, il faut prendre la direction de Nong Khai (voie rapide n°2) sur environ 14 kilomètres, puis tourner à gauche en direction de Ban Phue (route n°2021). Le restaurant Kalasin se trouve sur la gauche de la route à environ une cinquantaine de mètres après l’intersection.

L’ordre du jour est le suivant :

• rapport moral de la présidente
• rapport financier
• questions diverses
• appel à cotisations et recensement des adhérents présents
• remplacement des membres sortants du bureau

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation en utilisant le formulaire prévu à cet effet (que vous remettrez, rempli et signé, à votre représentant) ou en envoyant un courriel adressé à contact@assofi.org avant le 27 août 2010 à midi (en précisant le nom et le prénom de l’adhérent qui vous représentera ce jour-là).

Le repas du 14 juillet, organisé par le club francophone ASSOFI vient d’avoir lieu au « Mutcha Garden & Restaurant » à Udon Thani.

C’est dans une très bonne ambiance que les convives se sont retrouvés autour de la table.

Après le mot de la présidente Pascale Paoli, les convives ont pu apprécier l’apéritif, les nems, les crevettes grillées, le « kao pat koung » (riz sauté aux crevettes et légumes), la salade de fruit, les boissons et le café, le tout étant servi à volonté.

D’autres photos de ce repas sont disponibles sur le blog de Patrick Desrat : ici.

Repas organisé par le club ASSOFI le 14 juillet 2010 à Udon Thani

Le club ASSOFI propose à ses adhérents et leurs proches, ainsi qu’à l’ensemble de la communauté francophone et francophile présente dans la région Isan (Thaïlande du Nord-Est), de célébrer la fête nationale française autour d’un bon repas le mercredi 14 juillet 2010 à partir de midi, au restaurant « Mutcha Garden Restaurant » à Udon Thani (voir plan ci-après).

Le prix du repas, boissons comprises, sera de 300 bahts ; au menu : crevettes grillées, nems, riz sauté aux crevettes et légumes (« kao pat koung »), dessert, café (offert par Symphonies, maison de cafés à Udon Thani).

Merci de confirmer votre présence au plus tôt et avant le 12 juillet 2010 au soir (en précisant le nombre de personnes qui vous accompagneront) par courriel adressé à contact@assofi.org ou en téléphonant à Jacques Varvarande au : +66 (0) 833 416 633.

Directions et plan d’accès

Pour se rendre au « Mutcha Garden Restaurant » depuis Udon Thani, prenez la direction de Nong Khai sur environ 1800 mètres à partir du croisement entre le périphérique nord et la voie rapide n°2, puis tournez à gauche (deuxième route à gauche après la voie 2024) en direction de Mu Mon : le restaurant se trouve à environ 350 mètres (depuis l’intersection) sur la gauche de la route.

Repas organisé par le club Ensemble à Pattaya le 16 juillet 2010

Le Club Ensemble Thaïlande de Pattaya organise, à l’occasion des célébrations de la fête nationale française, une soirée le 16 juillet 2010 à partir de 19 heures 30 à l’hôtel Pullman Aisawan (Naklua). Pour plus d’information sur cette soirée, consultez le programme : ici !

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100506.pdf

Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 6 mai 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Bertrand Vidaluc, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

• Maurice Braunshausen (trésorier)
• Alain Defossez (secrétaire adjoint)
• Steve Goossens (trésorier adjoint)
• Jean-Marie Moreaud
• Régis Raffin (secrétaire)
• Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
• Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Membres scrutateurs

• Patrick Desrat
• Alain Martin
• Alain Satabin

Absente excusée

• Pascale Paoli (présidente)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 22 mars 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu.

Adhérents

À ce jour, le club compte 35 adhérents.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9041,50 bahts en caisse et avons en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts). Le repas du 3 avril 2010 a été déficitaire de 220,50 bahts.

Carte d’adhérent

La carte de membre du club ASSOFI est désormais délivrée au moment de l’adhésion ou au renouvellement de celle-ci. Les adhérents qui ne disposent pas encore de la leur peuvent l’obtenir auprès de Maurice Braunshausen, notre trésorier.

Tampon pour les besoins du club

Régis Raffin a fourni le logo du club en divers formats et tailles, en vue de faire fabriquer un tampon pour les besoins du club. Suite aux difficultés qu’éprouve Maurice Braunshausen à trouver un fabriquant capable de créer le tampon du club à partir de notre logo, un modèle simplifié sera utilisé pour l’élaboration du tampon

Fiche de renseignements de santé

La fiche de renseignements de santé évoquée lors du précédent compte-rendu est en cours de validation. Le directeur du Wattana Hospital à Udon Thani est consulté à ce sujet.

Médiathèque

Rappel : La médiathèque du club installée au bar-restaurant « Le Camérone » à Udon Thani est opérationnelle depuis plusieurs semaines. Elle est ouverte de 10 à 21 heures tous les jours, sauf le mercredi (jour de fermeture hebdomadaire de l’établissement). Son mode de fonctionnement ainsi que la liste des articles proposés à la location (dont plus de 300 livres) sont disponibles sur place. Régis Raffin va ajouter des informations à ce sujet sur le site web du club.

Prochains repas du club

Un repas gastronomique sera organisé par le club le samedi 12 juin 2010, à midi ou éventuellement en soirée si c’est possible, au restaurant de l’hôtel Centara (anciennement « Charoensri Grand Royal »), à Udon Thani. Alain Defossez se chargera des négociations avec ce restaurant ainsi que des inscriptions par téléphone à ce repas. Plus de détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Il sera organisé également un repas à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Ce sera probablement un grand barbecue, qui pourrait avoir lieu au parc de pêche « Sabai Sabai » situé à quelques kilomètres d’Udon Thani. Jacques Varvarande va se renseigner quant à la faisabilité de ce projet au « Sabai Sabai » ou dans un autre lieu.

Activités de loisirs et culturelles

Le club propose aux adhérents et à leurs familles de participer à une après-midi de bowling, le jeudi 27 mai 2010 à partir de 16 heures, au Majorplex Bowling, une salle située au dernier étage du centre commercial Central Plaza (autrefois « Charoensri Complex ») à Udon Thani.

Un de nos membres a suggéré que le club acquière éventuellement quelques équipements pour jouer au croquet. Selon ce membre, ce jeu permettrait de faire participer également les compagnes thaïlandaises de nos adhérents, par exemple, dans le cadre d’une « garden-party » conviviale. Il fait remarquer qu’après un investissement initial en matériel, ce jeu peut être moins onéreux qu’une sortie au mini-golf, notamment. Régis Raffin va interroger les adhérents pour savoir s’il y a suffisamment de personnes intéressées par cette activité.

Parmi les autres suggestions d’activités de nos adhérents, il y avait une initiation au golf pour débutants. Régis va également questionner les membres du club à ce sujet.

Jean-Bertrand Vidaluc fera un exposé en français sur le catharisme pour nos adhérents et leur famille le samedi 29 mai à partir de 11 heures, au siège du club ASSOFI à Udon Thani, chez Jacques Varvarande. Les détails seront envoyés par courriel à nos membres et publiés sur notre site web.

La sortie culturelle du 25 avril 2010 proposée par Patrick Desrat, membre du club et auteur d’un guide gratuit en français sur la ville et la province d’Udon Thani, a été très appréciée par les participants. Des photos de cette journée de visites sont disponibles sur le site web du club en : http://www.assofi.org/journal/archives/448. Les prochaines excursions de ce type sont programmées pour le 16 mai et le 20 juin 2010. Les détails seront indiqués sur le site web du club et envoyés par courriel aux adhérents.

Cours de langues

Nous n’avons, hélas, pas eu beaucoup d’inscrits pour les cours de langue thaïlandaise proposés par l’institut « Let’s Talk », situé au dernier étage du centre commercial Central Plaza à Udon Thani, et les disponibilités de certaines des personnes intéressées, qui ne sont pas en Thaïlande en ce moment, ou qui vont se rendre prochainement en France ou dans un autre pays, ne nous permettent pas actuellement de constituer rapidement au moins un groupe de 6 élèves pour bénéficier du tarif promotionnel de cette école (2000 bahts par personne pour 16 heures de cours). Régis Raffin va interroger à nouveau les adhérents et voir avec l’institut « Let’s Talk » ce qu’il est possible de proposer en fonction du nombre, du niveau, et des disponibilités des répondants.

Autres points abordés

Rappel des principes fondateurs du club

Alain Defossez tient à rappeler les principes de base de notre club, à savoir l’entraide, l’amitié et la convivialité, afin d’apporter assistance et rapprocher les Francophones vivant ou de passage dans la région Isan.

Rencontre avec le Club Ensemble Thaïlande

Maurice Braunshausen a rencontré plusieurs membres du bureau du Club Ensemble Thaïlande à Pattaya le mercredi 21 avril 2010, dans les locaux de « La Feuille de Chou », le bulletin mensuel des Francophones de Pattaya, en présence de deux personnes de l’agence « En français ». Le but de cette prise de contact était d’amorcer la réflexion sur les synergies qui peuvent être mises en place entre nos clubs respectifs.

Maurice a présenté notre club, ses objectifs, son organisation et quelques-unes de ses réalisations. Il a exposé les bénéfices que pourrait apporter un rapprochement entre nos deux structures, et les missions communes possibles, à savoir :

• accueillir dans les meilleures conditions les personnes en provenance de Pattaya, de passage ou souhaitant s’installer dans la région Isan, et réciproquement ;
• échanger des informations intéressant les Francophones installés en Thaïlande ;
• trouver des solutions pour officialiser nos organisations respectives auprès des autorités thaïlandaises ;
• établir une synergie afin d’être plus efficaces dans le cadre de nos relations avec l’Ambassade de France et autres organismes francophones d’État ;
• participer ensemble aux grandes manifestations se déroulant à Bangkok ou ailleurs en Thaïlande (comme la Journée de la Francophonie, par exemple) ;
• échanger des idées pour la préparation et l’organisation de nos événements nationaux (14 juillet, par exemple) et autres festivités et célébrations (Noël, Jour de l’An, etc.).

La rencontre fut fort sympathique et a été jugée très prometteuse pour les deux clubs. Nous remercions le Club Ensemble Thaïlande, ainsi que Monsieur Roby et Madame Sirirat de l’agence « En français », pour l’accueil convivial qu’ils ont réservé à notre trésorier.

Projet d’action sociale

Le projet d’action sociale évoqué au cours de réunions précédentes est toujours, pour l’instant, au stade de l’étude. Jacques Varvarande a obtenu les coordonnées d’un organisme thaïlandais qui s’occupe d’enfants handicapés et qui dispose d’une représentation à Udon Thani.

Article paru dans le journal Gavroche

Un article, qui évoque le club ASSOFI et le guide francophone gratuit de Patrick Desrat sur la ville d’Udon Thani et sa province, est paru dans le n°186 (avril 2010) du journal Gavroche. Nous avons apprécié que ce journal parle de notre club, hélas, il n’y a pas grand chose d’exact dans l’article truffé d’erreurs qui lui est consacré, et alors que nous l’avions pourtant expressément demandé à la journaliste qui avait pris contact avec Patrick et deux membres du bureau, nous n’avons pas reçu l’article avant parution pour donner notre avis et y apporter nos corrections.

Le Petit Journal de Bangkok, qui avait également pris contact avec nous à la même période, n’a pas donné suite depuis le mois de mars dernier, mais nous a permis d’inscrire le club ASSOFI parmi leurs « bons plans ».

Il aurait été souhaitable, et plus professionnel, que la journaliste du Gavroche valide avec nous son article avant parution, mais nous remercions néanmoins ces deux publications pour leur gracieux petit « coup de pouce » respectif.

Petit Futé

Il nous est signalé qu’un article du guide Petit Futé, consacré au restaurant « À l’Élephant Blanc » situé à Udon Thani, présenterait le patron de cet établissement, qui est un simple adhérent de notre club, comme le « président de l’association des Français de l’Isan ». Régis Raffin va vérifier ce point et contactera si nécessaire le Petit Futé pour demander une rectification.

Site web du club

Plusieurs des suggestions de Patrick Desrat à propos de notre site web ont été retenues. Alain Satabin souhaiterait par ailleurs que le site dispose d’un calendrier synthétique des futures activités du club. Cette idée va être également prise en compte.

Absence de la présidente

Pascale Paoli, notre présidente, est de nouveau en France depuis quelques semaines. Plusieurs membres du bureau aimeraient savoir si Pascale souhaite toujours exercer ses fonctions au sein du bureau. Régis Raffin, secrétaire du club, prendra contact par courriel avec elle pour lui poser la question. En fonction de la réponse de Pascale, il sera éventuellement décidé de la convocation d’une assemblée générale extraordinaire au cours de la prochaine réunion du bureau.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 24 juin 2010 à 11 heures chez Jean-Marie Moreaud (à Udon Thani).