Réunion du bureau du 8 août 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120808.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 8 août 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Le buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, prévu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani a été annulé, faute d’un nombre suffisant de participants déclarés. Beaucoup de nos membres étaient en vacances et le quota minimal requis n’a pas été atteint.

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani.

Un barbecue, ainsi qu’un buffet thaïlandais, seront proposés aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502, avant le 10 septembre 2012).

Ce repas sera gratuit pour nos adhérents ainsi que pour les conjoints (sur réservation impérative). Une participation de 250 bahts sera demandée aux non-adhérents.

Un apéritif sera également offert par le club, et une animation du repas (chants et danses) est également envisagée (cela reste à confirmer au moment de la rédaction de ce compte-rendu).

Les réservations peuvent également se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 10 septembre 2012.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 12 septembre 2012 à 15 heures, à l’issue de l’assemblée générale du club au restaurant « À l’Eléphant Blanc ».

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Nouvel horaire pour l’assemblée générale du 28 août 2010

Suite à la demande de plusieurs adhérents, l’assemblée générale du club ASSOFI du 28 août 2010 débutera à 11 heures du matin (et non pas à 10 heures comme annoncé précédemment) au restaurant de crevettes Kalasin (province d’Udon Thani).


Convocation à l’assemblée générale extraordinaire du 28 août 2010

Les adhérents du club ASSOFI à jour de leur cotisation sont convoqués à une assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le 28 août 2010 à partir de 10 heures du matin au restaurant de crevettes Kalasin, dans la province d’Udon Thani.

Pour se rendre au restaurant Kalasin depuis le périphérique nord d’Udon Thani, il faut prendre la direction de Nong Khai (voie rapide n°2) sur environ 14 kilomètres, puis tourner à gauche en direction de Ban Phue (route n°2021). Le restaurant Kalasin se trouve sur la gauche de la route à environ une cinquantaine de mètres après l’intersection.

L’ordre du jour est le suivant :

  • rapport moral de la présidente
  • rapport financier
  • questions diverses
  • appel à cotisations et recensement des adhérents présents
  • remplacement des membres sortants du bureau

Les adhérents qui ne pourraient se rendre ce jour-là à l’assemblée générale ont la possibilité de donner pouvoir à un autre membre à jour de sa cotisation en utilisant le formulaire prévu à cet effet (que vous remettrez, rempli et signé, à votre représentant) ou en envoyant un courriel adressé à contact@assofi.org avant le 27 août 2010 à midi (en précisant le nom et le prénom de l’adhérent qui vous représentera ce jour-là).


Réunion du bureau du 1er juillet 2010

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu100701.pdf


Date et lieu

Une réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le 1er juillet 2010 à partir de 11 heures à Udon Thani, chez Jean-Marie Moreaud, membre du bureau.

Présents

Les personnes suivantes ont assisté à la réunion :

Membres du bureau

  • Maurice Braunshausen (trésorier)
  • Alain Defossez (secrétaire adjoint)
  • Steve Goossens (trésorier adjoint)
  • Jean-Marie Moreaud
  • Pascale Paoli (présidente)
  • Régis Raffin (secrétaire)
  • Jacques Varvarande (responsable des activités de loisirs)
  • Jean-Bertrand Vidaluc (responsable de la médiathèque)

Principaux sujets traités

La réunion débute par une relecture du compte-rendu de la réunion du bureau du 6 mai 2010. Un point est fait sur l’ensemble des sujets abordés dans ce précédent compte-rendu

Adhérents

À ce jour, le club compte 36 adhérents, dont 35 à jour de leur cotisation.

Trésorerie

Au jour de la réunion, nous disposons de 9291,50 bahts en caisse et avons toujours en stock, suite au dernier repas du club, environ 850 bahts en boissons (¾ d’une bouteille de whisky pour une valeur estimée à 200 bahts, et 2,5 litres de vin blanc, pour 650 bahts).

Tampon pour les besoins du club

Maurice a fait fabriquer un modèle simplifié de tampon du club.

Fiche de renseignements de santé et échange de données personnelles

La fiche de renseignements de santé évoquée lors d’un précédent compte-rendu est désormais validée. Il est prévu qu’elle soit mise sous forme électronique. Par ailleurs, la fiche devrait également permettre à nos adhérents qui le souhaitent d’indiquer quelles sont les coordonnées et informations personnelles qu’ils autorisent le club à éventuellement communiquer aux autres membres.

Repas organisés par le club

Un repas gastronomique avait été organisé par le club le samedi 12 juin 2010 au restaurant de l’hôtel Centara (à Udon Thani) et a réuni 32 convives (dont 6 adhérents).

Un repas sera organisé à l’occasion du 14 juillet, fête nationale française. Maurice va se renseigner avant le 7 juillet pour voir s’il est possible de faire ce repas au Sabai Sabai ou dans un autre établissement.

Activités de loisirs et culturelles

Plusieurs activités de loisirs et culturelles se sont déroulées depuis la dernière réunion, dont une excursion proposée par Patrick Desrat (le 16 mai), une après-midi de bowling (le 27 mai), et un exposé sur le catharisme par Jean-Bertrand Vidaluc (le 29 mai). Bien que peu nombreux, les participants ont apprécié ces différentes activités.

Un questionnaire a été envoyé à nos adhérents suite à la suggestion de deux membres afin de connaître le nombre de personnes intéressées par le croquet et une initiation au golf.

Cours de langues

Un premier groupe (de niveau intermédiaire) a été constitué et a commencé les cours de langue thaïlandaise à l’institut « Let’s Talk ». Il devrait également être possible de démarrer une session de cours pour un groupe débutants en octobre prochain.

Autres points abordés

Projet d’action sociale

Plusieurs idées et projets sont à l’étude, notamment l’organisation d’un repas de fin d’année (avec arbre de Noël) avec des enfants à l’hôpital. Alain Defossez va se renseigner pour savoir ce qu’il est possible de faire dans le cadre de ce projet.

Petit Futé

La rectification de l’article du « Petit Futé » (évoqué dans le compte-rendu précédent) a été faite.

Site web du club

Notre site web présente désormais une section intitulée « Prochainement » qui indique les dates des futures activités et événements relatifs à la vie du club.

Retour de la présidente

Pascale Paoli est de retour en Thaïlande (au moins jusqu’à fin septembre) et a participé à la réunion de ce jour.

Assemblée générale extraordinaire

Une assemblée générale extraordinaire du club aura lieu le 28 août 2010 au restaurant de crevettes « Kalasin » à Udon Thani à partir de 10 heures. Une convocation sera envoyée à nos adhérents.

Prochaine réunion du bureau

Le bureau se réunira le 12 août 2010 à 11 heures chez Maurice Braunshausen (à Udon Thani).


Repas du 14 juillet 2010

Le repas du 14 juillet, organisé par le club francophone ASSOFI vient d’avoir lieu au « Mutcha Garden & Restaurant » à Udon Thani.

C’est dans une très bonne ambiance que les convives se sont retrouvés autour de la table.

Après le mot de la présidente Pascale Paoli, les convives ont pu apprécier l’apéritif, les nems, les crevettes grillées, le « kao pat koung » (riz sauté aux crevettes et légumes), la salade de fruit, les boissons et le café, le tout étant servi à volonté.

D’autres photos de ce repas sont disponibles sur le blog de Patrick Desrat : ici.