Réunion du bureau du 14 décembre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111214.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 14 décembre 2011 à partir de 14 heures au restaurant Eurasia à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projet d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 30 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a en caisse actuellement 29 557,00 bahts dont 15 000,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Le buffet organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas a réuni plus de 40 personnes dont quelques enfants. Après comptabilisation des participations, des billets de tombola, et paiement des frais (repas, lots) la prestation montre un équilibre presque parfait des comptes (210,00 bahts de bénéfice). Les commentaires a posteriori semblent montrer une satisfaction de l’ensemble des participants. Plusieurs ont souhaité que des manifestations de ce genre soient renouvelées régulièrement. Cependant le nombre minimum de participants pour amortir les frais reste problématique.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) plusieurs propositions sont toujours en cours d’étude Il se situera probablement le samedi 28 janvier 2012. Nous restons à l’écoute de vos propositions éventuelles. La décision définitive devant se faire avant la fin de l’année.

Activités de loisir

Initiation au golf

Une nouvelle initiation au golf est prévue courant janvier 2012. Celle-ci fera l’objet d’une information séparée d’ici la fin du mois.

Autres activités

Les autres activités sont actuellement en pause, suite aux différents départs en France de plusieurs personnes et de la proximité des fêtes de fin d’année. Elles devraient reprendre d’une manière plus systématique dès la mi-janvier 2012.

Projet d’action sociale

L’organisation, pour les enfants d’un orphelinat d’Udon Thani d’une sortie d’une journée en bus est à l’étude. Un contact est en cours avec le responsable de l’établissement. Un chiffrage préalable nous donnerait la possibilité d’emmener une centaine d’enfants pour une visite de l’aquarium et du jardin aux statues (Sala Keo Ku) de Nong Khai, et pour un repas sur le Mékong, pour un montant d’environ 50 000,00 bahts. Au cas où ce projet se confirmerait, un budget précis sera établi et un appel aux dons sera réalisé pour compléter la somme actuellement en caisse au titre de l’action sociale.

Points divers

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital (à Udon Thani) le 19 décembre 2011 à 14 heures.

Le président du club sera en France du 8 au 24 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 1er février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.


Réunion du bureau du 30 novembre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111130.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 30 novembre 2011 à partir de 14 heures au siège du club (boutique « Udon Délices » à Udon Thani).

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

  • Alain Cahen
  • Régis Raffin

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • tarif pour les diverses manifestations ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projets d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 25 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Tarif pour les manifestations

Il a été décidé par les membres du bureau que pour les diverses manifestations (repas sorties et activités de loisir) organisées par le club durant l’année en cours, le tarif dorénavant applicable pour le conjoint d’un adhérent serait identique au tarif applicable à l’adhérent (sous réserve de la présence de celui-ci).

Trésorerie

Un point sera fait lors de la prochaine réunion, après comptabilisation des différentes sorties et activités.

Sorties / repas

Repas sur le Mékong

La sortie-repas en bateau sur le Mékong a eu lieu le samedi 12 novembre 2011. Elle a réuni 15 personnes. L’ambiance était très conviviale même si l’on peut regretter le faible nombre de participants.

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Un buffet sera bien organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas. Il aura lieu au siège du club, dans les locaux d’Udon Délices (Udon Thani). Le club ASSOFI offrira l’apéritif (sangria).

Les nouvelles conditions de participation à ce buffet sont les suivantes : adhérent : 250 bahts ; conjoint(e) : 250 bahts ; enfants : gratuit ; non-adhérent : 350 bahts.

La date limite de réservation est le 4 décembre 2011 à 16 heures.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) les modalités sont toujours en cours d’étude (toute suggestion originale sera étudiée par le bureau). Il se situera probablement entre le 1er janvier 2012 et le nouvel an chinois (23 janvier 2012).

Activités de loisir

Sortie découverte

La sortie touristique du dimanche 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum a été annulée car personne n’avait réservé.

Initiation / sortie bowling

La sortie bowling programmée au Central Plaza (à Udon Thani) le mercredi 2 novembre 2011 à 16 heures a réuni cinq personnes. Les participants ont joué en mode « compétition » sur deux pistes adjacentes et ont passé une fin d’après-midi très agréable. Ce type de sortie sera renouvelé. Un calendrier sera étudié afin de systématiser l’activité probablement une fois tous les quinze jours à partir de janvier 2012.

Initiation à la pêche au poisson-chat

L’initiation à la pêche au poisson-chat prévue le mercredi 9 novembre 2011 a été annulée faute de participants. Seule l’équipe prévue pour assurer l’encadrement (trois personnes) était présente. Ce qui ne les a pas empêchés de sortir une trentaine de poissons.

Initiation au golf

L’initiation au golf du mercredi 30 novembre 2011 s’est déroulée comme prévue en présence de huit personnes. Malgré une certaine chaleur, les plus inexpérimentés ont apprécié cette sortie et l’action sera renouvelée. Un calendrier sera également étudié afin de systématiser l’activité, probablement une fois tous les quinze jours, à partir de janvier 2012.

Sortie moto

Un projet de sortie à moto vers la région de Kalasin (environ 200 km au sud-est d’Udon Thani) est toujours à l’étude. Les motards intéressés doivent contacter le bureau du club. Le responsable de cette activité est Jean-Marie Guilbert.

Sortie vélo

Une sortie à vélo d’une durée de 4 jours et d’une distance d’environ 300 kilomètres, s’adressant à des cyclistes confirmés, est en cours d’organisation par Alain Defossez. Un véhicule assurera le transfert des bagages entre les différentes étapes. Compte-tenu des problèmes d’intendance, le nombre de participants sera restreint. Les personnes intéressées doivent se manifester très vite auprès du bureau du club.

Projet d’action sociale

L’organisation d’un repas pour les enfants d’un orphelinat est toujours à l’étude. Cependant une évolution vers une sortie d’une journée en bus avec visite (à Nong Khai, par exemple) pourrait se substituer au repas prévu.

Points divers

La revue « Gavroche » a publié un encart sur le club ASSOFI dans le numéro de novembre 2011.

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital le 19 décembre 2011. Un message d’information sera communiqué à nos adhérents dès que des éléments plus précis nous seront donnés.

Le secrétaire du club sera en déplacement pendant tout le mois de décembre 2011.

Le président du club sera en France du 4 au 23 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 14 décembre 2011 à 14 heures au restaurant « Eurasia » (Udon Thani).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes ainsi que toutes les personnes ayant participé à l’organisation des différentes sorties et manifestations, et clôt la séance à 16 heures 15.


Annulation de la sortie culturelle du 20 novembre 2011

En raison du faible nombre d’inscrits, la sortie culturelle prévue pour le 20 novembre 2011 dans les environs de Phu Foilum est annulée.


Invitation à une sortie culturelle le 20 novembre 2011

Dimanche 20 novembre 2011, Patrick Desrat (auteur du guide touristique sur Udon Thani et de sa région) propose une visite touristique dans la région d’Udon Thani.

Modalités

Cette sortie est gratuite pour les adhérents. Une participation de 100 bahts sera demandée pour chaque non-adhérent.

Important : Pensez à vous équiper de lunettes de soleil, chapeau et chaussures de marche.

Programme de la journée

- 9h30 : Rassemblement devant l’hôtel-restaurant “À l’Eléphant Blanc” à Udon Thani (merci de respecter l’horaire)

- 9h45 : Départ du groupe

- Visite du bouddha blanc géant de Phu Foilum (Wat Poo Thong Tep Ni Mit)

- Visite du temple Suwan Kalaya si l’état de la piste qui y mène le permet (ce temple est actuellement en construction)

- Poursuite de la route en direction du parc d’altitude de Phu Foilum, visite du parc, balade à pied dans le parc, repas sur place (à la charge des participants)

Sur le site on trouve un restaurant, des toilettes, une zone pour le camping, un horticulteur, des lieux de recueillement, un petit musée sur les dinosaures avec en forêt des statues de dinosaures grandeur nature, une ferme d’orchidées, un parc floral, une boutique et une multitude d’endroits pour pique-niquer.

À l’issue du repas, le groupe prendra la direction de la forêt et du Wat Tham Khlong Phen.

- Visite du site avec ses grottes aux bouddhas, son musée et son mausolée du moine Luang Phu Khao

- Visite du « Old Shell Fossil Museum » dont l’entrée payante est à la charge de chaque participant

- Visite du mausolée en l’honneur du roi Naresuan

- Retour sur Udon Thani en fin d’après-midi

Réservation

Cette sortie se fait sur réservation à effectuer au plus tard le vendredi 18 novembre 2011 auprès de Patrick au +66 (0) 852 120 502 ou par courriel adressé à assofi@live.fr. Les personnes n’ayant pas de véhicule pourront se faire transporter par ceux ayant de la place dans le leur (à préciser lors de la réservation).

Remarque : Une sortie similaire a eu lieu le 16 mai 2010. Vous pouvez visualiser quelques diaporamas (avec des photos plus grandes) de cette jounée de visites précédente sur notre site : ici.


Sortie-initiation bowling du 2 novembre 2011

La sortie-initiation bowling a eu lieu le mercredi 2 novembre 2011. Trois adhérents du club et deux autres participants se sont affrontés amicalement dans une ambiance sympatique et décontractée. Il a été décidé de renouveler régulièrement cette activité. Un calendrier vous sera proposé rapidement et sera disponible sur ce site.