Réunion du bureau du 11 juillet 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120711.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 11 juillet 2012 à partir de 14 heures au domicile du président.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • date de prochaine réunion.

Sorties / repas

Un buffet de l’amitié francophone, organisé par le club ASSOFI, aura lieu le samedi 18 août 2012 à partir de 18 heures dans les salons de l’hôtel Prajaktra, à Udon Thani (voir coordonnées et plan à la fin de ce compte-rendu). Un apéritif, offert par le club, débutera la soirée. Le buffet comprendra environ 20 plats. Les boissons sans alcool sont comprises.

Participation :

  • Adhérent : gratuit (sur réservation impérative avant le 15 août 2012)
  • Conjoint : 250 bahts
  • Non-adhérent : 400 bahts

Nous avons négocié avec l’hôtel Prajaktra et si vous souhaitez apporter du vin, il n’y aura aucun problème, ni surcoût. Alain Cahen (qui ne pourra être présent, du fait de ses activités commerciales) vous offre une remise de 5 % sur les vins que vous achèteriez à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Important : L’affiche annonçant cette soirée est disponible sur le site web du club (en haute résolution, format A4) en : http://www.assofi.org/img/re120818.jpg

Les personnes qui le souhaitent peuvent la télécharger pour l’imprimer et l’afficher, notamment dans les établissements fréquentés par les Francophones de la région Isan, ce qui permettra d’annoncer ce repas à un maximum de gens. Merci d’avance pour votre aide !

Les réservations peuvent se faire par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk (+66 (0) 810 557 759) en précisant le nombre de participants et leur qualité (adhérent, conjoint, ou non-adhérent) avant le 15 août 2012.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’assemblée générale du club aura lieu le mercredi 12 septembre 2012 à partir de 10 heures 30 dans les locaux de l’hôtel-restaurant « À l’Eléphant Blanc », à Udon Thani. Un barbecue sera proposé aux personnes présentes (sur réservation à effectuer auprès de Patrick Desrat au +66 (0) 852 120 502 avant le 10 septembre 2012) contre une participation de 160 bahts.

Remarque : Jean Luc Weidic a fermé son bar-restaurant, le « Mairoo », mentionné dans un précédent compte-rendu de réunion.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 8 août 2012 à 14 heures au domicile du président.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.

Plan d’accès et coordonnées de l’hôtel Prajaktra

Hôtel Prajaktra

Adresse : 111 M. 11 Supakitjanya Road, T.Maakkaeng, A. Muang J. Udon Thani 41000 (Thaïlande)
Téléphone : +66 (0) 42 240 444
Site Web : http://www.prajaktrahotel.com


Réunion du bureau du 9 mai 2012

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu120509.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 9 mai 2012 à partir de 14 heures au siège social du club (boutique Udon Délices) à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (président)
  • Antony Ruiz (trésorier)
  • Vithoune Vongphacdy (secrétaire)

Membres scrutateurs

  • Philippe Arnault
  • Gérard de Fursac

Absents excusés

  • Herve Vast (trésorier suppléant, actuellement en France)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • trésorerie
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir et calendrier des événements;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 34 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Trésorerie

À ce jour la trésorerie du club comprend 29 967,60 bahts, dont 10 057,00 bahts affectés à l’action sociale et 17 000,00 bahts provenant des cotisations 2012.

Sorties / repas

Suivant la suggestion de certains membres du bureau, nous recherchons des pistes afin de proposer des variantes pour les futurs repas du club, et particulièrement pour le traditionnel repas du 14 juillet (fête nationale française). Comme l’année dernière, celui-ci sera gratuit pour les adhérents du club. Toutes les propositions que vous pourriez nous faire à ce sujet seront les bienvenues.

Le président, ayant accueilli l’ensemble des convives lors du repas du 1er avril 2012, remercie, au nom du bureau et des intervenants, les personnes qui lui ont témoigné leur satisfaction pour le déroulement et la qualité de cette soirée. Ce repas a été l’occasion pour certains de mieux se connaitre en prolongeant la fête, à leur satisfaction mutuelle, jusqu’à tard dans la nuit.

Activités de loisir et calendrier des événements

L’initiation au golf va reprendre. Afin d’organiser le calendrier, il est demandé aux personnes intéressées de se manifester auprès des membres du bureau. Des dates seront alors programmées.

Les personnes intéressées par une sortie bowling sont priées de contacter directement Jean Claude Panczuk (téléphone : +66 (0) 810 557 759).

Evénements et manifestations à venir

Remarque : Sauf précision du contraire, les annonces indiquées ci-après concernent des événements et manifestations se déroulant à Udon Thani (ou dans les environs immédiats de cette ville).

Important : Les personnes qui souhaitent annoncer un événement aux membres de notre communauté doivent prendre l’initiative d’en faire elles-mêmes explicitement la demande au bureau du club et fournir l’ensemble des renseignements nécessaires, suffisamment tôt pour que cela puisse être publié dans le compte-rendu de réunion précédent l’événement en question.

- Le 9 mai 2012, une soirée « moules-frites » se déroulera au bar-restaurant 652.
- Le 7 juin 2012 à 18 heures, un tournoi de billard aura lieu au bar-restaurant 652. L’inscription (200 bahts) est à effectuer avant le 5 juin. Divers prix d’une valeur de 300, 500 et 1000 bahts seront attribués. Les participants au tournoi auront accès à un buffet et un barbecue gratuits.

Note : La fermeture du restaurant-resort Eurasia, évoquée lors d’un précédent compte-rendu, est désormais définitive.

Jean Luc Weidic nous informe de l’ouverture prochaine d’un établissement dans la zone du « Nutty Park ». Nous vous tiendrons au courant dès que nous aurons plus d’information.

Points divers

Nous sommes toujours en attente d’un devis de l’orphelinat des garçons d’Udon Thani concernant un projet d’action sociale visant à emmener les enfants à la mer (environ 130 personnes en comptant l’encadrement). Si ce projet se précise, nous vous en reparlerons d’ici quelques semaines.

Si des personnes souhaitent se faire connaitre pour des dons de sang éventuels (sous réserve qu’elles remplissent les critères requis) elles peuvent nous préciser leur groupe sanguin et leur rhésus. Nous sommes régulièrement sollicités lorsqu’un problème concerne un expatrié, notamment par l’Ambassade de France à Bangkok.

Un courrier rédigé par Monsieur Alain Defossez a été transmis aux membres du bureau du club ASSOFI. Il demande en substance au président du club (Jean Claude Panczuk) de s’expliquer sur le détournement de restes du buffet du 1er avril 2012 au profit de personnes extérieures au club.

La réponse de Jean Claude Panczuk est la suivante : « J’ai effectivement, à titre personnel, emporté les restes d’UN des plats du buffet (il s’agit de 8 à 9 pilons de poulet au sésame) afin de les consommer ultérieurement. Mon amie n’ayant pas eu le temps de souper, je lui ai offert, et en Thaïlandaise qui se respecte, elle en a fait profiter son entourage immédiat. » Monsieur Alain Cahen (gérant de la boutique Udon Délices) pourra confirmer. Celui-ci tient par ailleurs à préciser que lors de l’organisation d’un buffet, l’ensemble des plats ayant été payés par le club, les convives qui le souhaitent (ceux-ci ayant financé le buffet) peuvent se partager les restes éventuels afin d’éviter qu’ils soient perdus. Les restes du repas du 1er avril dernier étant conséquents, puisque prévus pour environ 10 personnes de plus qu’il n’y avait de convives, et Udon Délices ne pouvant tout stocker et réutiliser avant péremption, quelques « restes » ont été emmenés par des convives en ayant fait la demande.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 6 juin 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices) à Udon Thani.

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures.


Invitation à participer à un super buffet-repas le 1er avril 2012

Le club francophone ASSOFI organise un super buffet-repas français de luxe à l’occasion du 1er avril 2012 à partir de 18 heures 30 au siège social du club, dans les locaux de la boutique Udon Délices à Udon Thani (288/5-6 Moo 6, T. Nong Bua, A. Muang, J. Udon Thani 41000).

Un apéritif (sangria) démarrera la soirée et un dessert surprise, offert par le club, la clôturera. Une tombola surprise sera également organisée.

Participation (boissons non comprises) :
- adhérent : 300 bahts
- conjoint : 300 bahts
- non-adhérent : 400 bahts

Merci d’effectuer votre réservation avant le 29 mars 2012 par courriel adressé à assofi@live.fr ou en téléphonant à Jean Claude Panczuk au +66 (0) 810 557 759.


Information santé du 19 décembre 2011

En association avec le club francophone ASSOFI et en relation avec l’hôpital Wattana Hospital d’Udon Thani, David Ouedec, représentant « April Mobilité » en Thaïlande, a effectué une séance d’information sur la santé des expatriés, sur le site de l’établissement hospitalier, le 19 décembre 2011 à partir de 14 heures.

Après un petit encas offert par l’hôpital Wattana, la session a pu démarrer.

Le programme était le suivant :

- présentation de l’hôpital ;
- présentation d’April Mobilité ;
- assurance-santé ;
- questions-réponses ;
- visite de l’établissement ;
- remise d’un cadeau aux participants.

Merci à David pour cette réunion informative et merci à Monsieur le Directeur de l’hôpital Wattana, d’avoir bien voulu nous accueillir dans son établissement.


Réunion du bureau du 14 décembre 2011

Remarque : La version de ce compte-rendu au format PDF (Acrobat Reader) peut être téléchargée ici : bu111214.pdf


Date et lieu

La réunion du bureau du club ASSOFI a eu lieu le mercredi 14 décembre 2011 à partir de 14 heures au restaurant Eurasia à Udon Thani.

Présents

Les personnes indiquées ci-après ont assisté à la réunion.

Membres du bureau

  • Jean Claude Panczuk (Président)
  • Antony Ruiz (Trésorier)
  • Patrick Desrat (Secrétaire suppléant)

Membres scrutateurs

Aucun membre scrutateur n’a assisté à cette réunion.

Absents excusés

  • Herve Vast (Trésorier suppléant, actuellement en France)
  • Vithoune Vongphacdy (Secrétaire)

Principaux sujets traités

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

  • point sur les adhérents / cartes de membre ;
  • point trésorerie ;
  • sorties / repas ;
  • activités de loisir ;
  • projet d’action sociale ;
  • points divers ;
  • date de prochaine réunion.

Adhérents / cartes de membre

À ce jour, le club compte 30 adhérents ayant réglé leur cotisation annuelle.

Rappel : Les personnes qui souhaiteraient devenir membre ou renouveler leur adhésion peuvent le faire auprès du trésorier au siège du club ou contacter l’un des membres du bureau. Les cartes de membre peuvent être retirées auprès du trésorier, notamment lors de la permanence du matin à la boutique Udon Délices (à Udon Thani).

Trésorerie

Le club a en caisse actuellement 29 557,00 bahts dont 15 000,00 bahts de cotisations 2011/2012, et 10 057,00 bahts de report pour l’action sociale.

Sorties / repas

Buffet à l’occasion de la Saint-Nicolas

Le buffet organisé le mercredi 7 décembre 2011 à l’occasion de la Saint-Nicolas a réuni plus de 40 personnes dont quelques enfants. Après comptabilisation des participations, des billets de tombola, et paiement des frais (repas, lots) la prestation montre un équilibre presque parfait des comptes (210,00 bahts de bénéfice). Les commentaires a posteriori semblent montrer une satisfaction de l’ensemble des participants. Plusieurs ont souhaité que des manifestations de ce genre soient renouvelées régulièrement. Cependant le nombre minimum de participants pour amortir les frais reste problématique.

Repas de fin d’année ou de nouvel an

En ce qui concerne le repas traditionnel de fin d’année (ou de début d’année nouvelle) plusieurs propositions sont toujours en cours d’étude Il se situera probablement le samedi 28 janvier 2012. Nous restons à l’écoute de vos propositions éventuelles. La décision définitive devant se faire avant la fin de l’année.

Activités de loisir

Initiation au golf

Une nouvelle initiation au golf est prévue courant janvier 2012. Celle-ci fera l’objet d’une information séparée d’ici la fin du mois.

Autres activités

Les autres activités sont actuellement en pause, suite aux différents départs en France de plusieurs personnes et de la proximité des fêtes de fin d’année. Elles devraient reprendre d’une manière plus systématique dès la mi-janvier 2012.

Projet d’action sociale

L’organisation, pour les enfants d’un orphelinat d’Udon Thani d’une sortie d’une journée en bus est à l’étude. Un contact est en cours avec le responsable de l’établissement. Un chiffrage préalable nous donnerait la possibilité d’emmener une centaine d’enfants pour une visite de l’aquarium et du jardin aux statues (Sala Keo Ku) de Nong Khai, et pour un repas sur le Mékong, pour un montant d’environ 50 000,00 bahts. Au cas où ce projet se confirmerait, un budget précis sera établi et un appel aux dons sera réalisé pour compléter la somme actuellement en caisse au titre de l’action sociale.

Points divers

Une réunion d’information-santé est organisée Par David Ouedec au Wattana Hospital (à Udon Thani) le 19 décembre 2011 à 14 heures.

Le président du club sera en France du 8 au 24 janvier 2011.

Prochaine réunion du bureau

La date de la prochaine réunion est fixée au mercredi 1er février 2012 à 14 heures au siège du club (Udon Délices).

Clôture de séance

Le président remercie les personnes présentes et clôt la séance à 16 heures 15.